Avis de recrutement d'un(e) Comptable

Le/La Comptable est responsable de la gestion du système comptable du projet sur lequel il/elle sera affecté.
Il travaille en concertation avec l’équipe et il se réfère au Coordonnateur/trice Général-e de projet et à l’Administratrice Pays de l’ONG et assumera les principales tâches et responsabilités suivantes :

- Garantir le traitement et la justification de toutes les données comptables ;
- Veiller à la diffusion et au respect des procédures internes de paiement, de remboursement et d’engagement de dépenses
- Garantir la régularité de l’enregistrement comptable dans le respect des procédures en vigueur et selon les procédures prévues par le bailleur des fonds et contribue à l’élaboration des documents à lui soumettre selon les modèles en vigueur
- Préparer les dossiers d’exonération de la TVA pour les Autorités de compétence ;
- Préparer les règlements de toutes les dépenses (note de frais, factures, la liste n’est pas exhaustive…) ;
- La saisie des factures fournisseurs et leurs règlements,
- Les rapprochements bancaires,
- Se rendre responsable de la monnaie dans la petite caisse et tenir à jour sa comptabilité ;
- Assurer la tenue des dossiers d’archive administratif ;
- Assurer la gestion de la logistique, la maintenance du matériel informatique et la fourniture de bureau
- Garantir toute autre opération administrative qui se rendra nécessaire, pour le bon déroulement de l’équipe afférente aux activités du projet ;
- Tenir les dossiers du personnel et les garder confidentiels ;
- Tenir le planning des congés et autres absences, départs en missions,
- Assurer l’accueil et la réception ;
- Être responsable de tous les envois postaux ;
- La participation aux situations mensuelles (clôtures de comptes),