Avis de recrutement d'un Responsable financier

Le Responsable Financier rendra compte directement au Directeur Financier du projet GHSC-PSM Burkina Faso. Le Responsable Financier supervise les aspects de la comptabilité et de la gestion financière des projets selon les principes généraux de la comptabilité et respecte la Manuel de Comptabilité et de Conformité sur le Terrain de Chemonics. Il doit également suivre les politiques, les procédures et les règlements de l'USAID et de Chemonics.

Tâches et responsabilités principales (Fonctions essentielles)
Au poste qu'il occupe, le (la) candidat (e) se voit confier les tâches et responsabilités principales suivantes :
. Préparer et examiner les paiements pour s'assurer que tous les documents justificatifs et les approbations sont correctes.
. Travailler en étroite collaboration avec le coordonnateur du bureau et le personnel technique pour la finition des ateliers et des programmes de formation prévus dans le plan de travail du projet.
. Préparer et exécuter le budget du projet pour appuyer la mise en oeuvre des activités du plan de travail du projet.
. Participer au comité de sélection des fournisseurs.
. Examiner la totalité des copies de tout reçu pour chacune des dépenses.
. Disponibiliser la documentation et l'information lors des audits.
. Examiner les rapports de dépenses.
. Saisir toutes les transactions financières dans le logiciel du système interconnecté de Gestion de la Comptable Automatisée (ABACUS).
. Examiner les opérations d'approvisionnement pour s'assurer que tous les documents justificatifs et les approbations sont exacts.
. Préparer les états de rapprochement bancaire mensuel.
. Veiller au rangement approprié physique et électronique de la documentation comptable, conformément aux normes et systèmes de classement de Chemonics.
. Préparer le traitement de paiement des salaires, l'établissement des bulletins de paie, la déclaration et les paiements des impôts et taxes, le paiement des retenues à la sécurité sociale et les cotisations de l'employeur.
. Assurer la liaison avec l'administration fiscale et verser mensuellement les retenues d'employés.
. Être le deuxième point de contact principal avec le représentant de l'équipe d'assistance comptable sur le terrain.
. Examiner les fiches de codage avant qu'elles ne soient envoyées au directeur des finances et des opérations et au directeur du pays pour approbation.
. Préparer et examiner les demandes de virements mensuels basées sur une analyse approfondie des dépenses payées et projetées.
. Evaluer les rapports de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) pour garantir l'exactitude et la conformité.
. S'assurer que toutes les transactions sont conformes aux règles et aux procédures de l'USAID.
. Expliquer les principes comptables généralement reconnus, les règlements de l'USAID et de Chemonics au personnel et aux consultants au besoin.
. Assurer le paiement à temps voulu des factures et des indemnités journalières aux participants aux ateliers et aux programmes de formation.
. Maintenir des relations de travail collaboratives avec l'ensemble du personnel du projet (à la fois du siège et du bureau local), les fournisseurs et les homologues du projet.
. S'acquitter d'autres tâches assignées par le directeur pays du projet pour atteindre les buts et les objectifs du projet.