Avis de recrutement externe d'un Assistant Logisticien Approvisionnement et SCAN (H/F)

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Logisticien Achat, l’Assistant logisticien approvisionnement-scan participe à la gestion logistique de la délégation, et au Scannage, numérisation et archivage des documents logistiques.
Il apporte un support au service logistique dans les domaines suivants : approvisionnement, scannage, numérisation et archivage des dossiers d’achat et logistiques.

Principales missions et responsabilités exercées :

Assurer la gestion de la chaîne d'approvisionnement (75% d’emploi du temps) :

• Mettre en place et suivre les accords-cadres à Ouagadougou (identification des accords-cadres à mettre en place ou à renouveler, montage du dossier d’achat, rédaction de l’accord cadre, obtention des validations et suivi des engagés) ;
• Apporter un support sur la mise en place des accords cadre au niveau national si besoin ;
• Mettre à jour le suivi des demandes d’achat ;
• Suivre les contrats de bail au niveau national ;
• Saisir le suivi de la performance des achats ;
• Contrôler et vérifier les dossiers d’achat conformément aux procédures, faire un feed-back au Coordinateur logistique et obtenir sa validation des CLA ;
• Fermer les dossiers d’achat, établir les CLA et mettre en paiement ;
• Assurer l’archivage physique des dossiers d’achats ;
• Répondre aux fournisseurs et sauvegarder ses réponses.
• Développer et encourager les solutions nouvelles et novatrices.
Assurer le scannage, la numérisation et l’archivage des documents (25% d’emplois du temps) :
• Assurer le scannage de tous les dossiers d’achats et logistiques ;
• Assurer l’archivage numérique de tous les dossiers d’achats et logistiques.

Assurer une bonne collaboration :

• Établir et entretenir des relations efficaces, avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
• Valoriser la diversité, qu'il considère comme une source de concurrence saine ;
• Respecter les points de vue de ses collaborateurs.