Avis de Recrutement N°2021 MINEFID/SG/DRH pour le recrutement d'Un(1) responsable administratif et financier au profit du Projet Communautaire de relèvement et de stabilisation pour le Sahel (PCRSS)

Placé sous l’autorité du coordonnateur du projet, le Responsable administratif et financier rend compte au coordonnateur de toutes les activités qu’il a sous sa responsabilité. Il est responsable de tous documents pour information et signature décisionnelle relatif à la détention et la cession des ressources pour l’ensemble des activités du projet à travers le respect des règles et le suivi des procédures de gestion administrative, financière et comptable. Plus précisément il est chargé des tâches principales suivantes :
- S’assurer du respect de l’utilisation économique et efficiente des ressources mises à la disposition des bénéficiaires dans le cadre de l’exécution du projet ;
- Produire de l’information de gestion comptable et financière fiable contribuant à un pilotage efficace du projet et renseignant correctement sur son patrimoine ;
- Assurer le suivi de l’exécution d’un plan d’action couplé avec un chronogramme de mise en œuvre des recommandations issues des audits externes et des missions de supervision de la Banque mondiale ;
- Organiser la gestion administrative, financière et comptable du projet en s’assurant notamment de la mise en place et du fonctionnement du système de suivi financier et
- comptable informatique des activités du projet ;
- contribuer à mettre en place le mécanisme de gestion des plaintes du projet.
En ce qui concerne la planification et l’équilibre financier
- superviser l’élaboration des budgets annuels les budgets de trésorerie y afférents ;
- suivre les engagements des rubriques budgétaires ;
- constater les écarts, les analyser et proposer des mesures correctives ;
- veiller au maintien permanent du niveau des liquidités par le contrôle du montant et du temps de décaissement du compte de crédit ;
- superviser les opérations sur les fonds( retrait, règlement en monnaie de crédit, avances de fonds aux différentes agences d’exécution)
En ce qui concerne la gestion comptable et l’information financière
- superviser la tenue à jour la comptabilité de gestion(budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
- assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d’information de gestion( logiciel de gestion financière et comptable) ;
- assurer une bonne supervision du travail des comptables et veiller au suivi des procédures comptables ;
- assurer le classement et l’archivage des pièces comptables ;
- veiller au respect des obligations du projet en matière de productions de rapports financiers trimestriels et de rapports annuels audités ;

En ce qui concerne la gestion des marchés, des biens et des stocks
- superviser la mise à jour de la comptabilité matière (biens durables et stocks) ;
- superviser la prise annuelle de l’inventaire physique des immobilisations et des stocks
- assurer la gestion du patrimoine ;
- assurer la gestion du matériel roulant ;
- assurer la préparation et la gestion administrative et financière des contrats
En ce qui concerne la gestion du personnel contractuel du projet
- assurer le suivi des recrutements du personnel du projet (Termes de référence, avis de recrutement, comité de recrutement etc.) ;
- préparer les renouvellements des contrats du personnel du projet ;
- contrôler les salaires, indemnités, cotisations sociales et charges fiscales sur les salaires du personnel ainsi que les honoraires payés aux consultants ;
- tenir la liste du personnel et les dossiers individuels du personnel à jour ;
- élaborer le calendrier des évaluations annuelles du personnel et veiller à la réalisation de ces évaluations ;
- élaborer le calendrier des congés et gérer les départs en congé du personnel ;
En ce qui concerne l’environnement de contrôle
- contribuer au respect des règles et du suivi des procédures administratives, financières et comptables ;
- assurer l’application des règles de contrôle interne et de séparation des pouvoirs ;
- participer à l’actualisation du manuel de procédures administratives, financières et comptables si de nouvelles réalités de travail l’exige ;
- préparer et soumettre à la banque mondiale pour non objection les termes de référence des auditeurs externes ;
- permettre la bonne réalisation des audits financiers externes du projet ;
- établir un tableau de suivi des recommandations issues des audits financiers externes et des missions de supervision de la Banque mondiale