Avis de recrutement d'un agent de liaison/réceptionniste et d'entretien

Fonctions et Responsabilités
Sous l'autorité et la supervision du Responsable Finance et Administration, au Burkina Faso, il/elle doit :
Agent de liaison
- Trier et assembler les documents et courriers selon les destinataires
- Distribuer les éléments non distribués à l'organisation
- Consigner le nombre de documents distribués, les difficultés rencontrées sur des supports de suivi
- Réaliser des photocopies et impressions des documents à transmettre
- Assurer la reliure de tout document de l'organisation en cas de besoin
- Faire un rapport après chaque mission des distribution
- Effectuer toute autre tâche confiée
- Récupérer et déposer les courriers dans la boîte postale.

Réceptionniste
- Accueillir les personnes qui entrent dans le service
- Assurer la réception et la distribution du courrier
- Répondre aux demandes d'informations du public (autorités, parlementaires, etc.)
- Gérer les appels téléphoniques et les transférer aux destinataires
- Accompagner les visiteurs au lieu où ils doivent se rendre sans le bureau
- Gérer les salles de conférence
- Assurer l'entretien régulier du bureau et ses attenants
- Gérer le courrier en entrée et en sortie
- Organiser et archiver les documents
- Recevoir ou collecter les factures d'eau et d'électricité et assurer que les payements sont faits à temps.
Toutes les fonctions et responsabilités à cumuler pour obtenir un seul poste.

Autres compétences et conditions
- Faire preuve d'intégrité en mettant en avant les valeurs morales
- Privilégier le travail en équipe
- Observer les consignes de sécurité
- Garder son calme et se maîtriser quand il est sous pression
- Développer et maintenir de bonne relations avec ses supérieurs hiérarchiques
- Démontrer de bonne capacités d'organisation, de la rigueur, du dynamisme, de la courtoisie
- Accepter de travailler sous pression
- Être immédiatement disponible.