(Helen Keller International) Recrutement d'un Directeur adjoint de pays/Burkina Faso

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Localité: 

  • Ouagadougou
Mardi, 17 Août, 2021 - 11:46

Annonceur

Helen Keller International
Professionnel

Contact téléphonique: 

+1 646-356-1789

Email: 

Recruitment@hki.org

Objet de l'annonce: 

Helen Keller International est une organisation mondiale de santé qui se consacre à l’élimination de la perte de vision évitable, de la malnutrition et des maladies de la pauvreté. Cofondée par Helen Keller – et guidée par son optimisme farouche et sa foi dans le potentiel humain – l’organisation offre des solutions de santé qui changent la vie des familles vulnérables où les besoins sont grands, mais où l’accès aux soins est limité. Aux États-Unis, en Afrique et en Asie, les programmes scientifiques éprouvés d’Helen Keller permettent aux gens de créer des opportunités dans leur propre vie et de construire un changement durable.

Nous sommes à la recherche d’un directeur de pays adjoint pour rejoindre notre programme de pays en pleine croissance au Burkina Faso.

Aperçu du programme-pays

Helen Keller International a commencé ses programmes au Burkina Faso en 1986 et a ouvert un bureau opérationnel en 1999. Actuellement, Helen Keller met en œuvre un programme vaste et complexe où chaque élément est conçu pour fournir les éléments essentiels d’une bonne santé, d’une nutrition saine et d’une vision claire, afin d’aider les gens à créer un changement durable dans leur propre vie.

Nous soutenons les efforts du gouvernement dans la lutte contre la malnutrition en mettant en œuvre un large éventail d’activités: supplémentation en vitamine A au niveau national, enrichissement des aliments, promotion de la production et de la consommation d’aliments riches en micronutriments, etc. Reconnaissant le lien entre la malnutrition et l’espacement des naissances, Helen Keller met également en œuvre un programme majeur axé sur la santé sexuelle et reproductive, la nutrition et l’équité entre les sexes chez les adolescents. Helen Keller fournit une assistance technique et un soutien financier au programme national de lutte contre les maladies tropicales négligées avec un programme communautaire intégré pour contrôler l’onchocercose, la filariose lymphatique, le trachome, la schistosomiase et les helminthes transmis par le sol par l’administration massive de médicaments. Helen Keller soutient également un programme de santé oculaire mis en œuvre dans les écoles, qui comprend la distribution de lunettes en plus des soins oculaires et a récemment lancé un programme à grande échelle pour réduire la mortalité infantile grâce à l’administration massive d’azithromycine soutenue par un ensemble complexe de recherches cliniques.

Relations fonctionnelles

Le Directeur de pays adjoint relève directement du Directeur de pays (CD) et fait partie de l’Équipe de gestion de pays (CMT). Le poste supervise directement une équipe de professionnels, travaille en étroite collaboration avec des collègues à tous les niveaux de la structure de gestion mondiale d’Helen Keller et peut être appelé à participer à des groupes de travail mondiaux et / ou à des comités directeurs.

Les programmes d’Helen Keller nécessitent des relations étroites avec les gouvernements, les universités et les ONG partenaires, l’industrie privée, les donateurs et les agences des Nations Unies, et la CD adjointe représentera Helen Keller aux réunions externes pertinentes.

Helen Keller dispose d’une structure hiérarchique matricielle qui respecte à la fois la gestion hiérarchique et l’autorité au sein des hiérarchies de gestion des bureaux de pays et des bureaux de gestion à l’échelle mondiale; et les responsabilités et les fonctions de contrôle des nombreux experts en la matière qui appuient nos bureaux de pays. Une communication régulière et un esprit de travail d’équipe entre collègues, tant hiérarchiquement que latéralement, sont essentiels pour faire prospérer cette structure.
Il s’agit d’un recrutement international, mais les ressortissants locaux sont également éligibles et encouragés à postuler.

Catégorie: 

  • Emploi

Secteur d'activité: 

  • ONG

Spécialité concernée: 

  • Services à la personne

Niveau d'étude: 

Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus

Lieu d'affectation: 

Le poste est basé à Ouagadougou avec des voyages périodiques sur le terrain, ainsi que des voyages internationaux pour des réunions et des formations.

Type de contrat: 

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat: 

Le contrat de travail initial est d’une durée de deux ans avec possibilité de renouvellement.

Recruteur: 

Helen Keller International

Structure bénéficiaire: 

Programme de pays de HKI

Tâches et responsabilités liées à l'emploi: 

Le CD adjoint appuie la réalisation efficace des objectifs et des activités du programme en mettant en œuvre de saines pratiques de gestion pour un rendement optimal dans tous les domaines de la gestion financière et des subventions, de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité, de la gestion des bureaux, de la technologie de l’information et de la gestion des ressources humaines, conformément aux politiques d’Helen Keller et des donateurs. Il peut s’agir de diriger la sélection des bénéficiaires de sous-subventions, d’en faire l’élaboration d’ententes de sous-subvention et de surveiller leur rendement financier.

La Conférence adjointe aide la Conférence du désarmement à élaborer la planification et les objectifs du bureau de pays et l’aide à superviser d’ensemble le bureau de pays. Il appuie les efforts visant à s’assurer que tous les aspects des finances et de l’administration sont pleinement intégrés au travail des équipes de programme afin de remplir la mission d’Helen Keller et les objectifs établis dans les subventions. La Conférence du désarmement adjoint contribue à assurer le financement des activités de projet du bureau de pays ainsi qu’aux efforts déployés à l’échelle de l’organisation pour optimiser les systèmes et les procédures.

Responsabilités particulières

Gestion globale et leadership
· En tant que membre de la CMT, participez à la planification et à l’établissement de l’orientation des programmes des bureaux de pays, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus, tout en écoutant et en intégrant l’expertise des autres.
· Appuyer l’élaboration du plan de programme annuel qui est conforme au plan stratégique et au budget d’Helen Keller.
· Collaborer avec des collègues chevronnés pour s’assurer que :
o Une saine planification, mise en œuvre et évaluation des programmes et des opérations;
o Planification financière, gestion, production de rapports et vérification des programmes de grande qualité, y compris une surveillance budgétaire approfondie;
o Conformité aux normes, politiques et procédures d’Helen Keller, ainsi qu’aux processus dans l’ensemble du portefeuille, y compris la gestion du rendement; et
o Respect des exigences des donateurs, y compris la communication en temps opportun et exacte des résultats et des dépenses, et des rapports provisoires et finaux requis.
· Participer aux groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et les procédures.

Développement de projets

· Travailler en étroite collaboration avec la DC pour déterminer les possibilités de financement qui appuient les objectifs du programme-pays.

· Contribuer à la conception des projets et aux processus d’élaboration des propositions en étroite collaboration avec le CD et l’unité de développement des affaires.

Surveillance du programme

· Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un examen rapide et continu de tous les principaux extrants des programmes.
· S’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme aux plans, politiques et procédures établis par Helen Keller et aux valeurs fondamentales d’Helen Keller.
· Faciliter l’intégration avec d’autres projets et activités au sein d’Helen Keller ainsi qu’avec d’autres partenaires et entités gouvernementales.
· Travailler avec le personnel et les partenaires pour s’assurer que de solides systèmes de suivi et d’évaluation (S&E) sont en place pour l’élaboration de systèmes réguliers de surveillance des projets, le système d’indicateurs partagés de l’agence, ainsi que pour les études spéciales et les évaluations de projets, y compris les données de référence, à mi-parcours et en fin de projet.
· Superviser la conception et la mise en œuvre de la recherche et des études spéciales avec le personnel du projet et assurer la diffusion de l’information en mettant l’accent sur la publication des principales conclusions.
· Effectuer un suivi sur le terrain pour l’assurance qualité; fournir une rétroaction et un soutien opportuns et constructifs à Helen Keller et au personnel du projet partenaire; déterminer et obtenir le soutien technique nécessaire pour les programmes, au besoin.
· Travailler en étroite collaboration avec la Conférence du désarmement pour régler toutes les questions soulevées par le personnel d’Helen Keller, les donateurs ou les ministères d’exécution respectifs concernant la mise en œuvre du programme.

Gestion de l’équipe et du rendement

· Modélisez la collaboration pour votre équipe : consultez et informez efficacement vos collègues afin de maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et d’intégrer les conseils et l’orientation d’experts en la matière de votre bureau et d’ailleurs dans l’organisation mondiale afin de maximiser le rendement.
· Encadrer, superviser et évaluer les coordonnateurs de projet pour le portefeuille de projets assigné et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au perfectionnement professionnels.
· Coordonner et élaborer le mandat et superviser les consultants et autres ressources de soutien technique nécessaires aux activités liées au programme.
· Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l’apprentissage mutuel entre le personnel d’Helen Keller et entre les partenaires.
· Consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et assurer la responsabilisation envers les personnes que nous servons, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.
· Fournir des conseils aux coordonnateurs de programme pour superviser leurs équipes de projet afin qu’elles mettent en œuvre des programmes de grande qualité dans les délais et le budget décrits ci-dessus.

Représentation externe / Coordination avec les partenaires
· Travailler avec le personnel du projet pour s’assurer que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières d’Helen Keller, ainsi que les exigences de conformité des donateurs.
· S’assurer que le personnel de projet a les compétences et les outils nécessaires pour renforcer la capacité des partenaires.
· Collaborer avec les ministères d’exécution respectifs et le personnel technique d’autres organisations travaillant dans les secteurs d’intérêt pour Helen Keller afin d’établir des partenariats.
· Veiller à ce que les programmes d’Helen Keller soient reconnus, promus et mis en œuvre conformément aux programmes nationaux.
· Participer à des réunions et à des séminaires au sein d’Helen Keller, à l’échelle nationale et internationale, à la demande de la Conférence du désarmement.

Finances et administration
· Soutenir et soutenir les fonctions financières et administratives de la DC, y compris, mais sans s’y limiter:
o Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays;

o Veiller à ce que les rapports financiers soient soumis en temps opportun dans le respect des lignes directrices établies par les unités de comptabilité et des subventions et contrats du département des finances;
o Autoriser les dépenses pour l’attribution de subventions ou de contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat;
o Gérer la sûreté et la sécurité du personnel et réagir rapidement aux problèmes émergents.

Critères de sélection: 

· Maîtrise ou équivalent en santé publique ou dans un autre domaine pertinent, plus un minimum de sept ans de travail en gestion de projet pour une organisation internationale dans le domaine de la santé publique, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
· Une expérience substantielle dans les domaines d’intervention décrits dans l’aperçu du pays est essentielle.
· Excellentes compétences interpersonnelles, y compris la capacité de diriger efficacement une équipe, de communiquer une vision, de prendre des décisions opportunes et transparentes et de gérer les conflits.
· Excellentes compétences orales et écrites en Français et en anglais, y compris la capacité de synthétiser des questions techniques et programmatiques complexes.
· Une capacité à travailler dans des environnements difficiles et peu sûrs.
· Capacité démontrée d’élaborer des budgets, de surveiller la situation financière et de gérer les activités administratives et financières de programmes complexes.
· Une expérience substantielle avec une variété de donateurs, y compris l’USAID, et d’autres donateurs gouvernementaux et de fondations est un avantage.
· Capacité démontrée dans la conception de projets et la rédaction de propositions.
· Expérience des outils et des systèmes de suivi et d’évaluation.
· Expérience éprouvée en matière de renforcement institutionnel et d’établissement de partenariats.
· Excellentes compétences interpersonnelles et capacité d’exercer la diplomatie et le tact, comme l’ont démontré les rôles précédents qui nécessitaient une communication avec un ensemble large et diversifié de partenaires.
· Maîtrise de l’informatique et compétent; y compris la connaissance de la gestion et de l’analyse des données.
· Respect manifeste pour toutes les personnes, indépendamment de leur religion, de leur origine ethnique, de leur classe sociale ou de leur sexe.
· Volonté de voyager à l’intérieur du pays pour se rendre sur les sites du projet.

Composition du dossier de candidature: 

Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae à HKI. Recruitment@hki.org en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.

Procédure de recrutement: 

Pour présenter une demande
Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae à HKI. Recruitment@hki.org en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Il s’agit d’un recrutement international, mais les ressortissants locaux sont également éligibles et encouragés à postuler.

Dépôt du dossier de candidature: 

Les candidats qualifiés doivent soumettre une lettre de présentation et un curriculum vitae à HKI. Recruitment@hki.org en notant le titre du poste dans la ligne d’objet. Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu.
Il s’agit d’un recrutement international, mais les ressortissants locaux sont également éligibles et encouragés à postuler.

Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés recevront une considération pour l’emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’origine nationale, l’âge, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, les informations génétiques, le handicap ou le statut d’ancien combattant protégé.
Nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées.
Si vous êtes une personne handicapée qualifiée et que vous avez besoin de demander une mesure d’adaptation pendant le processus de demande ou d’entrevue, veuillez nous contacter à l’adresse électronique ci-dessus ou appeler le +1 646-356-1789.

Date limite de validité: 

Date de clôture; 31 août 2021

Source de l'annonce: 

Helen Keller International

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