Laboratory Officer (H/F) Général Services Officer/ Chargé des logistiques et Administration

Localité

Ouagadougou

04/07/2021 - 14:10

Annonceur

Ending Aids in West Africa : EAWA

Professionnel

burkina.recruitment@fhi360.org

Objet de l'annonce

FHI 360 est une organisation de développement de développement humain à but non lucratif dédiée à améliorer les vies de manière durable par l’avancement de solutions intégrées, conduites localement. Le personnel comprend des experts en santé, éducation, nutrition, environnement, développement économique, société civile, genre, jeunesse, recherche et technologie, créant ainsi un mélange unique de capacités pour relever les défis du développement inter reliés d’aujourd’hui.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : EAWA », FHI 360 recherche actuellement pour le bureau Ouagadougou des candidats qualifiés pour le poste de Laboratory Officer (H/F) Général Services Officer/ Chargé des logistiques et Administration
Responsabilités
Les responsables spécifiques de ce poste comprennent :

Mouvements/voyages (pour les trois bureaux)
Faire la compilation des plans de missions de supervision et assurer l’affectation des véhicules ;
Mettre en place un dispositif de contrôle et de suivi des véhicules et assurer une maintenance régulière ;
Assurer les logistiques (réservations d’hôtel, mouvements aux aéroports, visas, cartes de séjour) pour les visiteurs et expatriés ;
Logistiques bureaux (point focal pour les trois bureaux Ouagadougou- bobo-kaya)
Création et suivi des contrats de gardiennage des bureaux- renouvellement ; paiements ; approbations…) ;
Gestion et suivi de contrat d’entretien des bureaux- renouvellement, paiements ; approbations…
Gérer la fourniture de l’électricité par la CEET et s’assurer d’un bon fonctionnement du groupe électrogène ;
Gérer les réparations et autres besoins de bureau (achat en équipement, matériels…)
Assurer la gestion des stocks de matériels de bureau
Préparer les kits et la logistique des ateliers de formation ;
Procurement (rôle support/liaison spécifiquement entre les bureaux de Bobo-Ouaga et kaya)
Faire la réception de toutes les commandes en accord avec les services demandeurs ;
Préparer la documentation pour les paiements
Faire le tracking vendor mensuel
élaboration des bons de commande et contrats
effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées

Catégorie

Emploi

Secteur d'activité

Autres

Spécialité concernée

Administration

Niveau d'étude

Agent de maîtrise / BAC+3

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Recruteur

Ending Aids in West Africa : EAWA

Structure bénéficiaire

FHI 360

Tâches et responsabilités liées à l'emploi

Les responsables spécifiques de ce poste comprennent :
- Mouvements/voyages (pour les trois bureaux)
- Faire la compilation des plans de missions de supervision et assurer l’affectation des véhicules ;
- Mettre en place un dispositif de contrôle et de suivi des véhicules et assurer une maintenance régulière ;
- Assurer les logistiques (réservations d’hôtel, mouvements aux aéroports, visas, cartes de séjour) pour les visiteurs et expatriés ;
- Logistiques bureaux (point focal pour les trois bureaux Ouagadougou- bobo-kaya)
- Création et suivi des contrats de gardiennage des bureaux- renouvellement ; paiements ; approbations…) ;
- Gestion et suivi de contrat d’entretien des bureaux- renouvellement, paiements ; approbations…
- Gérer la fourniture de l’électricité par la CEET et s’assurer d’un bon fonctionnement du groupe électrogène ;
- Gérer les réparations et autres besoins de bureau (achat en équipement, matériels…)
- Assurer la gestion des stocks de matériels de bureau
- Préparer les kits et la logistique des ateliers de formation ;
- Procurement (rôle support/liaison spécifiquement entre les bureaux de Bobo-Ouaga et kaya)
- Faire la réception de toutes les commandes en accord avec les services demandeurs ;
- Préparer la documentation pour les paiements
- Faire le tracking vendor mensuel
- élaboration des bons de commande et contrats
- effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées

Composition du dossier de candidature

Dossiers de candidature :
Il n’y a aucun coût pour postuler et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi
FHI 360 offre une rémunération compétitive. FHI 360 est un employeur qui souscrit à l’égalité des chances. FHI360 est un employeur d’égalité d’emploi et d’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires, à l’égard de toute personne employée ou à la recherche d’un emploi fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuel, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable. Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH/SIDA sont fortement encouragés à postuler ce poste.

Procédure de recrutement

Les candidats intéressés sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 04 pages au plus et d’une lettre de motivation de 02 pages au plus ; ainsi que une copie de votre diplôme à l’adresse suivante : burkina.recruitment@fhi360.org
Pour assurer considération ; le sujet de courriel sera en format « GSO _NOM Prénom »
La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 25 Juillet 2021
Seuls les candidats présélectionnés sont contactés.

Critères de sélection

Education, expérience, connaissance
- diplôme de Licence en logistique, Administration, secrétariat ou son équivalent dans un domaine pertinent ;
- au moins 05 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste similaire( préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationaux- spécifiquement USG ; USAID ; et PEPFAR ;
- maitrise parfaite de la langue française ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
- maitrise des applications Microsoft Office (Excel,Outlook,PowerPoint, Word) requise ; l’expérience de base de données serait un atout;
- expérience dans la gestion des bureaux et des véhicules ( au moins trois ans)
- être organisée, capable de prioriser les tâches et proactive sont requis :
- capacités à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ;
- l’exactitude et l’attention au détail dans l’exécution des tâches sont d’une imortance cruciale :
- solides compétence en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses ;
- capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ;

Dépôt du dossier de candidature

Date limite de validité

La date limite de dépôt des candidatures est le dimanche 25 Juillet 2021