AVIS DE RECRUTEMENT D'UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Sous la supervision du Chef de projet, le/la Gestionnaire administratif (ve) et financier (ère) sera chargé (e) de la gestion administrative et financière du projet dans toutes ses composantes, de la tenue de la comptabilité du Projet, de la production des états financiers et des rapports de suivi financier. Il/elle aura également en charge, le suivi de la comptabilité des membres du consortium et des partenaires locaux. Il/elle aura pour missions spécifiques :
Au plan administratif
 Veiller au respect des procédures administratives
 Assurer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions de la convention signée avec le partenaire financier
 Veiller à l’exécution des recommandations de l’audit et de la supervision
 Veiller au respect des déclarations fiscales et sociales

Au plan financier et budgétaire
 Organiser la préparation des demandes de fonds ;
 Suivre les opérations financières du compte (engagement, retrait, règlement, état de rapprochement bancaire) du projet ;
 Assurer la préparation des rapports de suivi financier dans les délais réglementaires ;
 Veiller au respect des procédures de gestion financière (éligibilité, efficacité des dépenses) ;
 Préparer et veiller à la bonne exécution des dépenses budgétisées ;
 Préparer les rapports de contrôle budgétaire trimestriels et annuels et analyser les écarts ;
 Préparer dans les délais impartis les grands livres, balances et bilans, les rapports comptables et financiers ;
 Vérifier les rapprochements bancaires mensuels ;
 Contrôler la caisse ;
 Fournir les données financières nécessaires à la préparation des programmes d’activités et budgets annuels ;
 Préparer les rapports financiers périodiques ;
 Superviser la liquidation des factures, décomptes et autres pièces de dépenses ;
 Assurer les démarches relatives aux dossiers de demandes d’exonérations fiscales pour l’acquisition des biens entrant dans le cadre de l’exécution du projet.