Rattachement hiérarchique : Responsable HAS/Burkina-Faso
Responsabilité 1 : Collecter et transmettre les informations sur l'accès humanitaires des équipes et des bénéficiaires, afin d'anticiper et prévenir les éventuels risques sur la mise en œuvre de l'assistance
humanitaire de HI et les biens de l'organisation du projet Atlas.
Activités:
1. Dynamise un réseau des personnes ressources permettant la collecte d'information de sécurité et de sureté pour les activités Atlas, Logistique:
- Identifie les personnes et structures ressourcés sur les axes et dans la zone du projet Atlas et/ou délègue l'identification aux autres Chargés HAS pour les, zones HI "Grand Nord" et "Grand Est", Complète et met à jour régulièrement la liste de contacts de la zone du projet Atlas ;
- Faire des missions terrains régulières pour rencontrer et entretenir le Contact avec les personnes ressources facilitant l'accès pour les activités Atlas Logistique et transmet à son N+1 un compte rendu synthétique des missions terrains;
- Assure quotidiennement les briefing (pré-mission) et debriefings (post-mission) avec les convoyeurs sur les problématiques d'accès et de sécurité;
- Assure quotidiennement des contacts avec ses collègues Chargé HAS Zone et les points focaux locaux (FSO) de HI pour connaître le contexte 'pré-mission sur l'accès humanitaire dans la zone du projet Atlas;
2. Remonte les informations sécuritaires et d'accès sur les activités Atlas Logistique
- Produit une réflexion analytique mensuelle pour les activités mettant en évidence les risques pour l'organisation (y compris les bénéficiaires et non bénéficiaires des projets) et les moyens de mitigation des risques;
- Transmet sans délais les incidents de sécurité internes aux activités, au FSO Ouagadougou et assiste le FSO Ouagadougou pour la rédaction du RIS;
- La diffusion externe (partenaire) d'information est assurée par le Responsable HAS Burkina Faso sauf délégation de ce dernier au Chargé HAS Zone Atlas;
- Transmet quotidiennement et sans délais les incidents externes et internes et les recommandations au FSO Ouagadougou collectés auprès des convoyeurs et des personnes ressources identifiées sur le terrain; met l'lnformation en ligne sur le groupe interne de la cellule HAS ;
- Informe directement son supérieur hiérarchique par les voies de communications les plus rapides (téléphone, WhatsApp, mail) quand les informations collectées sur l'accès sont jugées importantes et urgentes à faire remonter;
3. Participe aux réunions et autres cadres formels ou informels organisés sur la zone Atlas sur les questions d'accès humanitaire et sécurité à la demande ou sous délégation de son N+1 :
- Représente HI dans les réunions relatives à la sécurité sur sa base d'intervention pour y faire valoir les Objectifs globaux de l'intervention et partage des comptes rendus des rencontres;
Responsabilité 2 : Renforcer la connaissance et les capacités du personnel et des partenaires en matière de gestion de l'accès, la sécurité et la sureté du projet Atlas.
Veiller au respect du plan de sécurité HI du pays.,
Activités:
1. Informe le personnel travaillant sur la zone de l'évolution de la sécurité et de l'accès;
- Assure le briefing quotidien aux convoyeurs avant tout départ ;
- Assure le briefing sécurité des salariés et consultants nouveaux arrivant qu'ils soient en visite ou basés dans la zone du projet Atlas et met à jour mensuellement le briefing HAS du projet Atlas;
2. Identifie, avec le chef de projet les activités à risques.
- Produit les rapports d'ouverture des axes et de zone du projet Atlas et/ou délègue aux autres chargés HAS pour les zones HI "Grand Nord" et " Grand Est" Partage avec son N+1 pour validation et diffusion des rapports ;
- Propose des recommandations afin de diminuer ces risqués à un niveau acceptable et s'assurer de la bonne compréhension des changements opérationnels par les équipes du projet Atlas ;
3. Planifie et conduit les ateliers d'analyse des risques avec les équipes HI du projet et partenaires et produit les comptes Rendus d'ateliers;
4. S'assure que le plan de sécurité de l'organisation soit connu et maitrisé par les équipes du projet. Conduit une réunion de sensibilisation auprès des équipes du projet après toutes mise à jour du plan de sécurité;
5. S'assure du suivi de la mise en œuvre des recommandations du plan d'amélioration HAS du Projet sur les bases et sous-bases sous sa responsabilité à l'issue des audits de conformité du responsable HAS du pays;
6. Planifie et dispense les formations/ateliers/sensibilisation du plan de formation HAS.
- Conduit les sensibilisations auprès des partenaires du projet sur le système de planification des mouvements du projet et le système de validation/invalidation des demandes transports ;
- Conduit les formations internes aux personnels HI et convoyeurs du plan de formation HAS ;
- Coordonne avec le département RH et son n+1 les inscriptions aux formations externes du plan de formation HAS;
7. S'assure de la remontée des manquements aux règles de sécurité dont il ou elle a connaissance ;
Rapporte les manquements aux règles de sécurité dont il ou elle porte connaissance à son n+1 ;
Responsabilité 3 : Assurer le rôle de FSO du projet Atlas et assurer le suivi des mouvements du personnel et la sécurisation des bâtiments sous responsabilité du projet Atlas.
Activités:
1. S'assure du respect des procédures de sécurité dans la gestion de l'accès du projet Atlas:
- S'assure que les moyens de mitigation des risques pour les mouvements des personnels sont mis en œuvre ;
- Analyse les mouvements hors-bases demandés par le personnel et partenaires et les valide/invalide dans le planning des mouvements hebdomadaire de la zone du projet Atlas et/ou délègue aux autres Chargés HAS pour les zones HI " Grand Nord " et " Grand Est";
- S'assure chaque jour, avant le départ des équipes, auprès de personnes ressources, que les routes qui seront empruntées n'ont pas d'obstacles connus (e.g. Inondation, attaques, coupeur de route ... ) ;
- S'assurer de la continuité du suivi des mouvements, le respect des procédures de communication en déplacements et la formation du personnel et des partenaires à l'utilisation des moyens de suivi ;
- Facilite l'accès des personnels aux zones du projet et assure l'lntégration des nouveaux personnels à leur prise de fonction sur la zone du projet;
- S'assure en cas d'incidents internes que le formulaire RIS soit rédigé.
2. Assure le suivi de la sureté des bâtiments sous responsabilité du projet:
- S'assure que les agents des compagnies de gardiennage reçoivent du matériel et des formations adaptées de la part de leur compagnie (et au besoin leur donner des formations);
- Met à jour l'évaluation Sécuritaire des bâtiments sous la responsabilité du projet y compris leur environnement proche de la zone et de tous nouveaux bâtiments Implantés dans la zone & limitrophes;
- propose des aménagements permettant de mieux sécuriser les bâtiments (les personnes qui y travaillent et les biens) tout en contribuant à l'acceptance de HI;
- s'assure que les équipements de prévention et de lutte anti-incendie soient en place et la maintenance réalisée;
- S'assure que le plan d'évacuation soit en place ;
- Organise les exercices d'alertes de sureté et le compte rendu et propose les améliorations pertinentes;
Responsabilité 4: participer à la gestion des incidents et des crises qui impliquent Humanité & inclusion
Activités
- Met en place un système d'alerte rapide:
- Dispose d'une liste de contacts fiable permettant de gérer un incident/crise ( personnes/institutions de santé, de police, de gendarmerie, autorités locales etc.). met régulièrement à jour la base de données des personnes ressources;
- participe, lors de la survenue d'un incident/crise sur la zone & limitrophe, à la gestion avec le responsable HAS pays pour -permettre de porter une assistance dans les délais les plus courts;
- Débriefe le personnel impliqué et produit le RIS;
