• Être titulaire d’un diplôme de premier cycle universitaire (DUT, DEUG, BTS) en Gestion, Administration des Affaires, Administration publique, Gestion des Ressources Humaines, Gestion logistique, Economie, Gestion de Projets ou d’une certification professionnelle en gestion logistique et chaine d’approvisionnement. La possession d’une licence serait un atout;
• Avoir au moins quatre (04) années d’expérience de travail administratif, de gestion administrative et/ou logistique dans une grande entreprise, dans des programmes/projets de développement, dans des organisations internationales, des Organisations non gouvernementales.
Autres Prérequis
• Bonne connaissance en passation de marché et contractualisation ;
• Très bonne capacité de rédaction (DAO, TDRs, rapports, PV, etc.) ;
• Bonne capacité de planification ;
• Bonne capacité de gestion de l’information y compris le classement de la documentation.
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint etc.) ; la connaissance d’une application de gestion des immobilisations est souhaitée;
• Capacité à répondre à une très forte demande;
• Excellente connaissance du Français;
Bonne connaissance de l’anglais;
• Aptitude à travailler de façon autonome et avoir de l’initiative;
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et dans un environnement multiculturel
Compétences organisationnelles
• Respect des engagements : veille au respect des engagements (les siens et ceux des autres) pour l’ensemble des activités et des actions et décisions personnelles, assure le suivi des engagements et se focalise sur les activités ayant l’impact le plus élevé sur l’atteinte des résultats et la réussite d’IntraHealth;
• Innovation : développe des idées, des méthodes, des solutions ou des initiatives nouvelles, meilleures et fondamentalement différentes ayant pour résultats une amélioration de la performance de l’organisation et la réalisation des divers objectifs et engagements à l’échelle mondiale;
• Excellence : connaissance des concepts et des techniques relatifs au service clientèle et capacité à les mettre en application ; capacité à satisfaire les attentes ou les besoins internes ou externes des clients ou à les dépasser et à dispenser d’excellents services de manière directe ou indirecte.
Compétences fonctionnelles
• Communication efficace (orale & écrite) : capacité à comprendre les différents concepts, outils et techniques de communication efficace. Aptitude à transmettre et à expliquer des concepts techniques compliqués/complexes dans un langage simple, clair et précis approprié à l'audience. Aptitude à recevoir et à interpréter avec précision et clarté des idées, des informations dans un langage approprié, à travers une communication et un comportement adéquat;
• Gestion des relations interpersonnelles : aptitude à interagir efficacement et de manière responsable, constructive et collaborative dans le cadre de relations de travail, à savoir traiter les collègues avec respect et courtoisie, à avoir un esprit coopératif et collaboratif et être disposé faire à une bonne partie du travail pour la réalisation des objectifs du groupe, à baser son comportement quotidien sur le respect de la différence;
• Résolution de problème : connaissances des approches, outils et techniques pour identifier ou anticiper sur un problème, trouver les données pertinentes, élaborer une solution, la mettre en œuvre, puis à corriger la situation selon les résultats obtenus. Aptitude à appliquer ces connaissances de façon appropriée aux diverses situations de travail, problèmes opérationnels;
• Gestion du temps et des priorités : capacité à travailler simultanément sur plus d'une activité à la fois, à fixer régulièrement un ordre de priorité dans les activités et à s'organiser pour rester en phase avec les exigences et les attentes, à utiliser le temps de travail de manière rationnelle (de telle sorte que les interactions avec les autres se passent bien et que les tâches à accomplir le soient dans les délais convenus et avec un niveau d'attention soutenue, à réagir avec promptitude face aux demandes, à faire de la rétro information et à tenir à jour les dossiers avant les dates limites fixées.
Compétences spécifiques au poste
• Circuits et procédures administratifs et financiers;
• Procédures de passation des marchés de biens/services;
• Objectifs et fonctions d’un programme technique;
• Connaissance en Fiscalité, enregistrement et procédures d’exonération;
• Organisation et de gestion du temps;
• Gestion et évaluation des procédures des partenaires ;
• Connaissance des approches de partages de coûts;
Autres Prérequis
• Bonne capacité d'organisation;
• Attentif au détail;
• Bonne capacité de planification;
• Bonne capacité de gestion de l'information y compris le classement de la
documentation.
• Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Microsoft
Word, Excel, Out look, PowerPoint etc.) ; la connaissance d'une
application de gestion financière est souhaitée.
• Excellente connaissance du Français;
• Bonne connaissance de l'anglais;
• Aptitude à travailler de façon autonome et avoir de l'initiative;
• Aptitude à travailler efficacement en équipe et dans un environnement multiculturel.
