Adjoint de secrétariat

Ouagadougou
28/06/2021 - 14:11

Annonceur

Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-Agricoles et de la Mécanisation
Professionnel
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet-Agriculture Innovante Résiliente et Performante (P-AIRP), le Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement  d'un (01) Adjoint de secrétariat
Emploi
Autres
Administration
BEPC / CAP
Contrat à durée indéterminée
Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-Agricoles et de la Mécanisation
Projet-Agriculture Innovante Résiliente et Performante (P-AIRP)

Tâches et responsabilité

Placé sous la supervision du Chargé de projet. L’adjoint de secrétariat aura pour tâches de :

- assurer tous les travaux de saisie et de reproduction des documents ;
- procéder au traitement sur logiciels informatiques desdits documents ;
- tenir les registres du courrier arrivé et départ et procéder au classement ;
- ouvrir et tenir à jour les dossiers des consultants et du personnel occasionnel ;
- aider à l’organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus ;
- accueillir et orienter les visiteurs convenablement ;
- assister le chargé de projet dans l’exécution des tâches qui lui sont assignées ;
- assurer les fonctions de standardiste par la réception et le dispatching des appels téléphoniques au départ et à la réception ;
- tenir un registre des communications téléphoniques ;
- gérer le carnet d’audience du chargé de projet ;
- accomplir toutes autres tâches conformes à son profil demandées par le chargé de projet.

Le dossier de candidature doit obligatoirement comporter les pièces suivantes :
- une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation (MAAHM);
- un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une copie légalisée de l’une de ces pièces ;
- une copie légalisée du Certificat de Nationalité burkinabè ou de tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
- une photocopie légalisée des diplômes et autres attestations ;
- une photocopie légalisée du permis de conduire pour le poste de chauffeur ;
- une photocopie des attestations ou certificats de travail ;
- une photocopie légalisée de la CNIB ou du passeport en cours de validité ;
- une lettre de motivation datée et signée (2pages maximum) ;
- un curriculum vitae détaillé, récent et certifié sincère (datée et signé) par le candidat, faisant ressortir ses expériences aptitudes.

DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases :
Phase 1 : présélection sur dossier,
Phase 2 : entretien oral avec un jury suivi de test pratique en informatique pour le poste de Secrétaire et d’un test pratique en conduite pour le poste de chauffeur.
N.B : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante.
Les candidats seront classés par ordre de mérite à l’issue de la sommation de l’ensemble des notes des deux (02) étapes.

Qualifications/profil
- être titulaire d’un CAP option Secrétariat/Bureautique ou tout autre diplôme reconnu équivalent;
- avoir au moins cinq (05) ans d’expérience générale dans une administration publique ou privée;
- avoir une expérience professionnelle dans un Projet ou Programme de développement serait un atout ;
- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).
- avoir une bonne moralité, un sens élevé de l’intégrité et de la responsabilité ;
- être méthodique, accueillante et ordonnée ;
- avoir les aptitudes physiques et intellectuels requises ;
- avoir une excellente capacité rédactionnelle en français;
- avoir une large ouverture d’esprit, être apte à travailler en équipe et sous pression ;
- avoir de bonnes connaissances en communication;
- avoir des connaissances sur un logiciel de gestion serait un atout ;
- être motivé (e) pour son travail, faire preuve d’autonomie et avoir des aptitudes à gérer les priorités
- être de nationalité burkinabé ;
- être apte à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
- accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
- jouir de ses droits civiques ;
- être de bonne moralité ;
- être immédiatement disponible

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention « Recrutement de………….pour le compte du Projet-Agriculture Innovante Résiliente et Performante (P-AIRP) » au plus tard le mercredi 14 juillet 2021 à 15 heures 30 à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation (MAAHM), 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sise à Ouaga 2000.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement :
- un certificat de visite et de contre-visite datant de moins de trois (03) mois, timbré à 300 FCFA;
- un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

Dépôt au plus tard le mercredi 14 juillet 2021 à 15 heures 30 à la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l’Agriculture, des Aménagements Hydro-agricoles et de la Mécanisation (MAAHM), 03 BP 7010 Ouagadougou 03, sise à Ouaga 2000.