(Jhpiego) Recrutement d'un Finance Officer

Ouagadougou
23/08/2021 - 22:34

Annonceur

Jhpiego
Professionnel
jhpiego-burkinal@fasonet.bf
+226-25 34 12 44 /42
Le Finance Officer aura pour mission d'appuyer l'équipe de direction dans la gestion financière, budgétaire et comptable du bureau de Jhpiego Burkina. Pour ce faire, il assumera les fonctions de gestion financière de routine et non routinière pour le bureau de Jhpiego Bur­kina. II/elle disposera d'un certain degré d'autonomie et pourra être responsable de certains domaines de la gestion financière, mais  devra être prêt à en couvrir d'autres en cas d'absence de ses col­lègues. Le/la Finance Officer travaillera en interaction avec un grand nombre de clients internes et externes.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou
Non précisé
1
Jhpiego
Jhpiego

- Maintenir et mettre à jour le système de gestion de façon quoti­dienne, y compris tous les documents comptables et les classements y afférent ;
- Paiement des factures;
- Paiement des avances de mission et d'activités ;
- Suivi et réconciliation des avances;
- Enregistrement des transactions dans le Ouick Books, etc;
- Aider à la préparation des différents budgets de projets/programmes;
- Appuyer le Finance Manger dans la préparation des rapports financiers mensuels dans le Ouick Books
- Conserver les fichiers informatisés de toutes les données relatives aux rapports financiers. Des copies électroniques de ces fichiers de­vront être gardées en lieu sûr;
- Assurer le classement et l'archivage quotidiens des pièces compta­bles en fichiers dures ainsi qu'en fichiers électroniques;
- Elaborer les bons de commande à soumettre pour révision et ap­probation, en veillant à ce que toutes les informations requises y fi­gurent
- Etre à jour en ce qui concerne les sujets relatifs aux lois fiscales, à la législation du travail, aux règlements bancaires, sur les acquisitions d'équipement et les exigences financières des bailleurs ;
- S'assurer de l'applicabilité des règles et procédures de Jhpiego/jhu et des bailleurs
- Etablir les chèques et les documents annexes pour paiements ;
- Préparer et vérifier que les demandes d'avances et les documents financiers sont émargés par les bénéficiaires;
- Analyser les pièces comptables soumises par le staff et procéder à leur validation avant leur transmission ;
- Gérer la petite caisse et préparer la documentation nécessaire pour l'exécution des dépenses et l'approvisionnement de la petite caisse;
- Aider l'équipe proqrarnmatique dans la préparation/révision des bud­gets d'activités de formation et les ateliers;
- Coordonner avec les responsables financiers des districts sanitaires et avec les autres partenaires pour l'organisation des ateliers et formations dans les formations sanitaires ;
- Coordonner avec les responsables de programme et de la logistique les différents paiements pendant les ateliers et formations organisés par Jhpiego
- Préparer en collaboration avec le/ la chargée des approvisionne­ments, les dossiers d'achat de bien et de services.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de motiva­tion précisant en objet le poste à pourvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à
JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 02 septembre 2021.

- Ecrire en objet uniquement: Finance Officer
- Le candidat sélectionné pour ce poste fera l'objet d'une vérification des références avant l'embauche.
- Les candidats retenus devront compléter leur dossier avec toutes
les pièces attestant leurs déclarations contenues dans le CV;
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Pour plus d'informations sur Jhpiego; visitez notre site Web à l'adresse: www.jhpiego.org

- Etre titulaire d'un diplôme en administration des affaires ou d'une licence en finance-comptabilité ou équivalent.
- Connaissance et expérience professionnelle significatives en comptabilité/gestion financière.
- Connaissance des pratiques de gestion financière au Burkina.
- Connaissance des processus et procédures de bureau.
- Au moins 1 à 3 ans d'expérience post-qualification ;
- Compétences requises en matière de rédaction de rapports, de facilitation et de présentation;
- Bonne Connaissance et expérience de QuickBooks;
- Travail d'équipe et coopération: Capacité à travailler efficacement et sans heurts au sein d'équipes pluridisciplinaires et multiculturelles et à prendre des mesures pour instaurer un climat de travail dans lequel tous les membres sont inclus;
- Orientation vers les résultats: Capacité à aborder de manière proactive l'organisation harmonieuse des processus internes; - capacité à travailler de manière indépendante avec un fort sens de l'initiative, de la discipline et de l'auto-motivation.
- Capacité à gérer les membres du personnel du programme qui sont situés à distance.
- Compétences verbales, écrites, interpersonnelles et de présentation en français et en anglais.
- Maîtrise de Microsoft Office
- Capacité à effectuer des missions sur le terrain (Sites de projets) .

Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste et répondant au profil recherché sont prié(e)s d'envoyer uniquement une lettre de motiva­tion précisant en objet le poste à pourvoir, un curriculum vitae, copies scannées des diplômes, les noms et adresses de trois personnes de référence dans le domaine professionnel par courriel à
JhpiegoBFa.Recruit@jhpiego.org au plus tard le 02 septembre 2021.

Dépôt au plus tard le 02 septembre 2021.