Mission : Est responsable du développement, de la mise en œuvre et du suivi, dans sa zone de responsabilité, des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle d’Humanité & Inclusion au Burkina Faso, en coordination avec l’ensemble des services partagés.
Responsabilité 1 : Garantir la qualité des projets et l’application de la stratégie programmatique dans la mise en œuvre des projets d’Humanité & Inclusion basé dans sa zone de responsabilité
Activités :
1. Apporter un support méthodologique et analytique tout au long du cycle de projet aux Chefs de Projets dans Ia supervision des projets;
2. Effectuer un suivi régulier des activités sur le terrain (si les conditions sécuritaires le permettent) pour appuyer/accompagner l’équipe dans la mise en œuvre de leurs actions et pour évaluer la pertinence des interventions en termes d’approche communautaire, de prise en compte des vulnérabilités et de réponse aux besoins ;
3. Analyser les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaire en lein avec son supérieur hiérarchique;
4. Avec l’appui de l’Unité technique régionale et du département Suivi-Evaluation-Redevabilité-Apprentissage, s’assurer que les normes de qualité technique sont appliquées et suivre le déploiement des évaluations et des recommandations des missions d'appui;
5. En interaction avec le département Finances, s’assurer de la bonne gestion budgétaire (prévisionnel et suivi) par chacun des Chefs de Projets;
6. Coordonner les activités de reporting interne et auprès des bailleurs de fonds entre les différentes personnes impliquées et renforcer les capacités des Chefs de Projets;
7. Réviser les rapports et s'assurer de la qualité des rapports avant transmission au Responsable des Opérations et dans le respect des échéances fixées;
8/ Assurer la conformité avec les règles de l'organisation et ds bailleurs du projet, y compris la visibilité;
9. En coordination avec le Responsable des Opérations, appuyer les chefs de projet dans leurs activités de plaidoyer auprès des partenaires locaux, communaux et régionaux.
Responsabilité 2 : Animer la coordination interne et représenter HI auprès des partenaires et parties prenantes sur sa zone afin de permettre une réponse adaptée aux besoins identifiés
Activités :
1. Animer la coordination entre les équipes projets et les services partagés (finances, logistique, ressources humaines et sécurité) au quotidien et à travers des réunions régulières pour faciliter la mise en œuvre et le suivi des activités
2. Sur délégation, représenter HI vis-à-vis des autorités et des instances locales ainsi que des acteurs humanitaires et de développement locaux et internationaux dans sa zone ;
3. Représenter HI dans les différents fora opérationnels et techniques de coordination pertinents de sa zone d'intervention et contribuer à la visibilité des activités d'HI;
4. Représenter HI et contribuer à la stratégie partenariale de l’organisation dans sa zone de responsabilité en identifiant des partenaires potentiels et en organisant des rencontres ou des réunions avec des partenaires;
5. Le cas échéant, contribuer à renforcer la relation d'HI avec ses bailleurs de fonds.
Responsabilité 3 : Contribuer à la vie du programme afin d’assurer une cohérence entre le contexte, les interventions et la stratégie opérationnelle du programme
Activités :
1. Participer aux mécanismes de gouvernante dirigés par son responsable hiérarchique;
2. Contribuer, au moins une fois par an, au pilotage annuel de la Stratégie Opérationnelle et à la planification des programmes de l’année suivante;
3. En collaboration avec le Responsable des Opérations, orienter les réflexions sur les propositions de nouvelles interventions ou de continuité de projets;
4. Sur la base des réflexions stratégiques et analyses du contexte d'intervention, proposer si nécessaire des ajustements dans les projets;
5. Veiller à assurer une veille permanente des besoins d’intervention dans sa zone de responsabilité, le cas échéant, organiser et mener la réalisation des évaluations et des diagnostics préalables à la conception d’interventions ;
6. Contribuer à la conception et la rédaction des nouveaux projets et de documents de qualité à l’attention des bailleurs dans sa zone d’affectation;
7. Assurer le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI sur sa zone d'affectation;
8. En lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité et accès humanitaire, mettre en œuvre l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liés aux activités de HI et proposer des actions de réduction des risques à son niveau ;
9. Dans le cas de consortia où HI a le lead, pilote ls mécanismes de coordination opérationnelle entre les partenaires du consortium afin d'assurer la complémentarité des activités et le respect des exigences du bailleur de fonds et des accords de partenariat.
Responsabilité 4 : Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité dans les règles définies par HI
Activités :
1. Animer et organiser les espaces collectifs de travail garants de bonnes synergies et d’échanges de bonnes pratiques entre les chefs de projet sous sa responsabilité ;
2. Participer au dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines des projets dans la zone ;
3. Contribuer au recrutement et au développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail des chefs de projet ;
4. Incarner et transmettre les valeurs de l’organisation, veiller au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit des comportements ; individuels et collectifs, et à l’application des mesures disciplinaires, le cas échéant;
5. Assurer la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes services partagés sur sa zone et mener des examens réguliers du projet avec les chefs de projet et les départements concernés;
6. S’assurer que les membres de l’équipe comprennent e respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
7. Veiller à l'utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d'absence, récupération, congés...).
