Sous la supervision de la coordinatrice générale, vous avez pour mission de coordonner et superviser les différents aspects logistiques de la mission, d’animer l’équipe logistique et d’être en appui à la coordinatrice générale sur le suivi des procédures de sécurité au niveau de la mission.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
Coordination
- Mener les évaluations portant sur les aspects logistiques de la mission ainsi que sur les nouveaux sites d’intervention
- Travailler en lien avec l’équipe de coordination pour définir les objectifs du département logistique et assurer la planification des activités de l’équipe logistique
- Appuyer l’équipe de coordination sur les sujets logistiques dans le cadre de la rédaction des propositions de projet
- Assurer, avec la coordinatrice administrative, le suivi des procédures logistiques standard de MdM et superviser leur application
- Assurer le bon usage et suivi des outils et moyens logistiques pour la capitalisation des données
- Assurer la communication sur les aspects logistiques avec le/la référent.e logistique au siège
- Représenter MdM auprès des acteurs.rices externes en charge de la logistique et participer aux réunions externes (clusters) sur demande de la coordinatrice générale
- Rédiger les différents rapports demandés : rapport mensuel logistique, rapports bailleurs
Gestion d'équipe
- Participer aux recrutements des membres de l’équipe logistique
- Participer à la rédaction et révision des profils de poste des personnels logistiques
- Participer à l’élaboration des plans d’actions individuels de l’équipe logistique
- Former et renforcer les capacités techniques de l’équipe logistique
- Réaliser l’évaluation du personnel sous votre supervision et identifier les besoins de formation
- Effectuer des déplacements ponctuels sur les bases pour garantir un appui et un suivi technique de qualité
Chaîne d’approvisionnement et gestion logistique quotidienne
- Planifier les achats de la mission et les livraisons
- Appliquer et veiller au respect des procédures d’achat MdM
- Contrôler la constitution et l’archivage des dossiers d’achat complets
- Travailler à l’obtention des autorisations d’importation incluant les médicaments
- Anticiper, organiser et suivre les dédouanements des commandes internationales et les acheminements depuis Ouagadougou vers les bases
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des listes de fournisseurs, listes de prix, etc.
- Appuyer les bases dans la gestion des locaux, bureaux, maisons et pharmacie
- Analyser et procéder à la veille des marchés
- Appui logistique aux programmes
- Superviser les activités d’achats et l’approvisionnement logistique/médical des structures appuyées par MdM
- Assurer le reporting des activités logistiques en rapport avec les questions de la logistique terrain (réhabilitation, construction, entretien et maintenance, transport, communication)
- Appuyer techniquement les équipes logistiques programme sur les réhabilitations nécessaires dans les structures de santé soutenues
Gestion des stocks et des équipements
Superviser les inventaires mensuels du stock logistique
Mettre à jour les états de parc, les fiches d’identification et les envoyer mensuellement au siège
Appliquer et veiller au respect des procédures de gestion des stocks MdM
Suivre la maintenance régulière et la bonne utilisation des différents équipements (matériel informatique, satellitaire, énergie)
Accompagner et renforcer les capacités du/de la magasinier.ière
Coordonner l’entretien, la réparation, l'achat et la location des véhicules et générateurs
Gérer et organiser le déplacement terrain en lien avec les autres départements
Gestion de la sécurité
- Appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous la responsabilité de la coordinatrice générale, participer à la mise à jour de ce plan de sécurité
- Garantir le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires par vos équipes
- Assurer la formation et l’information régulière des personnels nationaux impliqués dans la gestion opérationnelle de la sécurité
- Elaborer, mettre à jour, appliquer les mesures de sécurité spécifiques à la mission
