Le/la Chef (fe) de projet aura pour mission de conduire le projet qui lui est confié à bonne fin.
Il/elle devra contribuer à l'atteinte de ses objectifs et résultats attendus, dans le respect des procédures et règles éthiques du Gret, du Maître d'ouvrage et des partenaires financiers.
Le/la Chef (fe) de projet assurera les relations institutionnelles, notamment avec la maitrise d'ouvrage publique (Direction Générale des Collectivités Territoriales et Agence des Collectivités Territoriales au niveau national et local. Il/elle assurera également les relations avec la Direction régionale, les partenaires opérationnels et financiers du projet. Il/elle managera les équipes sur le terrain et coordonnera les programmes d'activités.
Les principales missions du poste
Au niveau opérationnel :
Le/la Chef (fe) de projet sera chargé(e) des fonctions suivantes:
1, Piloter et mettre en œuvre d'un point de vue opérationnel les activités du projet regroupées en trois composantes d'intervention:
Composante 1 : amélioration des filières agropastorales en générant des emplois et des revenus, notamment pour les jeunes et les femmes et en favorisant la gestion concertée et pacifiée des ressources naturelles;
Composante 2 : financement d'infrastructures ; d'équipements et de services socio-économiques prioritaires dans les communes d’intervention;
Composante 3: renforcement du dialogue social entre les composantes des sociétés locales autour d’une. Compréhension commune des dynamiques de crises et conflits et des enjeux de cohésion sociale.
Sur ce périmètre de responsabilités, le/la Chef de projet doit:
1-Contrlbuer au pilotage stratégique des composantes :
1.1 Appuyer l'équipe à l'élaboration et/ou actualisation des plans d'actions de travail annuel (PTBA) la conception de méthodes et d'outils opérationnels, en lien les experts thématiques du siège et l'assistant(e) technique du projet;
1.2 Animer la planification des activités et assurer la mise en œuvre et le suivi dans le respect des engagements contractuels en lien avec le (la) Responsable programme du siège et l'assistant(e) technique du projet;
1.3 Assurer la mise en œuvre des activités sur le terrain en lien avec les différentes parties prenantes, et accompagner les membres de l'équipe dans leurs responsabilités respectives (programmation, gestion, etc.);
1.4 Contribuer à la mise en œuvre et l'exploitation du dispositif de suivi-évaluation ;
1 .5 Contribuer à la conception et à la mise en œuvre des différentes analyses contextuelles et diagnostics mis en œuvre pour informer les activités
2- Gérer la relation avec la maitrise d'ouvrage publique du projet
2. 1 Porter la relation institutionnelle entre la Direction Générale des Collectivités Territoriales, l'Agence des collectivités territoriales et le Gret;
2.2 Organiser des réunions régulières de partage d'information et de bilan d'avancement entre la maitrise d'ouvrage et le Gret; maintenir une dynamique d'avancement et de suivi des discussions et prises de décision pour ne pas retarder les échéances opérationnelles du projet;
2.3 Appuyer la maitrise d'ouvrage, en rédigeant des documents et en présentant les enjeux à l'œuvre aux équipes de la maitrise d'ouvrage, dans les processus fréquents de demande d'avis de non-objection;
2.4 Participer aux sessions du comité de revue du projet, aux sessions du comité technique de suivi, aux sessions du cadre régional de concertation, ainsi qu'à toute autre session qui serait définie en lien avec la maitrise d'ouvrage.
3, G6rer la relation avec la Direction Régionale et les partenaires opérationnels du projet
3.1 Assurer la coordination des activités sur le terrain en lien avec la Direction Régionale du projet (formations, ateliers régionaux et nationaux, etc.)
3.2 Assurer la coordination des activités en lien avec les organisations partenaires du projet (organisations de producteurs, collectivités territoriales, organisations de la société civile);
3.3 Appuyer l'harmonisation des méthodes d'intervention, échanges d'information, coordination des Interventions, etc.) entre les partenaires opérationnels ;
4-Gérer les composantes du projet au niveau financier, administratif, humain et sécuritaire conformément aux règles et procédures en vigueur du Gret et du baillleur.
4.1 Assurer, conformément aux procédures du Gret, la bonne gestion financière du projet dans le respect de règles contractuelles des partenaires financiers;
4.2 Assurer conformément aux procédures du Gret et aux dispositions de la représentation la gestion administrative et logistique du projet;
4.3 Assurer le management des équipes dédiées au projet et contribuer conformément aux dispositions du Gret à la bonne gestion des ressources humaines du projet proposer des formations et des plans d'actions pour l'acquisition des compétences; nécessaires à l'équipe projet;
4.4 Veiller à l'application des règles de procédures sécuritaires pour les équipes du 3F, ses partenaires, ses prestataires, comme ses bénéficiaires, en lien avec le responsable sécurité de la représentation du Gret au Burkina Faso et du chargé de mission au siège.
5-Contrlbuer à la gestion des relations avec les partenaires financiers et contractuels du projet et participer à l'élaboration des rapports narratifs et financiers du projet
5.1 Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires financiers et contractuels du projet (assurer notamment l'élaboration des rapports narratifs du projet);
5.2 Assurer la mise en œuvre et le suivi du planning des activités dans le respect des engagements contractuels.
6- Appuyer et participer aux activités de représentation nationales auprès des partenaires techniques et financiers en lien étroit avec le consortium;
7- Assurer la communication interne et externe du projet en conformité avec la politique de communication du projet 3F du Gret et les obligations contractuelles du projet.
8- Contribuer aux réflexions internes du Gret sur la définition d'un positionnement stratégique et opérationnel dans les territoires en crise de la sous-région
9- Le cas échéant, en en lien avec l'assistant(e) technique du projet, Identifier, écrire et monter des nouvelles opérations, notamment celles nécessaires à la consolidation de l’économe et des effets du projet qui lul ont été confiés.
Au niveau thématique :
Le/la Chef de projet sera plus spécifiquement en charge de :
- Coordonner l'appui technique, méthodologique et la mise en œuvre des activités des composantes 2 et 3;
- .Assurer la mise à jeu de la stratégie générale des actions avec l'ensemble de l'équipe et des partenaires en veillant aux synergies entre les 3 composantes;
- Coordonner la mise en œuvre de la stratégie sensible aux conflits et de la stratégie de prise en compte des jeunes, des femmes et des groupes vulnérables sur les 3 composantes et coordonner ; l'analyse qualitative des effets du projet sur les conflits et la cohésion sociale.
