Descriptif du Poste : Chargé de Finances
Champs de pratique : Civil Society
Rattachement hiérarchique : Responsable de programme
Date de début : Début octobre.
Counterpart International est une organisation de développement mondial qui permet aux personnes et aux collectivités de mettre en œuvre des solutions innovantes et durables aux défis sociaux, économiques et environnementaux. Depuis près de 50 ans, Counterpart a établi des partenariats avec les communautés dans le besoin de résoudre les problèmes complexes liés au développement économique, la sécurité alimentaire et la nutrition, et la construction de la gouvernance et des institutions efficaces.
Pour plus d'information et pour postuler en ligne, visitez www.Counterpart.org.
Résumé
Counterpart International est à la recherche d’un Officier de Finances pour un programme anticipé au Burkina Faso intitulé « Kagalo » et financé par le Bureau de Démocratie, Droits et Travail (DRL) du Département d’État des États-Unis dans le but de contribuer à l’inclusion des femmes dans des institutions décisionnaires au Niger et au Burkina Faso et comme chefs de gouvernement et la société civile. Par une Activité prévue sur dix-huit mois, le projet Kagalo contribuera au développement des femmes et des filles comme des agents de consolidation de la paix dans la région, avec des opportunités pour elles de s’engager avec des leaders politiques et communautaires. Le chargé de Finances sera rattaché directement au Responsable de Programme du Burkina Faso, avec l'assistance du personnel du bureau régional à Niamey et du Siège Social, et sera responsable de tous les aspects financiers de gestion de projet, l’audit financier et le support pour le développement efficace du programme. Le chargé de Finances devrait avoir la compétence et une forte expérience dans le domaine de la gestion et la responsabilité financière, les négociations et audits.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou, Burkina Faso
Contrat à durée déterminée
6 mois
1
Counterpart International
Counterpart International
. Établir des systèmes financiers et procédures de gestion, de contrôles et assurer régulièrement la validité et la transparence, la responsabilité fiscale et la conformité avec des règlements du Département d’État.
. Aider avec la gestion budgétaire du programme et surveiller toutes les dépenses financières et réglementation du gouvernement américain
. Fournir une formation et une aide technique sur la gestion financière aux organisations de la Société civile partenaires de mise en œuvre
. Gérer l’évolution et la croissance des activités et supporter le développement des pipelines, “Burn Trackers”, et des projections de dépenses.
. Préparer les besoins mensuels de fonds du Projet, et soumettre l’appel de fonds au siège social dans le délai,
. Gérer les dépenses et coûts du programme.
. Gérer toutes les transactions et rapports financiers, aussi bien que des dépenses financières et la réconciliation de compte courant et la caisse de dépenses courantes.
. Gérer les bons de commande, appel d’offres et des demandes de paiement dans le but d’assurer la conformité aux politiques et procédures internes, aussi bien que des règlements USDA.
. Coordonner les activités financières entre les locaux en Province et au Siège Social.
. Assurer la soumission de tous les rapports financiers, des records, les fichiers et extraits de caisse au Siège Social.
. Assurer que toutes prises de décisions financières et administratives soient en conformité avec des règlements gouvernementaux américains et aux politiques de Counterpart International.
. Veiller au scannage de tous les documents financiers.
. Assurer un bon classement et enregistrement des documents financiers dans la base de données record repository.
. Coordonner avec le bureau Counterpart Niger les questions des Procurement, achats et logistiques.
. Assurer la liquidation et le paiement des différents impôts, taxes et cotisations sociales conformément à la réglementation en vigueur.
. Aider le partenaire local de mise en oeuvre à se conformer aux procédures dans la gestion de la subvention;
. Et toutes autres tâches assignées.
- Une lettre de motivation;
- Un curriculum vitae détaillé;
- Les copies certifiées conforme des certificats de travail et les adresses emails de trois personnes de référence.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Counterpart International ne retournera pas les dossiers d'application.
. Diplôme de Licence dans le domaine de la finance, l'administration d'entreprises, ou équivalent.
. Minimum de quatre (4) ans d'expérience travaillant avec ONG internationales.
. Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle dans gestion financière avec expérience et connaissance de programmes de donateur internationaux.
. Connaissance Démontrée de règles USG, règlements, politiques et procédures.
. Familiarité avec la gestion de sous-subventions est préférée.
. Connaissance de MS Word, Excel et du logiciel de comptabilité Quickbooks.
. Expérience incluant le développement, la coordination et le maintien de systèmes de gestion financière en créant des budgets et suivi à la trace des dépenses, des charges à payer et des obligations.
. Expérience dans l’établissement de procédures financières et administratives internes compatibles avec les normes des donneurs.
. Rôle de direction démontré fortement dans maintien de droits financiers et compétences relationnelles.
. Expérience professionnelle Récente au Burkina Faso est préférée et une compréhension minutieuse des défis et des opportunités dans le pays.
. Connaissance extensive de lois locales et des règlements, comme le droit du travail, impôts et taxes, etc.
. Excellentes Compétences en communications orales et écrites ainsi que des activités organisationnelles, analytiques.
. Compétences excellentes en français verbales et écrites.
. Connaissance de l’anglais et des dialectes locaux est préférée.
. L’application des citoyens burkinabés est fortement conseillée.
. La connaissance de Quickbooks est un atout.
Les candidats intéressés par cette avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature par voie électronique à jobs.prgpa@counterpart.org portant en objet la mention " Chargé de Finances ".
Tout dossier incomplet sera rejeté.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
