Les sous-titres de description de poste et les points de responsabilité / livrable ci-dessous seront les critères sur lesquels le responsable de la formation et le consultant principal seront évalués, mais ce n’est pas la limite aux tâches potentielles qui pourraient être assignées par le directeur général. En tant que telles, les tâches et responsabilités suivantes doivent être considérées comme des lignes directrices fondamentales et non comme des limites.
Gestion de la formation :
· Maintenir un calendrier de formation précis pour s’assurer que tous les départements sont au courant des sessions de formation et des exigences à venir,
· Gérer tous les aspects de l’administration, de la logistique, de l’exécution et du suivi de tous les services de formation,
· Diriger des sessions de formation ou déléguer la tâche à un autre formateur compétent,
· Interagir avec les co-formateurs, le personnel de soutien externe, les fournisseurs, les éléments de sécurité locaux et toute autre partie nécessaire à la bonne exécution de la formation,
· Mettre à jour le matériel de formation à contextualiser avec l’environnement opérationnel et l’organisation cliente spécifique,
· Tenir des répétitions régulières avec les co-formateurs et le personnel de soutien externe pour s’assurer que les scénarios sont très raffinés et réalistes,
· Veiller à ce que tout l’équipement de formation soit comptabilisé et que son aptitude à l’entretien soit vérifiée;
Assistance en conseil :
· Soutenir les exigences administratives et logistiques pour les consultants en devenir,
· Briefer et préparer les consultants avant leur déploiement sur une tâche,
· Interagir quotidiennement avec les consultants déployés pour s’assurer qu’il n’y a pas de problèmes avec le bien-être, la logistique ou les livrables des consultants,
· S’assurer que tous les livrables à l’échelle du conseil sont examinés et livrés conformément à leurs délais,
· Soyez prêt à fournir des mises à jour sur l’état des consultants,
· Fournir des débriefings avec les consultants qui ont terminé leurs tâches.
Gestion de l’information :
· Être prêt à fournir des séances d’information ponctuelles relatives à la situation générale ou à l’évolution de la situation,
· Rédiger/examiner des avis de sécurité et des rapports relatifs à la situation générale ou à des situations en développement,
· Rédiger/réviser/traduire des rapports de sécurité quotidiens, hebdomadaires et/ou mensuels,
· Contribuez aux plateformes de médias sociaux Safer Access sur demande.
Rôle de consultant principal:
· Être le consultant principal dans les tâches assignées par le directeur général / des opérations,
· Remplir tous les livrables tels que définis dans le contrat client
Développement des affaires :
· Interagir dans la mesure du possible avec des contacts potentiels de développement des affaires,
· Fournir des séances d’information au directeur général sur toutes les réunions de développement des affaires tenues.