-MISSIONS:
Planifier, coordonner et superviser les activités logistiques dans le pays, conformément à la stratégie logistique et aux protocoles et normes logistiques de Hl afin d'assurer un fonctionnement optimal des projets du pays,
RESPONSABILITES:
- Contribuer au développement et à la mise à Jour de la stratégie opérationnelle du pays; mettre en
œuvre la stratégies et assurer le pilotage de la gestion logistique du pays;
- Contribue à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le pays;
- Identifie et remonte les risques logistiques dans le pays et propose des mesures de mitigation ;
- Organise la production, collecte, compile et analyse les livrables logistiques trimestrielles du pays;
- Assure la représentation externe de HI pour les questions logistiques dans le pays;
- Anime les aspects logistiques des partenariats dans le pays.
- Assurer le respect et l'application des procédures logistiques dans le pays ;
- Participe activement au déploiement, au respect et à l'application des standards logistiques dans le pays;
- Propose des procédures logistiques adaptées et contextualisées au pays;
- Assure le contrôle interne régulier des activités logistiques du pays;
- Assure le respect et l'application des règles logistiques bailleurs sur l'ensemble des projets du pays;
- Assurer la gestion logistique du cycle des projets développés dans le pays;
- Analyse les capacités et enjeux logistiques du pays;
--Analyse le contexte logistique des projets :
- Evalue les capacités humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre des projets;
- Propose la structuration des ressources humaines logistiques du pays;
- Définit l'Impact budgétaire des besoins logistiques du pays;
- Assure la responsabilité budgétaire des tâches structures logistiques;
- Planifie le parc automobile nécessaire aux transports sur un projet;
- Identifie et anticipe les demandes de dérogations issues des check-lists;
- Pilote et contribue à l'élaboration du plan d'approvisionnements de chaque projet;
- Définit la stratégie d'achat du pays;
- Initie la revue régulière des plans d'approvisionnements en coordination avec les chefs de projets;
- Gère le stockage des archives de fin de projet;
- Collabore avec les projets pour les donations/transferts d'équipements et stock de fin de projet;
- Rédige la partie logistique des rapports bailleurs et participe aux audits logistiques ballleurs et internes;
- Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences;
- Mets en place une base-de données fournisseurs sur l'ensemble des bases dans le pays;
- Développe des contrats-cadre dans différentes catégories de marchés récurrents sur les bases notamment pour l'énergie solaire, la location de véhicules, le transitaire, . .
- Identifie les capacités d'hébergement et de stockage complémentaires sur les bases;
- Forme les équipes à la gestion des stocks;
- Renforce la coordination externe avec les homologues des autres organisations;
- Assurer l'Implémentation et le suivi de la stratégie et du plan d'actions logistiques dans le cadre des réponses aux urgences;
- Assurer le management de son équipe ;
- Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garants de bonnes synergies et d'échanges d'informations et de pratiques entre les membres de son équipe;
- Participe au dimensionnement et à la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe;
- Veille au développement professionnel, à l'autonomie,
- et au bien-être au travail de son équipe;
- Assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;
- Définit les objectifs Individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles, et contribue à l'évolution de carrière;
- Incarne et transmet les valeurs de l'organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l'état d'esprit et des comportements Individuels et collectifs, et à l'application des mesures disciplinaires, le cas échéant;
- Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes 1 services de l'organisation;
- S'assure que les membres de l'équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
- Veille à l'utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d'absence, récupération, congés ... ) ;
- Assure ou organise l'intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation .. .).
- Participer à la collecte et à la mise en œuvre des règles de sécurité du pays;
- Faire remonter toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance;
- Assurer la visibilité des locaux, véhicules, équipements et individus en accord avec les régies de sécurité;
- Assurer la mise en œuvre des points logistiques du plan de sécurité;
- Participer à la collecte et à la mise en œuvre des règles de sécurité du pays
- Faire remonter toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance;
- Assurer la visibilité des locaux, véhicules, équipements et Individus en accord avec les règles de sécurité;
- Assurer la mise en œuvre des points logistiques du plan de sécurité;
Contribuer à l'animation métier ;
- Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier: diffusion et utilisation des standards, suivi des préconisations de la montée en compétence, contribution aux révisions de standards, etc. ;
- Coordonne l'animation métier sur son périmètre, veille à l'instauration d'un esprit d'équipe, à l'inclusion de chacun par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques;
- Assure l'animation d'un vivier de talents locaux;
- Identifie les besoins de formations dans son équipe.
- Assurer et/ou garantir l'archivage, le reporting, l'analyse et la capitalisation des Informations et documents logistiques sur le pays.
- S'assure qu'un bon archivage des documents et informations logistiques soit mis en place et suivi sur le pays
selon les processus HI en la matière;
- Assure de manière régulière la rédaction et la communication des livrables logistiques;
- Met à jour les tableaux de pilotage et suivi logistique ;
- Remonte le cas échéant les alertes et dysfonctionnement observés à son manager direct;
- Contribue au développement e/ou à la mise à jour des politiques et outils en matière d'archivage, de reporting,
d'analyse et de capitalisation des informations et documents logistiques.
