Avis de recrutement de 01 Responsable Logistique et de la Chaîne d'Approvisionnement

Sous ta supervision du Project Manager de SUCCESS le/la responsable de la logistique et de la chaîne d’approvisionnement est chargé de gérer le système d’inventaire et superviser les activités quotidiennes liées à la gestion des opérations d’entrepôt pour un projet de prévention du cancer du col de l’utérus. Le responsable de la logistique et de la chaine d’approvisionnement définit la stratégie des achats en collaboration avec le responsable des approvisionnements de l’UNICEF et veille à sa mise en œuvre à travers un choix ciblé de produits/services et fournisseurs. Il négocie les contrats d’achats et coordonne la chaîne logistique et les flux d’acheminement.

Responsabilités :

Il sera notamment en charge de :
• Conseiller et accompagner la direction dans la mise en place de la politique d’achats et la fixation d’objectifs d’optimisation de coûts, qualité et délais conformément au plan de travail et budget du projet ;
• Planifier et gérer stratégiquement les processus d’approvisionnement, d’inventaire, de distribution et de transport ;
• Assurer le suivi de la qualité, de la quanta*, des niveaux de stock, des délais de livraison, des coûts de transport et de l’efficacité
• S’assurer que tous les achats respectent les règles et procédures de l’UNITAID et sont conduits conformément aux règles et les standards de Jhpiego ;
• Aider le ministère de la Santé à incorporer des prévisions réalistes pour les fournitures et les produits de dépistage et de traitement du cancer du col de l’utérus (CCU) et aider à définir les besoins d’approvisionnement pour le plan de mise à l’échelle
• Travailler avec les districts / sites pour s’assurer que les prévisions d’approvisionnement sont à jour et exactes ;
• Préparer des formulaires d’exonération de NA pour les articles expédiés de l’étranger et localement ;
• Prospecter, rédiger les appels d’offres, élaborer les cahiers de charges techniques exprimant les besoins des produits et services et sélectionner les fournisseurs capables de répondre aux besoins stratégiques de Jhpiego ;
• Préparer et maintenir des dossiers et une documentation précise sur toutes les sollicitations, réponses, achats. Contrats, correspondance et suivi connexe
• Établir des indicateurs de performance clés, surveiller les performances en cours et améliorer les performances par rapport aux objectifs fixés
• Identifier et résoudre les écarts d’inventaire et s’assurer que le stock physique l’inventaire et les enregistrements du système sont à jour
• Développer et maintenir des relations solides avec toutes les parties impliquées dans le processus logistique
• Développer et faire le suivi de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement annuel du projet.