Avis de recrutement d'une Assistant(e) de Direction

L’assistant (e) de direction devra assurer la mission ou les tâches ci-après :
 réception et traitement du courrier ;
 réception, enregistrement et dispatching des courriers ;
 classement des courriers arrivés et départs ;
 saisie des correspondances internes et externes ;
 émission et réception des appels téléphoniques ;
 accueil et orientation des visiteurs ;
 gestion du planning du DG ;
 accueil ;
 organisation des déplacements du DG ;
 préparation des réunions ;
 organisation et coordination des informations internes et externes ;
 manager tous les événements spécifiques tels que les salons, les réunions, les conférences etc.
 établir un tableau de bord ;
 organiser la logistique des formations et des recrutements ;
 faire un suivi d'activité ;
 réaliser un suivi administratif du personnel ;
 faire une mise à jour de la documentation professionnelle et réglementaire ;
 organiser des actions de communication ;
 faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles ;
 organiser l'archivage des documents importants,