(Ambassade Royale de Danemark) Recrutement d'un un Comptable / Adjoint Chef d’Administration (H/F)

Le Comptable / Adjoint Chef d’Administration est responsable, en étroite collaboration avec le Conseiller Financier et le Chef d’Administration, de la gestion financière du budget de fonctionnement et de celle des programmes de l’Aide au Développement ainsi que des responsabilités administratives surtout liées au management des ressources humaines (staff local). Les tâches à effectuer sont les suivantes :

Finance
o Veiller à la bonne pratique en gestion financière selon les instructions générales et directives et conformément au manuel de comptabilité du Ministère des Affaires Etrangères du Danemark;
o Préparer et contrôler les différents états de paiements (factures, salaires, CNSS, IUTS, loyers) et assurer la gestion de la paie avec le logiciel SIMPAYE et établir les bulletins de salaire;
o Suivre et contrôler le budget de l’Ambassade et émettre des rapports trimestriels;
o Compiler les comptes trimestriels composés de divers rapprochements et états financiers pour le Ministère des Affaires Etrangères au Danemark, y compris certain contrôle de voyages et supervision de la caisse de menu dépenses (Petty cash).

Aide au Développement
o Assister les chargés de programme dans la gestion financière de leurs programmes et leur apporter l’aide nécessaire, et participera avec le Conseiller Financier lors des visites de contrôle financier et analyser les rapports d’audits;

Administration des Ressources Humaines
o Participer au recrutement du staff local;
o Mettre à jour les informations relatives au personnel dans le système AMI du Ministère des Affaires Etrangères danois et transmettre les déclarations du personnel nouvellement recrutés auprès des organismes sociaux;

Responsable du Guide de l’Employé
o Former tous les membres du personnel sur l’utilisation de tous les systèmes financiers et veiller à ce que ces systèmes financiers soient utilisés correctement.

Coordination
o En étroite collaboration avec le Chef d’Administration (et en cas de son absence) faciliter la coordination entre les membres de l’Équipe d’Administration (consulat, chauffeurs et personnel de service).