(CILSS) Candidature au poste d'Expert / Experte en communication

L’Expert(e) en Communication, recruté sur base concurrentielle, est placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) Régional(e) du projet. Il/elle aura pour mission principale de contribuer à assurer une visibilité accrue du PRAPS-2 et à faire connaître ses activités au niveau national et régional, ainsi que de promouvoir sa bonne appropriation par les bénéficiaires et l’ensemble des parties prenantes. Il/elle sera responsable de tous les aspects relatifs à l’information et à la communication du projet et travaillera en étroite collaboration avec l’Unité de communication du secrétariat exécutif du CILSS, au sein de laquelle, il/elle sera placé/e, afin d’assurer la synergie et la complémentarité avec les autres projets de l’Initiative Sahel de la Banque mondiale ceux en cours au sein du CILSS. Il/elle mettra l’accent sur la communication digitale et notamment les réseaux sociaux. Il/elle structurera l’ensemble de la communication relative au projet en lien avec les six pays bénéficiaires.
Sous la responsabilité directe du Coordonnateur (trice) Régional(e) et en étroite collaboration avec la cellule de communication du CILSS et les partenaires du projet, le/la spécialiste en communication devra assurer les tâches essentielles suivantes :
élaborer une stratégie de communication d’ensemble pour soutenir la mise en œuvre du PRAPS-2 en étroite collaboration avec les responsables de communication des UCP-N; la stratégie sera approuvée par la Coordination du projet ; et à
développer un plan d’action pour la mise en œuvre de ladite stratégie, en tenant compte des différentes cibles du projet, et des canaux de communication appropriés.
D’une manière spécifique – et sur la base des détails contenus dans le Manuel d’Exécution du Projet concernant la communication d’ensemble pour le projet, les tâches à accomplir par le/la spécialiste en communication s’articuleront (entre autres) autour des principaux aspects ci-après :
1. Assurer la communication interne -CILSS- pour (i) permettre à toutes les parties impliquées dans la mise en œuvre des activités régionales du PRAPS-2 de recevoir toutes les informations dont elles ont besoin pour faciliter leur implication totale dans l’exécution du projet ; et (ii) pour mettre l’ensemble des parties prenantes à l’exécution du projet au même niveau d’information.
2. Assurer la communication interne -d’ensemble-, en lien étroit avec les experts en communication des UCP-N, permettant aux six pays bénéficiaires du PRAPS-2 de (i) suivre l’évolution du Projet (succès et difficultés) dans les différents pays, (ii) d’apprendre les uns des autres, de (iii) mieux coordonner les activités communes.
3. Assurer un engagement actif avec les parties prenantes au projet au niveau des pays, régional et international.
Assurer la communication externe, en faisant connaître le PRAPS-2 à tous les acteurs et au grand public au niveau de la région et au plan international, assurant une approche coordonnée tant en termes de messages, formats, etc. mettant en avant une vision et des messages communs et complémentaires du projet régional dans son ensemble.
La mise en œuvre de ces quatre grands volets implique certaines activités spécifiques, dont (entre autres) :
confection (ou mise à jour) d’une base de données avec les contacts de l’ensemble des clients internes du projet, des partenaires, des bénéficiaires directs, des médias, etc., pour assurer une bonne diffusion des informations, tant avec les clients internes qu’externes.
· amélioration et mise à jour régulière du site web régional pour le projet et supervision des sites web nationaux (vérification de la qualité et conformité du contenu avec principes communs retenus) ;
· présence soutenue sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn-in, YouTube) pour assurer et améliorer l’engagement continu avec les parties prenantes ;
· conception et production d’outils et produits de communication écrite, visuelle, audio-visuelle, élaboré en lien étroit avec les spécialistes thématiques et responsable en S&E : communiqués de presse ; articles (reportages sur les succès du projet), brochures/bulletins d’information ; productions multimédia (vidéo et autres, y compris des cartes postales pour les réseaux sociaux) ; etc.
· mise en place (ou renforcement) de cadres de concertation avec les bénéficiaires, la société civile, etc. ;
· renforcement des relations de travail avec la presse en général, et fidélisation d’un réseau de journalistes pour suivre la mise en œuvre du projet ;
· organisation et coordination des activités de communication : conférences de presse ; séminaires/ateliers ; rencontres thématiques ; etc., et production de rapports ou compte rendus liés à ces activités ;
· réponse active et pro-active aux demandes d’informations sur le projet (provenant des média, de la société civile, des bailleurs, du grand public, etc.) ;
· expertise et conseils techniques en communication à l’équipe de coordination du projet ; et anticiper sur des actions de communication pour éviter des situations de crise ;
· leadership sur toute autre tâche liée à la communication initié par le projet ;
· bonne collaboration avec l’ensemble des spécialistes en communication du PRAPS-2 (autres pays bénéficiaires) ; et
· bonne collaboration avec les spécialistes en communication de la Banque mondiale.