(CICR) Recrutement d'Un(e) responsable des Achats

- Assure les achats courants ainSi que les achats des opéralions CiCR de grande envergure;
- RecherChe et évalue les fournisseurs en collaboration avec le logiistics Country Manager et met à jour les données fournisseurs;
- S'assure de l'application correcte des procédures d'achats, spécialement, les limites financières et le code de conduite;
- Respecte les procédures d'achats du CICR ainsi que toute consigne de sa hièrarcNe visant à amèliorer la qualité de service rendu aux clients;
- Détermlne les spécifications pertinentes et particulières pour les articles en colaboration avec le Supply OffiCer et le demandeur;
- Soumet les différentes offres aux départements logistiques et Administration pour validation;
- Maintient de bonnes relations avec les interlocuteurs (fournisseurs et autres départements CICR et sous- Sites et le Centre logistique régional d'Abidjan, (AlC) ;
- Participe à la sélection de fournisseurs;
- Effectue la prospection du marché dans le but d'identifier les nouveaux fournisseurs ainsi que de meilleures propositions poor le CICR ;
- Suit le processus d'approvisionnement- étude des devis et offres, sélection des fournisseurs, livraison, notamment les négociations avec les fournisseurs et l'établissement des contrats;
- Evalue les propositions en matière de planification des ressources matérielles et les traite dans le cadre du processus d'achat; participe à l'établissement et au suivi du stock tampon.
- Forme et encadre l'acheteur(euse);
- Prépare les prévisions de dépenses mensuelles et les soumet au département Finances;
- Résout les problèmes transactionnels avec le service des finances ainsi que les fournisseurs;
- Compile et réconcilie les factures de fournisseurs avec les documents d'achats;
- Assure que les dossiers d'achats sont à jour, en bon ordre et prêts à l'audit à l'aide d'outils spécialisés mis en place (Paperless ProFiles, Sharepoint, dossiers physiques, etc).