AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE 01 Adjoint Chef (h/f)de Projet Mécanisme de Réponse Rapide(RRM)

Contexte:

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Humanité & Inclusion intervient au Burkina Faso depuis 1991 dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.

Depuis 2018, Humanité & Inclusion a étendu ses interventions pour répondre aux besoins des personnes affectées par la crise. Dans les régions du Sahel, du Centre-Nord, du Nord et de l’Est, les équipes d’Humanité & Inclusion répondent aux besoins urgents des personnes déplacées internes dans les régions les plus affectées du pays en mettant, entre autres, des activités de soutien psychosocial pour soulager les effets du stress, apporter des premiers secours psychologiques aux plus vulnérables et prendre en charge les personnes en situation de détresse psychologique.

Humanité & Inclusion recrute ainsi un Adjoint Chef (fe) de Projet Mécanisme de Réponse Rapide(RRM) pour mettre en œuvre ces projets. Vous avez une expérience de mobilisation communautaire ? Vous êtes à l’écoute des autres et aimez trouver des solutions ? Vous souhaitez contribuez à la réponse humanitaire dans les régions de l’Est du Burkina Faso ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !

Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois
Localisation : Tenkodogo avec de fréquents déplacements dans les régions du Centre-Est et de l’Est.

Rattachement hiérarchique : Chef de projet RRM

Mission :

Sous la supervision du Chef de Projet RRM, assurer l’accompagnement et la supervision des Chargés de volet RVA, et participer à la mise en œuvre de qualité des activités du projet RRM dans les Régions de l’Est et du Centre-Est.

Responsabilité 1 : Sous la supervision du CdP RRM, assurer la mise en œuvre optimale du projet RRM dans  les régions de l’Est et du Centre-Est par une bonne gestion du projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, administratif, financier, logistique, communication).

Activités :
Assurer la gestion opérationnelle du projet :

1. Appuyer le chef de projet dans la gestion opérationnelle du projet sur la base de l’outil PM Box (planification, suivi des indicateurs, …)
2. Proposer pour sa validation au Chef de Projet RRM les stratégies opérationnelles de chaque activité (dont notamment TDR et budget)
3. Assurer et superviser la réalisation des activités sur le terrain
4. Réaliser le suivi-évaluation des activités, conformément aux indicateurs du projet (qualitatifs et quantitatifs)
5. Alerter son supérieur hiérarchique sur des risques perçus dans la mise en œuvre des activités notamment au regard de la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) et de la Politique de Protection de l’Enfance (PE) ;
6. Assurer le suivi de la veille humanitaire (remontée des informations, triangulation et la production des alertes) dans la région du Centre-Est en tant que Point Focal alerte ;
7. Suivre et faire le rapportage de réalisation des MSA et PDM ;

Assurer la gestion financière du projet 

8. Faire remonter les besoins budgétaires au Chef de Projet RRM
9. Élaborer les budgets pour l’engagement des dépenses
10. Si les procédures d’engagement des dépenses l’y autorisent, valider les dépenses du projet sur la base de Tenkodogo;
11. Garantir la conformité des dépenses avec le budget prévu
12. Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires

Assurer le reporting du projet

13. Transférer au Chef de Projet RRM les éléments nécessaires à la rédaction des rapports d’activités
14. S’assurer de la disponibilité de l’ensemble des pièces justificatives (TDR, liste de participants, …)
15. Réaliser et partager les fiches de liaison mensuelles

Gérer les relations partenariales

16. Organiser les rencontres périodiques avec les partenaires du projet (y compris les bénéficiaires)
17. Assurer le suivi des contrats signés avec les partenaires
18. Développer des liens opérationnels avec les principales parties prenantes du projet, (Direction Régionale de la Santé, de l’action sociale, de l’éducation…)

Assurer la communication et les relations externes liées au projet 

19. Représenter HI dans les cadres de concertation régionaux et réunions relatives à la thématique du projet (rencontre niveau régional, district et aires sanitaires ainsi que les rencontres PTF) pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partager des comptes rendus des rencontres

Assurer la gestion logistique du projet 

20. Veiller à l’utilisation en « bon père de famille » du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet
21. S’assurer que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme
22. Veiller à l’application des logos - HI et bailleur(s) - sur les matériels acquis dans le cadre du projet

Participer à la qualité du projet 

23. Transmettre aux référents techniques PSS et EREEX du projet toutes informations relatives aux éléments de contexte et de conditions de mise en œuvre des activités PSS (notamment les freins et difficultés rencontrées), afin de garantir et d’optimiser la qualité des dispositifs techniques d’intervention PSS et les régions de l’Est et du Centre-Est en fonction des besoins et réalités de terrain
24. Contribuer à l’amélioration des conditions de mise en œuvre des dispositifs PSS et à la capitalisation des savoir-faire dans la gestion d’un projet Psychosocial
25. Participer à la facilitation des missions de supervision de l’UTSMSPS, du Responsable de Zone Grand Centre   et de la Conseillère Technique EREEX

Responsabilité 2: Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité conflit et le partage de bonnes pratiques et points de vigilance constatés dans la mise en œuvre des activités du volet.
Activités :

1. Organiser son équipe pour une mise en œuvre optimale des activités :
2. Faire une répartition des tâches claires pour chaque collaborateur en précisant les activités à mener
3. Appuyer et superviser les Chargés de Volet PSS et RVA  dans leurs activités
4. Mettre en place les différents cadres de coordination interne au projet
5. Veiller à l’intégration et à la cohésion des membres sous sa responsabilité
6. Garantir une transmission régulière et pertinente (ciblée et circonstancier) des informations au sein de l’équipe projet selon les procédures mises en place.et en assurer le suivi
7. Renforcer les capacités et le suivi des équipes (Chargés de volet, agents de projet) sous sa responsabilité dans l’appropriation (compréhension et utilisation) des outils et des procédures de gestion et de fonctionnement (supports de rapport, planification hebdomadaire, règles de transmission, respect des échéances, sécurisation des données, etc.)
8. Définir pour les ressources humaines sous sa responsabilité les objectifs de l’année (PPI) et réaliser l’évaluation à mi-parcours et annuelle
9. S’assurer que tous les membres de l’équipe sous sa responsabilité disposent d’objectifs pour l’année (PPI) et sont évalués (à mi-parcours et annuellement)
10. S’assurer que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité
11. Veiller à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…)
12. Valider les congés des collaborateurs en fonction des activités dont chacun à la charge
13. Participer au recrutement des membres de l’équipe sous sa responsabilité directe

Identifier les besoins en formation des ressources humaines sous sa responsabilité et veiller au développement des compétences de son équipe

Responsabilité 3 : Participation à la vie du Programme.

Activités :

1. S’approprier les thématiques PSS et RVA à travers les documents du projet et les formations reçues et le renforcement de capacités par le personnel HI
2. Contribuer à l’identification des bonnes pratiques et à la rédaction de témoignages avec l’équipe du projet
3. Sensibiliser les partenaires publics et privés de la zone d’intervention sur les volets psychosociaux et sensibilisation aux risques liés à la présence d'engins explosifs
4. Participer à toute autre action de communication interne et externe du projet sous la responsabilité du chef de projet RRM.
5. Représenter HI par délégation du Chef de Projet dans les réunions relatives à la thématique sur sa base d’intervention pour y faire valoir les objectifs globaux de l’intervention, et partager des comptes rendus des rencontres
6. Représenter HI aux réunions du Groupe de Coordination de la Réponse Rapide (GCORR) dans la région du Centre-Est ;
7. Contribuer au développement de projets relevant des thématiques Psychosociale et EREEX
8. Contribuer à l’élaboration du rapport annuel d’activités HI, la lettre mensuelle, la lettre aux parrains, ...
9. Participer aux réunions du Programme (réunion générale programme, réunion générale site, réunion de base, …)
10. Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan d’action Genre et Handicap

Profil requis

• Un niveau Bac + 3 ou 4 en sciences sociales ; gestion de projet ;  
• Expérience dans une ONG ou toute autre structure similaire.
• Expérience d’au moins 3 ans dans la planification, la conception, la mise en œuvre et le suivi d’activités de projet
• Expérience confirmée en Gestion de projet
• Expérience en management et gestion RH d’équipe
• Expérience avérée en matière de collecte, traitement et analyse des données

Conditions particulières

 

• Expérience d’au moins deux ans dans une ONG internationale
• Connaissance et expérience de l’approche Genre et Handicap
• Expérience de travail avec des équipes multiculturelles et/ou pluridisciplinaires
• Connaissance des régions de l’Est et du Centre-Est
• Expérience professionnelle dans les régions de l’Est et du Centre-Est
• Expérience dans le domaine psychosocial et EREEX

 Conditions salariales
En fonction de en fonction de la grille de HI
Composition du dossier de candidature :

Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 21/02/2020 à l’adresse suivante : recrutement@burkinafaso.hi.org ou à déposer dans les bureaux de Humanité & inclusion.
Mentionner l’objet de votre courrier : Candidature « ACDP/RRM » puis « votre nom »

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.