Recrutement d'un (e) Expert / Experte en suivi-évaluation ( Reférence : E0721N121 )

Le Responsable en suivi-évaluation (RSE), recruté sur base concurrentielle, est placé sous l’autorité du Coordonnateur (trice) Régional(e) du projet. Il/elle sera responsable de l’organisation et de la coordination des activités de suivi-évaluation (S&E) du projet. Il/elle va faciliter la collecte harmonisée et l’exploitation de toutes les données qui vont être générées par le projet à travers les activités thématiques et de manière générale effectuer des analyses statistiques plus fines, plus spécifiques, avec un lien très fort avec la communication pour mettre en avant les résultats et impacts principaux sur les nombreuses thématiques et objectifs stratégiques du projet, tant en lien avec le cadre de résultats (CDR)-qu’au-delà. Il/elle sera placé/e au sein de l’Unité Suivi et Evaluation du CILSS afin d’assurer la synergie et la complémentarité dans le suivi avec les autres projets de l’Initiative Sahel de la Banque Mondiale. Il/elle sera basé/e au siège du projet, avec des déplacements sur la zone d’intervention du projet.
En conformité avec le Manuel de Suivi-Evaluation du projet, le RSE régional en S&E apporte son appui dans les domaines suivants :
i. Appui à la planification des activités du PRAPS-2 (niveau régional);
ii. Suivi régulier des réalisations au niveau régional en direct et national en lien avec les Responsable S-E des UCP-N du PRAPS-2 ;
iii. Coordination du suivi et de l’analyse des indicateurs de performance et de la conduite des études d’impact sur les bénéficiaires des actions du projet ;
iv. Rapportage, archivage et diffusion des résultats/impacts (en lien avec le/la responsable en communication).
Sur l’appui à la planification des activités du PRAPS-2 :
· Coordonne la préparation du PTBA de niveau régional et ses révisions, en liaison avec les différents responsables des composantes, des services financiers et de passation des marchés de l’URC-CILSS et les partenaires ;
· S’assure de la conformité de la planification des activités régionales avec les objectifs généraux et spécifiques du projet, en phase avec les cibles du CDR et budgets alloués (notamment COSTABs) ; analyse les PTBAs des UCP-N, et effectue des recommandations à ces mêmes fins ;
· Améliore les outils spécifiques de planification, appuie les experts techniques dans leur planification ;
Sur le suivi régulier des réalisations au niveau régional en direct et national en lien avec les RSE des UCP-N du PRAPS-2 :
• S’assure de la bonne mise en œuvre du dispositif de S&E du projet (système de collecte de traitement, de partage, de diffusion des informations requises) avec les partenaires impliqués ;
• Supervise la mise en œuvre des PTBAs, analyse les écarts et fournit des recommandations sur les mesures correctives à apporter ;
• Met à jour régulièrement des tableaux de bord technique, financier et de contrôle de gestion du projet en rapport avec les experts en gestion financière et de passation des marchés ;
• Fournit régulièrement au Responsable régional et membres de l’URC les informations précises pertinentes sur le niveau d’exécution du projet, ainsi qu’aux structures impliquées, au comité de pilotage et aux bailleurs de fonds ;
· Organise et coordonne les missions de suivi-évaluation externe, d’audit, de revue à mi-parcours et d’achèvement ;
· Organise les missions de supervision du projet par la Banque Mondiale ;
· Prépare des situations et bilans d’exécution nécessaires à l’établissement des missions de supervision, à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage, et suivi des recommandations et plans d’actions correspondants.
Sur la coordination du suivi et de l’analyse des indicateurs de performance et de la conduite des études d’impact sur les bénéficiaires des actions du projet :
· S’assure de la bonne mise en œuvre des protocoles harmonisés de collecte, suivi et rapportage des résultats attendus (CDR et hors CDR), y compris à travers les outils numériques prévus ;
· Appuie (si besoin) l’élaboration de la situation de référence du projet, sur la base des études préparatoires prévues à cet effet ;
· Etablit des analyses qualitatives et quantitatives (y compris statistiques) pertinentes à partir des données collectées ;
· Prépare et coordonne les études relatives à l’évaluation d’impact du projet ;
· Assure des formations (appuis techniques cibles) aux RSE des UCP-N, aux fins d’amélioration constante de la qualité des données générées et rapportées sur le Projet.
Sur le rapportage, archivage et diffusion des résultats/impacts (en lien avec le/la responsable en communication) :
· Publie des tableaux de bord sur les résultats du projet ;
· Gere la géo-spatialisation des infrastructures et autres réalisations clés du projet ;
· Coordonne et assure la responsabilité de la rédaction des rapports périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) se rapportant aux activités de niveau régional et de synthèse d’ensemble du projet ;
· Assure un archivage électronique et physique efficient de l’ensemble des documents se rapportant au projet (niveau régional et national en lien avec les RSE des UCP-N) ;
· Contribue à la promotion de la communication autour des résultats et impacts du projet ; aide à la sélection de « success stories » ; appuie la production de documents et tableaux de synthèse.
· Représentation du/ de la Coordonnateur(rice) régional en cas de besoin.