Avis de recrutement de 01 Assistant achats et approvisionnements
Ouagadougou
11/08/2020 - 15:19
Annonceur
Help-Hilfe zur Selbsthilfe
Professionnel
recrutementburkina@help-ev.de
Help — Hilfe zur Selbsthilfe est une organisation humanitaire d’aide au développement allemande à but non lucratif. Créée en 1981 et présente au Burkina Faso depuis 2008, Help est désormais active dans le monde entier. Les actions de l’ONG help sont focalisées sur l’aide d’urgence, la santé nutrition, la sécurité alimentaire et la promotion des moyens d’existence.
La vision de Help est un monde où la misère, la pauvreté et [injustice sociale sont surmontées et où tous les Hommes peuvent vivre de manière autonome dans la dignité, la paix et la sécurité.
Pour la mise en œuvre de ses projets et programmes. Help souhaite recevoir des candidatures ha pour le recrutement d’un Assistant Achats et Approvisionnements.
Sous la responsabilité du Responsable Logistique et Achats de Help, l’Assistant achats est chargé d’assurer la planification des achats et le conseil pour la formulation des projets, il assure pour les opérations terrains et Bureau pays, les approvisionnements nécessaires conformément aux procédures en vigueur à Help.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Contrat à durée déterminée
Un an renouvelable
1
Help-Hilfe zur Selbsthilfe
Help-Hilfe zur Selbsthilfe
Responsabilités :
• Assister le responsable log pour la conduite des études de marché en vue de la caractérisation de l’offre des biens et services au niveau national sollicités par Help ainsi que leurs coûts de référence – Animer les bases de données fournisseurs pour les biens et services les plus sollicités dans les
• Assurer la pré-consolidation des plans d’achat
• Programmes : renseigner suivant une périodicité définie la base conformément aux ajustements apportés sous la responsabilité du responsable log
• Animer au quotidien le tableau de bord de suivi de la mise en œuvre des plans d’achat
• Mettre en place un système d’archivage des dossiers d’achat
• Tenir à jour un registre des dossiers d’achat
• Contribuer à la rédaction des documents contractuels dans le respect des conditions générales applicables aux marchés à Help sur instruction du responsable log
• Participer aux opérations de réception des achats et dresser les PV sauf dans le cas où cette tâche a été déléguée (bureau contrôle, responsable au projet,…)
• Assurer l’archivage numérique et physique de toute la documentation relative aux achats après clôture des opérations
• Exécuter toute autre tâche en lien avec le poste à la demande de la hiérarchie
Un Curriculum Vitae et une lettre de motivation incluant les trois personnes de référence professionnelle, la prétention salariale et la date de disponibilité.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les autres étapes. LONG Help se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce en cas de non satisfaction des critères mentionnés.
Qualification
• Avoir une formation de BAC + 3 en économie, comptabilité, finance, en logistique ou tout autre diplôme équivalent.
Expériences et Qualités
• Évaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Excel. Word, logiciel logistique ou comptable) Bonne connaissance des procédures, et la réglementation spécifique au domaine d’achat Une bonne connaissance des directives des marchés publics au Burkina Faso
• Expérience en ONG ou en projets d’au moins 3 ans
• Très bonnes capacités rédactionnelles : Français écrit et oral.
• Très bonne capacité d’analyse et d’adaptation à différents contextes
• Excellente capacité d’organisation, d’anticipation et de prise d’initiatives
• Excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes
Toute personne intéressée par cet avis est priée de soumettre en un seul document son dossier complet.
