Centre Africain d’Etudes de Formation Continue-Sarl

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Offre de formation sur Excel avancé ( Niveau professionnel)

1. OBJECTIF GENERAL

L’objectif global est de perfectionner les compétences des participants sur Ms Excel avancé.

2. OBJECTIF SPECIFIQUE

Les objectifs spécifiques de cette formation sont de permettre aux participants de pouvoir :

21. Maîtriser la conception et de gestion de base de données sous Excel ;

21. Maîtriser une analyse descriptive univariée ;

21. Maîtriser une analyse descriptive Bivariée ;

21. Concevoir et gérer un tableau de bord (TDB) sous Excel ;

21. Connaitre les types de tableaux et commentaire à afficher dans un rapport.

21. Connaitre et maîtriser Les fonctions simples et complexes ;

21. Maîtriser les autres moyens utiles sous Excel ;

21. Maîtriser la conception d’outils de gestion

21. Savoir protections des feuilles, cellules et classeurs de Excel ;

21. Etc.

22. RESULTATS ATTENDUS

À l’issu de cette formation, les résultats attendus sont les suivants :

• La conception et de gestion de base de données sous Excel ;

• L’analyse descriptive univariée ;

• L’analyse descriptive Bivariée ;

• La conception et la gestion de tableau de bord (TDB) sous Excel ;

• Les types de tableaux et commentaire à afficher dans un rapport sont connus ;

• Les fonctions simples et complexes sont connues et maîtrisées ;

• Les autres moyens utiles sous Excel sont connus et Maîtrisés ;

• Ils savent concevoir des outils de gestion

• La protection des feuilles, cellules et classeurs de Excel est maîtrisée ;

• Etc.

4. METHODOLOGIE

Pour atteindre les objectifs, le consultant adoptera une démarche participative axée sur les principes de la pédagogie des adultes (andragogie). Celle-ci fait de l’apprenant un acteur clef de l’animation et de la dynamique de groupe. En effet, afin de favoriser l’acquisition de compétences pratiques, des exercices pratiques seront réalisés par groupe de travail.
Pour se faire, un questionnaire sera soumis à chaque participant à mi-parcours et à la fin de la formation afin d’apprécier la qualité du formateur et de la formation.
Leurs observations et suggestions seront recueillies et prises en compte pour l’adapter aux réalités de terrain. Un rapprochement sera fait entre les résultats de cet exercice et les objectifs de la mission, afin de dégager un consensus sur vos centres d’intérêt.

5. DATE DE LA FORMATION

DATE :  Du Samedi 12 au Dimanche 13 Décembre 2020
HEURE : Samedi de 08 H 15 à 17 H 00 & Dimanche de 08 H15 à 15H 00
LIEU : Au siège du CAEFC au 1er étage de l’immeuble ZONGO sis au quartier Larlé (Ouagadougou) non loin de la gare RAKIETA et en face du journal Bendré.

6. COUT DE LA FORMATION

1. 60000 FCFA pour les particuliers

2. 90000 FCFA pour les services

3. LES LIVABLES

4. La remise d’un support de formation

17. Attestation de formation  

17. Rapport de la formation pour les services

18. SUIVI POST-FORMATION

Une assistance technique est accordée aux participants pendant un (01) mois à compter de la fin la formation. Elle concerne uniquement les thèmes abordés au cours de cette formation.

9. CONTENU DU MODULE

PARTIE 1 : La Technique De Conception Et De Gestion De Base De Données Sous Excel

1. La typologie des indicateurs (variables) ;

2. Création d’un formulaire de saisie et saisie de données

3. Les contrôles de validation de données dans un formulaire de saisie (création d’une liste déroulante ; message d’erreur, Nombre, etc.) dans un formulaire de saisie ;

4. Figer des lignes ou colonnes

5. Le traitement de données sous Excel ;

PARTIE 2 : Les Analyses Descriptives (Univariée Et Bivariée)

A-Les analyse descriptives univariées

1. Somme, Moyenne, Écart-Type, Minimum, Maximum, Médiane, Quartile, Variance, Étendue

2. Analyse de données avec l’utilitaire d’analyse (moyenne, min, max, mode, médiane, écart-type, etc.).

3. La construction et l’analyse des graphiques en analyse univariée

B-Les analyse descriptives Bivariées

1. Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) :

• Analyse des tableaux avec % en ligne est maîtrisée ;

• Analyse des tableaux avec % en colonne est maîtrisée ;

• Analyse des tableaux avec % par rapport au total ;

• Regrouper ou Dissocier les données ;

• La mise en forme d'un tableau croisé ;

• Transposer un tableau ;

2. Analyse de corrélation ; 

3. Analyse de régression linéaire ; 

4. Fonction ‘prévision’ d’un évènement à partir de l’outil Excel ;

5. La construction et l’analyse des graphiques en analyse bivariée ;

6. Des fonctions (ou formules) de traitement et analyse de données ;

7. Des fonctions de filtres et des tris sont utilisées ;

8. Filtres simples, filtres textuels, filtres numérique ;

1. Les types de tableaux et commentaire à afficher dans un rapport ;

10. La technique d’échantillonnage aléatoire et systématique ;

PARTIE 3 : Gestion Des Mises En Forme Conditionnelles

1. Règles de surbrillance des cellules (Inférieur à…, Entre…, Égal à…, Texte qui contient…, Une date se produisant…, Valeurs en double…

2. Règles des valeurs plus ou moins élevées : 10 valeurs les plus élevées…, 10 % les plus élevé(e)s…, 10 valeurs les moins élevées…, 10 % les moins élevé(e)s…, Valeurs supérieures à la moyenne…, Valeurs inférieures à la moyenne…

3. Barres de données 

4. Nuances de couleurs

5. Jeux d’icônes

6. Effacer et Gérer les règles…

PARTIE 5 : Les Fonctions Simple Et Complexes (Maths, Trigo, Statistiques Et Comptabilités et Finances

• RECHERCHE H, RECHERCHE V, INDEX + EQUIV, CHOISIR, EQUIV, LIGNE, PETITE-VALEUR, GRANDE-VALEUR, INDEX, TEST IMBRIQUÉ, NBVAL, NB.VIDE, NB, RANG,

• SI, Test imbriqué, NON / ET / OU, Fonction SI avec une condition, Fonction SI avec 2 conditions, fonction SI avec imbrication

• DATE, DATE-HEURE, JOUR, MOIS, ANNÉE, HEURE, AUJOURD’HUI ;

• RACINE, SOMME.SI, PUISSANCE, VALEUR ABSOLUE, ALEA, ARRONDI, ARRONDI.INF, ARRONDI.SUP, SOMME, PETITE-VALEUR, GRANDE-VALEUR, ECHANTILLONNAGE SYSTEMATIQUE, SIERREUR

•  CONCATENER ET CONVERTIR, DROITE, GAUCHE, NOMPROPRE, MAJUSCULE, MINUSCULE, STXT, REMPLACER, DOUBLONS

PARTIE 2 : Autres Moyens Utilisation De Excel

• Valeur cible ;

• Convertir un fichier CSV en un fichier Excel;

• Mise en place de liens hypertexte est bien maitrisée ;

• Des contenus de classeurs sont mis en forme et imprimés ;

• Élaboration de factures sous Excel.

• Protection (mots de passe) des feuilles, classeur est maîtrisée.

                                                                                       Ouagadougou le 29 /11/2020

Le DIRECTEUR GENERAL