(Helen Keller International) Recrutement d'un Directeur adjoint de pays/Burkina Faso

Le CD adjoint appuie la réalisation efficace des objectifs et des activités du programme en mettant en œuvre de saines pratiques de gestion pour un rendement optimal dans tous les domaines de la gestion financière et des subventions, de la gestion des risques, de la sûreté et de la sécurité, de la gestion des bureaux, de la technologie de l’information et de la gestion des ressources humaines, conformément aux politiques d’Helen Keller et des donateurs. Il peut s’agir de diriger la sélection des bénéficiaires de sous-subventions, d’en faire l’élaboration d’ententes de sous-subvention et de surveiller leur rendement financier.

La Conférence adjointe aide la Conférence du désarmement à élaborer la planification et les objectifs du bureau de pays et l’aide à superviser d’ensemble le bureau de pays. Il appuie les efforts visant à s’assurer que tous les aspects des finances et de l’administration sont pleinement intégrés au travail des équipes de programme afin de remplir la mission d’Helen Keller et les objectifs établis dans les subventions. La Conférence du désarmement adjoint contribue à assurer le financement des activités de projet du bureau de pays ainsi qu’aux efforts déployés à l’échelle de l’organisation pour optimiser les systèmes et les procédures.

Responsabilités particulières

Gestion globale et leadership
· En tant que membre de la CMT, participez à la planification et à l’établissement de l’orientation des programmes des bureaux de pays, en apportant votre point de vue et votre expertise uniques au processus, tout en écoutant et en intégrant l’expertise des autres.
· Appuyer l’élaboration du plan de programme annuel qui est conforme au plan stratégique et au budget d’Helen Keller.
· Collaborer avec des collègues chevronnés pour s’assurer que :
o Une saine planification, mise en œuvre et évaluation des programmes et des opérations;
o Planification financière, gestion, production de rapports et vérification des programmes de grande qualité, y compris une surveillance budgétaire approfondie;
o Conformité aux normes, politiques et procédures d’Helen Keller, ainsi qu’aux processus dans l’ensemble du portefeuille, y compris la gestion du rendement; et
o Respect des exigences des donateurs, y compris la communication en temps opportun et exacte des résultats et des dépenses, et des rapports provisoires et finaux requis.
· Participer aux groupes de travail internationaux chargés d’élaborer des politiques mondiales et/ou d’optimiser les systèmes et les procédures.

Développement de projets

· Travailler en étroite collaboration avec la DC pour déterminer les possibilités de financement qui appuient les objectifs du programme-pays.

· Contribuer à la conception des projets et aux processus d’élaboration des propositions en étroite collaboration avec le CD et l’unité de développement des affaires.

Surveillance du programme

· Superviser la conception et la mise en œuvre de plans de travail efficaces qui permettent un examen rapide et continu de tous les principaux extrants des programmes.
· S’assurer que la mise en œuvre du projet est conforme aux plans, politiques et procédures établis par Helen Keller et aux valeurs fondamentales d’Helen Keller.
· Faciliter l’intégration avec d’autres projets et activités au sein d’Helen Keller ainsi qu’avec d’autres partenaires et entités gouvernementales.
· Travailler avec le personnel et les partenaires pour s’assurer que de solides systèmes de suivi et d’évaluation (S&E) sont en place pour l’élaboration de systèmes réguliers de surveillance des projets, le système d’indicateurs partagés de l’agence, ainsi que pour les études spéciales et les évaluations de projets, y compris les données de référence, à mi-parcours et en fin de projet.
· Superviser la conception et la mise en œuvre de la recherche et des études spéciales avec le personnel du projet et assurer la diffusion de l’information en mettant l’accent sur la publication des principales conclusions.
· Effectuer un suivi sur le terrain pour l’assurance qualité; fournir une rétroaction et un soutien opportuns et constructifs à Helen Keller et au personnel du projet partenaire; déterminer et obtenir le soutien technique nécessaire pour les programmes, au besoin.
· Travailler en étroite collaboration avec la Conférence du désarmement pour régler toutes les questions soulevées par le personnel d’Helen Keller, les donateurs ou les ministères d’exécution respectifs concernant la mise en œuvre du programme.

Gestion de l’équipe et du rendement

· Modélisez la collaboration pour votre équipe : consultez et informez efficacement vos collègues afin de maximiser l’efficacité et le partage des connaissances et d’intégrer les conseils et l’orientation d’experts en la matière de votre bureau et d’ailleurs dans l’organisation mondiale afin de maximiser le rendement.
· Encadrer, superviser et évaluer les coordonnateurs de projet pour le portefeuille de projets assigné et contribuer à une atmosphère propice à la croissance et au perfectionnement professionnels.
· Coordonner et élaborer le mandat et superviser les consultants et autres ressources de soutien technique nécessaires aux activités liées au programme.
· Cultiver une atmosphère propice au partage des leçons apprises et à l’apprentissage mutuel entre le personnel d’Helen Keller et entre les partenaires.
· Consulter et guider le personnel pour atteindre les objectifs et assurer la responsabilisation envers les personnes que nous servons, les partenaires, les collègues et les donateurs en fournissant une rétroaction continue dans un contexte de respect mutuel.
· Fournir des conseils aux coordonnateurs de programme pour superviser leurs équipes de projet afin qu’elles mettent en œuvre des programmes de grande qualité dans les délais et le budget décrits ci-dessus.

Représentation externe / Coordination avec les partenaires
· Travailler avec le personnel du projet pour s’assurer que les partenaires connaissent les politiques et procédures techniques et financières d’Helen Keller, ainsi que les exigences de conformité des donateurs.
· S’assurer que le personnel de projet a les compétences et les outils nécessaires pour renforcer la capacité des partenaires.
· Collaborer avec les ministères d’exécution respectifs et le personnel technique d’autres organisations travaillant dans les secteurs d’intérêt pour Helen Keller afin d’établir des partenariats.
· Veiller à ce que les programmes d’Helen Keller soient reconnus, promus et mis en œuvre conformément aux programmes nationaux.
· Participer à des réunions et à des séminaires au sein d’Helen Keller, à l’échelle nationale et internationale, à la demande de la Conférence du désarmement.

Finances et administration
· Soutenir et soutenir les fonctions financières et administratives de la DC, y compris, mais sans s’y limiter:
o Appuyer l’élaboration et la mise en œuvre des budgets annuels des pays;

o Veiller à ce que les rapports financiers soient soumis en temps opportun dans le respect des lignes directrices établies par les unités de comptabilité et des subventions et contrats du département des finances;
o Autoriser les dépenses pour l’attribution de subventions ou de contrats et assurer le respect des procédures requises par les accords de subvention ou de contrat;
o Gérer la sûreté et la sécurité du personnel et réagir rapidement aux problèmes émergents.