Avis de recrutement d'un (1) Procurement / Logistic Officer

Placé sous la supervision du Responsable des Finances et de l'Administration, le/la Procurement / Logistic Officer doit :
- Assurer la gestion du service des achats et de la logistique d'Equal Access Burkina conformément aux politiques et procédures internes de EA Burkina, de l'USAID et aux lois et règlements du Burkina en la matière ;
- Aider et orienter les autres staffs dans l’utilisation des procédures et outils de procurement et de la logistique;
- S'assurer de la conformité de tous les dossiers d'achat ainsi que de leur mise en oeuvre;
- Suivre tous les dossiers d'achats depuis l'émission du besoin jusqu'à l'archivage après le paiement final du prestataires;
- Travailler avec les partenaires dans une transparence totale conformément aux règles d'EA;
- Superviser les chauffeurs et garantir une gestion efficace et efficiente des véhicules du projet;
- Maintenir un suivi constant de la gestion du carburant;
- Superviser les agents du service de sécurité (vigiles) du bureau;
- Gérer la flotte téléphonique du bureau EA Burkina;
- Superviser les différentes maintenances des véhicules, des équipements des bureaux ainsi que des locaux d'EA Burkina;
- Gérer et maintenir à jour l'inventaire des équipements d'Equal Acess;
- Gérer et maintenir à jour le fichier de la gestion de stock d'Equal Acess;
- Soumettre tous les rapports requis qu RAF et au RPM dans le temps;
- Aider le RAF dans les approvisionnements locaux en tenant compte des règles d'approvisionnement d'EA;
- Créer et maintenir des fichiers clairs et accessibles facilement;
- Organiser, planifier, suivre et orienter tous les déplacements et ateliers des staffs (courses urbaines, voyages à l'intérieur et à l'extérieur);
- Assurer la recherche des exonérations de TVA et de douane auprès des services des impôts et de la douane;
- Communiquer avec tout le personnel pour avoir une bonne et efficace gestion de stock;
- Servir comme point focal au Burkina pour les rapports professionnels de biens et/ou services;
- Avoir la capacité de soumettre ses rapports dans le temps;
- Mettre en oeuvre toutes les recommandations des auditeurs internes et externes liées à l'amélioration de la gestion logistique et des achats d'EA Burkina;
- Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou le siège d'Equal Acess