Avis de recrutement d'Un(e) logisticien (ne) flotte/sécurité

Ses responsabilités principales sont :
Gestion du parc automobile
- S’assurer de la bonne tenue des véhicules par les chauffeurs ;
- Organiser les déplacements des véhicules du siège et prendre en charge toute contrainte identifiée sur les véhicules l’ensemble de la flotte ;
- Organiser la maintenance du parc véhicule et des équipements de MSI BF ;
- Maintenir à jour le dossier de chaque véhicule sur le logiciel Trackpoint et en version papier avec toutes les informations nécessaires, par exemple maintenance et réparation, contrôle technique, assurance, admission temporaire, carte grise ;
- Suivre les véhicules dans Trackpoint pour en assurer l’utilisation appropriée et efficiente ;
- Mettre à jour les dépenses de carburant dans Trackpoint ;
- Gérer la consommation de carburant de la flotte véhicule et des générateurs ;
- Equiper les véhicules en kit de sureté (kit de premier secours, extincteur, câbles de traction et fil de démarrage)

Gestion des chauffeurs

- Gérer la performance des chauffeurs en planifiant et en assurant les formations qui leur sont indispensables et les évaluations périodiques ;
- Communiquer et rappeler toute restriction de mouvements dans les zones d’intervention aux chauffeurs ;
- Assurer la bonne communication avec les chauffeurs afin d’être plus efficace dans la résolution des difficultés ;
- Faire le briefing des chauffeurs des véhicules de location pour assurer le respect de toutes les règles de MSI BF et la bonne compréhension et connaissance de chaque étape du voyage ;

Suivi du patrimoine mobilier et immobilier
- Assurer le suivi, la maintenance et la sécurité des installations ainsi que des équipements (bâtiments et générateurs) de la structure,
- Assurer la conduite des inventaires du matériel et des équipements appartenant à MSI BF
Gestion administrative
- Préparer à temps les rapports mensuels pour MSI BF (rapport mensuel flotte, rapport de consommation du parc véhicules, rapport Trackpoint, suivi générateur et suivi des immobilisations) ;
- Effectuer le rapprochement des factures de carburant avec la plateforme Total et les carnets de bord ;
- Faire le point sur la maintenance et les réparations ;
- Développer et implémenter un plan annuel de maintenance des véhicules (2 et 4 roues) ;
- Identifier et mettre en place un pool des prestataires de service pour la maintenance du parc véhicule et des équipements, en collaboration avec les services des approvisionnements ;
- Déterminer en lien avec le responsable des approvisionnements les fournisseurs agréés pour la location de véhicule, la maintenance et les réparations de la flotte ;
- Assurer la mise à jour des procédures flotte en prenant en compte les nouveaux outils rendus disponibles périodiquement (politique flotte, trackpoint, rapport mensuel, autoévaluation…)
- Assurer la présentation de ces procédures lors des inductions des nouvelles recrues et indiquer leur disponibilité sur le serveur ;
- Assurer les démarches administratives en lien avec les opérations de dédouanement et de renouvellement des documents en lien avec la flotte (véhicules et autres équipements) ;
- Veiller à ce que les documents des véhicules soient régulièrement à jour ;
- Assurer l’acquisition/mise à jour des documents administratives en lien avec le parc de véhicule.

Sécurité

- Etablir la planification intégrée des mouvements du personnel sur les axes et en ville ;
- Assurer le suivi des mouvements des véhicules grâce au logiciel trackpoint et le téléphone