• Conception, élaboration et gestion du programme WPE
• Soutenir la phase de démarrage des projets sida, HCR, BPRM et DDC
• Élaborer des stratégies par pays conformes au PAS.
• Supervision et gestion directes de l’équipe WPE en étroite collaboration avec le DDP, le coordonnateur de la protection de l’enfance et les coordonnateurs sur le terrain.
• Maintenir des relations et une collaboration étroites avec d’autres secteurs, à savoir la santé, la nutrition, l’eau de lavage et le redressement et le développement économiques (ERD)
Responsabilités spécifiques
1. Qualité et mise en œuvre du programme
• Le Coordonnateur du Programme est responsable de la coordination générale des projets du Programme d’experts au Burkina, conformément aux priorités, cadres et politiques internationaux du Centre.
• Diriger et superviser la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et la production de rapports sur les programmes et les activités du Programme d’évaluation.
• Fournir des conseils techniques dès le début du développement des affaires jusqu’aux phases de mise en œuvre du cycle de vie des projets.
• Fournir un soutien technique clair, des conseils de supervision, de la formation et du mentorat à tous les programmes, activités et équipes du WPE et en étroite coordination avec les coordonnateurs de la santé, de la nutrition, de l’eau et de la DRE, le directeur adjoint des programmes ainsi que le directeur de pays (CD) pour assurer une conception et une mise en œuvre de programmes cohérentes, harmonisées et de qualité entre les sites de projet et une meilleure intégration entre le WPE et d’autres programmes IRC.
• Développer des outils techniques clés du programme WPE. Examiner et adapter le matériel de formation technique existant du CRI. Élaborer du matériel de formation au besoin pour appuyer l’introduction de nouvelles approches de programmation.
• Assurer une liaison régulière avec les coordonnateurs sur le terrain et l’unité technique du WPE de l’AC pour fournir des mises à jour sur le programme, discuter des nouveaux défis et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou de changements aux programmes existants.
• Agir en tant que facilitateur technique clé et personne-ressource pour les formations et ateliers internes et externes du CRI. Offrir de la formation au personnel du programme et aux partenaires, au besoin.
2. Gestion budgétaire
• Participer aux réunions internes de la BvA et avec les partenaires pour s’assurer que les subventions sont sur la bonne voie et que toutes les subventions sous-dépensées sont traitées avec une planification appropriée.
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes des finances et des subventions pour élaborer le budget.
• Collaborer avec le ministère des Subventions pour s’assurer que les programmes sont mis en œuvre conformément aux lignes directrices des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
3. Élaboration de stratégies sectorielles et de programmes
• Soutenir le PDD en fournissant une orientation stratégique pendant le processus SAP.
• Travailler avec les équipes de programme pour élaborer de nouveaux volets de programme et mettre à jour les composantes de programme existantes de la stratégie sectorielle du PROGRAMME D’INTERVENTION, pour éclairer les possibilités de programmation en cours et pour renforcer les liens entre le PROGRAMME D’EXPERTS et d’autres secteurs du programme irc (santé, nutrition et DER).
• Participer à la rédaction de propositions et à d’autres occasions de développement des affaires, au besoin, et éclairer les exercices d’établissement des coûts des programmes.
• Fournir des conseils techniques à d’autres initiatives en faveur de l’égalité des sexes (audits sur l’égalité des sexes, formation à l’analyse des sexospécificités, etc.);
4. Supervision et perfectionnement du personnel
• Superviser directement l’équipe WPE et superviser techniquement d’autres membres du personnel.
• Offrir une formation et un encadrement en cours d’emploi à l’équipe du PROGRAMME D’APPRENTISSAGE afin de promouvoir des approches et des stratégies de programme holistiques.
• Superviser l’élaboration de plans de renforcement des capacités techniques du personnel et veiller à ce que le personnel reçoive une formation en conséquence.
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de ses fonctions.
• Aider le personnel à identifier les besoins et les possibilités de perfectionnement professionnel.
• Travailler avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de rendement sont régulièrement examinés et atteints.
• Fournir en permanence au personnel un retour d’information sur le rendement; cerner les problèmes de rendement et travailler avec le personnel et les Ressources humaines pour documenter et régler les problèmes en temps opportun.
5. Suivi, évaluation, assurance de la qualité et production de rapports
• Maintenir un système efficace de suivi, d’évaluation et de planification.
• Superviser le déploiement du GBVIMS au Burkina.
• Responsable de tous les rapports programmatiques internes et externes, y compris les rapports des donateurs.
• Coordonner les évaluations et les examens des programmes, assurer la documentation des leçons apprises en éclairant les rapports et l’élaboration des programmes.
• Contribuer à l’élaboration de directives, y compris la conception technique d’interventions logicielles et matérielles pour tous les domaines relevant de sa responsabilité.
• Veiller à ce que les normes de qualité du Centre et des normes internationales en matière d’action humanitaire soient respectées tout au long du cycle de gestion des projets.
• Fournir un appui technique dans le cadre du Programme d’évaluation à l’équipe sous responsabilité directe et à l’ensemble de la mission.
• Veiller à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact sur l’environnement soient intégrés dans tous les programmes sous responsabilité directe.
6. Représentation et défense des intérêts
• Maintenir des relations solides avec les partenaires gouvernementaux concernés participant aux activités du Programme d’évaluation.
• Développer et entretenir des relations solides avec les donateurs et les donateurs potentiels au Burkina.
• Assurer la visibilité du WPE et représenter le WPE de l’IRC dans les réunions du GBV, les réunions du groupe de protection et d’autres réunions et groupes de travail pertinents aux niveaux provincial et national.
• Agir en tant que co-facilitateur de la protection des clusters / AoR GBV.
• Maintenir des relations efficaces avec les acteurs actifs du WPE/GBV dans le pays pour une coordination et une programmation efficaces et améliorées.
