(OXFAM) Avis de recrutement/interne-externe Acheteur/Acheteuse
Ouagadougou
11/08/2021 - 03:07
Annonceur
Oxfam
Professionnel
recrutement_burkina@oxfam.org
25 36 20 68
Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie qye nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophes nous aidons les populations à améliorer leurs vies et celles des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le chengement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.
Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations( les affiliés) qui ; en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 20 pays.
Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales : l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs visitez notre page web à l’adresse : www.oxfam.org
Oxfam entend prévenir tout type de comportement inoportun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
NB : toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de Références satisfaisantes et pourront faire l'objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de Ioule activité de financement du terrorisme.
LA FONCTION (pour le détail, consulter notre site web : www.burkinafaso.oxfam.org
Emploi
Transport
Non fournie
Technicien / BAC+2
Ouagadougou
Contrat à durée déterminée
CDD de droit burkinabè
OXFAM
OXFAM
Les principales responsabilités du poste se déclinent comme suit:
- Gérer et exécuter les réquisitions et dossiers d’achats RFQ, CBA,, Pô en fonction des priorités opérationnelles , en collaboration avec le/la Supply Assistant ;
- Etablir toute la documentation (réquisitions, cotations, reçu de paiement...) relatives aux paiements des fournisseurs, des Journaliers et des contrats ;
- S'assurer que les biens et services achetés remplissent les standards• de qualité el respectent les normes éthiques d'achats d'Oxfam;
- S’assurer que tous les achats sont effectués en !onction des standards de qualité et des procédures d'achat d'Oxfam et s'assurer du meilleur rapport qualité- prix ;
- Rédiger las contrats de biens, travaux et services de faibles montants ou standard (carburant, - location véhicules ; etc.
- Actualiser las tableaux da suivi des réquisitions, contrats et la base de données fournisseurs (incluant prix, services, disponibilité, garantie ... ) de manière quotidienne/hebdomadaire sous Box ;
- Suivre la réception des factures ;
- Veiller à ce que tous les documents relatifs à l'Approvisionnement soient rédigés conformément aux procédures d'approvisionnement Oxfam (CBA, Bon de commande, reçus, etc. ....) ;
- Informer les demandeurs lorsqu'une réception de matériel est prévue et leur faire signer pour réception ;
- Suivi des paiements avec le département finance ;
- s• assurer du bon archivage des documents relatifs à I' approvisionnement (scan sous Box) en fonction des normes et procédures Oxfam;
- Prospecter régulièrement le marché, maintenir et garantir un bon rapport et suivi des fournisseurs pour toutes demandes d’information, sur la bonne réception des documents d'achat, le suivi des back orders, la mise à jour des prix (liste des prix fournisseur)
- Développer un catalogue Oxlam de produits ;
- Rechercher des nouveaux fournisseurs potentiels, récolter des données pour de futurs achats ;
- Gérer l'argent qui lui est remis pour les achats ou paiements de Journaliers selon les normes Oxfam ;
- Etablir des rapports de suivi d'activités logistiques supply ;
- Participer aux réunions de planification logistique ou d'équipe Oxfam;
- Assurer le backup de la logistique Supply en cas de besoin, etc.
- Une lettre.de motivation adressée au Directeur Pays
- Un CV actualisé ;
- Les photocopias des diplômes et attestations pertinentes.
Les dossier de candidature devra être transmis à l’adresse email suivant : recrutement_burkina@oxfam.org
Pour les détails consulter le site web: www.burkinafaso.oxfam.org
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Nous rappelons que nous n'exigeons jamais le paiement d'aucun frais à aucune étape de nos nos processus de recrutement ( offre d’emploi réception des dossiers de candidature, présélection sélection).
Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC+ 2 ou équivalent en expérience dans un domaine tel que l'économie, la logistique ou la gestion des approvisionnements.
Expériences :
- Expérience démontrée en approvisionnement d'au moins 1 an ; Bonne connaissance du marché local et de la législation en matière d'achat dans le pays ;
- Bonne connaissance des logiciels Word et Excel ;
- Expérience en logistique avec des organisations humanitaires internationales ;
- Expérience en tant qu’acheteur ou en chaine d'approvisionnement dans le secteur privé ;
- Avoir déjà travaillé dans la ville de Ouagadougou et de préférence avec les ONG ;
- Connaissance des matériels du domaine d'eau, d'assainissement, de la sécurité alimentaire etc.
Compétences requises
- Bonne connaissance des logiciels Excel et Word ;
- Capable de communiquer en français (parlé et écrit) ;
- Faire preuve de rigueur, d'initiative, d'autonomie, de logique et d'honnêteté :
- Habilités d'organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d'équipes ...};
- Capacité à travailler sous pression, dans des contextes instables ;
- Pouvoir s'intégrer parfaitement au sain d'une équipe pluridisciplinaire en faisant preuve d’une bonne capacité interrelationnelle ;
- Respecter à tout moment las régles de sécurité d'oxfam ;
- Bon négociateur;
- Bonne santé physique et mentale ;
- Connaissance des notions de base des langues locales serait un atout.
