Objectif du poste :
- Gérer les finances pour toutes les opérations comptables et administratives du programme agroalimentaire pour la résilience intégrée et le développement économique du sahel(Pro-arides) ;
- Assure les relations nécessaires à la gestion administrative et financière des conventions de partenariats institutionnels ou privés(négociations avec les partenaires, reporting financier) ;
- Représenter la FEPAB dans des groupes de travail impliquant les RAF ;
- Assurer le suivi administratif et logistique global en assurant le traitement et l’archivage du courrier entrant et sortant, la gestion du personnel affecté au projet, le respect des procédures d’achat, la gestion des stocks, des immobilisations, la gestion administrative des missions, la gestion du matériel circulant du projet, les procédures avec les organismes sociaux et le suivi des paiements, la gestion courante des locaux, l’accompagnement du chargé de programme dans l’organisation administrative des formations….
- La gestion financière notamment le suivi financier global en assurant les opérations comptables, l’enregistrement des pièces comptables selon les lignes comptables, les programmations budgétaires annuelles et trimestrielles, valider les budgets prévisionnels des partenaires du programme, faire une analyse financière du budget consommé, disponible pour potentialiser les activités.
Les principales tâches du comptables seront :
- La tenue du journal de ventilation des fonds et les outils de gestion financier ;
- Le contrôle et le classement des pièces justificatives ;
- La transmission et le suivi de la distribution des chèques et transferts ;
- Le suivi des avances au niveau de la coordination du programme ;
- La tenue de la comptabilité des fonds du programme (réception des fonds, transfert aux bénéficiaires, gestion financière des activités :
Comptabilité
- Contrôle des factures et de toute autre pièce justificative dans e respect des procédures de la FEPAB et du Pro-Arides ;
- Procéder au règlement des factures et des avances ;
- Etablir les notes de débits ;
- Saisir toutes les pièces comptables du programme sur le logieiel SAGE 100 ;
- Etablir les rapprochements bancaires ;
- Tenir la caisse ;
- scanner et classer les pièces comptables
Administration
- établir les fiches de paie ;
- établir les déclarations sociales et fiscales et assurer leur règlement ;
- tenir le fichier de suivi des absences et des congés ;
- faire le point par mois de l’utilisation/entretien/maintenance du véhicule sur la base du carnet de bord ;
- assurer la veille sur le droit fiscal du Burkina Faso
Le suivi budgétaire du projet
- établir les budgets prévisionnels du programme ;
- assurer le suivi budgétaire mensuel du programme ;
- établir les demandes de fonds trimestriels ;
- établir les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels suivant les critères et le canevas du pro-Arides ;
- effectuer toutes autres tâches entrant dans le cadre de ses compétences et à lui confiées.
- Une lettre de motivation
- les copies légalisées des diplômes, certificats et autres documents liés à la formation et aux compétences ;
- un CV détaillé
- présélection sur dossier
- entretien avec un jury
- être titulaire d’une formation supérieure en comptabilité de niveau BTS/DUT ;
- avoir une expérience de 05 ans minimum sur un poste à responsabilité en comptabilité au Burkina Faso ;
- être capable de travailler dans un environnement exigeants et multiculturels, impliquant un respect strict des deadlines ;
- avoir une bonne maitrise de l’outil informatique notamment les logiciels tels que Word ; Excel, PowerPoint, Sage compta (surtout ligne 100) ;
- avoir un esprit d’initiative en matière de résolution des problèmes ;
- être proactive ;
- avoir une aptitude à communiquer clairement ;
- avoir de très bonnes connaissances en anglais(parler, lire et écrire) serait un atout.
Autre aptitude
- sens du travail bien fait et du respects des engagements
- intégrité et probité morale ;
- être disposé à intégrer et à travailler dans une équipe pluridisciplinaire ;
- avoir le sens de la discrétion et être soucieux des détails ;
- travailler sous pression et en équipe ;
Les dossiers sont envoyés uniquement par mail aux adresses suivantes :
Email : fepabouaga@yahoo.com et abirba@yahoo.fr en indiquant en objet « recrutement de comptable du Pro-Arides-FESCOPAB.
Date limite : Jeudi 30 septembre 2021 à 17 heures
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