(ONECCA-BF) Recrutement d'un(e) Secrétaire Administratif(ve)

Ouagadougou
25/08/2021 - 21:08

Annonceur

ONECCA-BF
Professionnel
communicatios@oneccabf.org
25 31 47 50

L’Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés du Burkina Faso (ONECCA-BF) est une organisation professionnelle d’utilité publique régie par la loi n° 048-2005 AN portant création d’un Ordre National des Experts Comptables et des Comptables Agréés et règlementant les professions d’expert-comptable, de comptable agréé et l’exercice du mandat de commissaire aux comptes. Créé depuis 1997, l’ONECCA compte aujourd’hui, toutes sections confondues, 104 membres individuels et 45 sociétés inscrites.

Au titre de sa structuration, outre l’Assemblée Générale de ses membres, l’ONECCA-BF dispose d’un Conseil National de l’Ordre en charge de la mise en œuvre de ses activités au bénéfice de ses membres et bien entendu de la nation toute entière.

Au regard de l’évolution de son membership et des ambitions retenues et traduites en programme d’activités, l’ONECCA-BF est à la recherche de personnes hautement qualifiées en vue du recrutement d’un(e) Secrétaire  Administratif(ve).

Les personnes intéressées doivent répondre aux critères énumérés ci-dessous.

Emploi
Banques, Finances et Assurances
Administration
Technicien / BAC+2
Non précisé
ONECCA-BF
ONECCA-BF

Le (a) Secrétaire Administratif (ve) est rattaché(e) hiérarchiquement au Secrétaire Exécutif de l’ONECCA-BF. Il est en charge des tâches décrites ci-dessous. Il (elle) travaille en étroite collaboration avec le Président et les deux (2) vices présidents, le Secrétaire Général, le Trésorier, le Secrétaire Exécutif et les autres membres du personnel de l’ONECCA-BF.

Tâches non limitatives
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs ;
- Assurer la gestion du courrier ;
- Assurer les travaux de saisie, de traitement et de reproduction des documents (courriers, notes, rapports, conventions, contrats…) ;
- Préparer les projets de compte rendu de réunion ;
- Planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements du Président et des autres membres du Bureau du Conseil, du Secrétaire Exécutif et des personnelles chargées de représenter l’Ordre le cas échéant ;
- Gérer l’agenda du Président et des autres membres du Bureau du Conseil et du Secrétaire Exécutif ;
- Assurer l’interface entre les services et les interlocuteurs extérieurs ;
- Contribuer à l’utilisation rationnelle des services et des fournitures ;
- Assurer la reprographie et la reliure des documents ;
- Gérer la caisse de menues dépenses ;
- Gérer les immobilisations et les stocks du Secrétariat Permanent de l’ONECCA-BF ;
- Gérer la logistique pour les réunions, ateliers et autres voyages (réservation de salle, hôtel, restauration et transport, etc.) ;
- Assister le Secrétaire Permanent dans la gestion des archives de l’Ordre ;
- Assister le Trésorier dans la tenue de la comptabilité ;
- Gérer la bibliothèque de l’Ordre ;
- Veiller à la maintenance des locaux du siège de l’Ordre ;
- Assister le Secrétaire Permanent dans ses tâches ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par ses supérieurs hiérarchiques liées à ses attributions.

Les dossiers de candidature doivent comporter :

- Lettre de motivation ;
- Note de compréhension des termes de référence ;
- Curriculum vitae et photo ;
- Copie légalisées des diplômes et des attestations ou certificats de travail ;
- Deux lettres de recommandation ;
- Copie légalisée d’une pièce d’identité ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (3) mois.

Le recrutement se fera en trois (03) étapes selon la procédure ci-après :

- présélection sur dossier de candidats par la commission de recrutement ;
- test écrit ;
- entretien oral avec un jury.
Seuls les candidats présélectionnés recevront une convocation par mail (avec accusé de réception) ou à défaut par téléphone pour le test écrit.

Formation : Bac+2 minimum, diplômé(e) en secrétariat.

Expériences professionnelles :
Minimum 3 années de pratique professionnelle dont au moins 2 ans en qualité de secrétaire ou assistante de direction.

Pratiques nécessaires :
- Maîtrise de l’outil informatique : bureautique, internet, réseaux sociaux etc.
- Anglais écrit et parlé de façon courante.

Capacités nécessaires :
- Être capable de rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants ;
- Être capable de planifier ses activités en gérant les priorités et les aléas à son niveau ;
- Avoir une bonne connaissance de l’environnement du secteur privé burkinabé serait un avantage.

Dispositions personnelles :
- Être discret(e) et courtois(e) et avoir le sens du relationnel ;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse, le sens de l’anticipation, de l’initiative ;
- Être dynamique et avoir une maîtrise de soi ;
- Être organisé(e) et méthodique ;
- Être apte à travailler dans un environnement multiculturel et efficacement sous pression ;
- Être de bonne moralité.

Les dossiers seront reçus au secrétariat de l’ONECCA-BF, sis à l’avenue KWAME NKRUMAH à Ouagadougou tél. 25 31 47 50 de 08 heures à 15 heures ou envoyés par e-mail aux adresses suivantes : onecca@fasonet.bf et oneccabf@gmail.com au plus tard le 15 septembre 2021 à 15 h 00 délai de rigueur.

Dépôt au plus tard le 15 septembre 2021 à 15 h 00 délai de rigueur