Centre Africain d’Etude et de Formation Continue-Sarl
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Offre de Planification et suivi de projets/programmes de développement sous le logiciel Ms Project 2016

OBJECTIF GENERAL DE LA FORMATION :

• Former ou Renforcer les capacités des participants en techniques de planification opérationnelle (connaître les fonctionnalités avancées de MS Project, savoir créer et suivre un projet avec MS Project)

OBJECTIFS SPECIFIQUES

• Paramétrer et créer un calendrier de projet

• Planifier des tâches et créer un tableau de ressources

• Affecter et auditer des ressources

• Maîtriser le suivi des délais et des coûts.

• Maîtriser les différents outils de planification et de suivi de projet

• Maîtriser le partage des ressources et la consolidation de projet

RESULTATS ATTENDUS DE LA FORMATION :

• Les participants se sont appropriés les notions de planification dans leurs différentes dimensions ;

• Les outils et méthodes de planification sont connus et maîtrisés des participants ;

• Les participants se sont approprié le logiciel Ms Project

DATE/HEURES/LIEU

Date : du Samedi 20 au Dimanche 21 Mars 2021
Heure : Samedi de 08H15 17H00 & Dimanche de 08H15 à 15H00
Lieu : au quartier Larlé non loin de la Gare RAKIETA

CONDITIONS FINANCIERES :
                            
Le coût de la formation est de cent quinze mille Franc CFA (60 000 FCFA/TTC)
Par Ce montant couvre uniquement :

• Les frais de formation ;

• L’installation du logiciel;

• La remise d’un support de formation à chaque participant

• L’attestation de formation

• Etc.

Suivi post-formation
Une assistance technique gratuite est accordée aux participants pendant un mois après formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés

PLAN SIMPLIFIER DU MODULE

1. PARTIE 1 : PLANIFICATION DE PROJET AVEC LE LOGICIEL MS-PROJECT

• Présentation générale du logiciel Ms Project

• Installation du logiciel sur les ordinateurs des participants

• Les étapes de la planification avec Ms Project

5. Étape1 : Paramétrage du projet

• Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul

• L'environnement de travail

• Propriétés du projet

• Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)

• Taux horaires par défaut

• % physique achevé et % achevée

• Gestion des durées : unités, durée écoulée

• Définition d'un calendrier global pour le projet, semaines de travail et jours fériés.

• Modifications des horaires de travail

• Informations sur le projet

• Planification selon la date de début ou selon la date de fin du projet

5. Étape 2 : Entrée des tâches

• Tâches simples, jalon, tâches périodiques, tâches récapitulatives, tâches subordonnées.

• Différence entre l’entrée des tâches périodiques et les autres tâches

• Décalages entre les tâches : avance et retard

• Utilisation de la barre de chronologie

5. Étape 3 : Établissement des interdépendances

• Abaisser et hausser des tâches

5. Étape 4 : Entrée des tâches périodiques

• Gestion des tâches répétitives

• Les différentes périodicités

5. Étape 6 : Remplissage du tableau des ressources

• Création de la base de données de ressources

• Les types de ressources

• Déclaration des équipes de travail

• Gestion des coûts pour une ressource

• Gestion des heures supplémentaires

5. Étape 7 : Affectation des ressources et des coûts

• Les différentes méthodes d’affectation de ressources

• Technique d’affectation des ressources coût

• Explication des méthodes de calcul des coûts par Ms Project

• La notion de coût fixe

5. Étape 8 : Vérification et ajustement des prévisions

• Visualisation des marges libres marges totale et du chemin critique

• Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications

• Graphe de ressources

• Rapports de surutilisations

• Audit de ressources

• Différents types de correction des surutilisations

• Affichage du code WBS

2. LE SUIVI DU PROJET SUR MS PROJECT

• Définition et intérêts du suivi de projet

• Les champs de délais (début planifié, début réel, fin planifiée, fin réelle, durée planifiée, etc.)

• Courbe d’avancement

• Fractionnement de tâches

• Suivi du projet tâche par tâche

• Pourcentage de réalisation (% physique et % achevé)

• Visualisation de l’avancement

• Visualisation des coûts lors de l’avancement

• Statistiques du projet

• Récapitulatif du projet

• Production des Rapports d’activité, de coûts et de ressources

• Visualisation des coûts, dépassement de budgets

• Mise en forme et impression des rapports