Avis de recrutement d'un Logisticien-Gestionnaire de Flotte

Le Logisticien-Gestionnaire de Flotte est chargé de la gestion de la flotte automobile (véhicules à quatre roues) de MS BF à travers le logiciel tracpoint, la gestion de la flotte moto (véhicule à deux (02) roues, la gestion du carburant à travers la plateforme dédiées, la gestion de la maintenance, du matériel et des équipements au sein de la Direction approvisionnement et logistique de MS BF. Il s'assure que MS BF dispose de toutes les ressources matérielles nécessaires pour son fonctionnement optimal. Il établit également les inventaires réguliers des assets.

Responsabilités clés du poste
- Maintenir à jour le dossier de chaque véhicule sur tracpoint et en version papier avec toutes les informations nécessaires, contrôle technique, assurance, admission temporaires, carte grise.
- suivre les véhicules dans tracpoint pour en assurer l'utilisation appropriée et efficiente, conformément aux politiques et règlements sécuritaires de l'Organisation.
- faire le briefing des chauffeurs des véhicules de location pour assurer le respect de tous les règles de MS BF et la bonne compréhension et connaissance de chaque étape du voyage.
- organiser les déplacements des véhicules de Head Office et prendre en charge toute contrainte identifiée sur les véhicules de la flotte.
- suivre et assurer la maintenance des bâtiments de MS BF.
- assurer l'acquisition / mise à jour des documents administratifs en lien avec le parc véhicule.
- organiser la maintenance du parc véhicule et des équipements de MS BF.
- mettre à jour les dépenses carburant et maintenance dans tracpoint.
- suivre le fonctionnement et la maintenance des générateurs de MS BF.
- préparer à temps les rapports mensuels pour MS BF (rapport mensuel flotte, rapport de consommation du parc véhicules, rapport tracpoint, suivi générateur et suivi des immobilisations).
- Identifier et mettre en place un pool des prestataires de service pour la maintenance su parc véhicule et des équipements, en collaboration avec le service des approvisionnements.
- élaborer un plan de maintenance des équipements et des installations de MSBF; assorti d'un mécanisme de suivi des réalisations.
- Assurer, en collaboration avec le responsable des approvisionnements, les opérations administratives et douanières en amont des opérations d'import /export (réception et expédition) de marchandises.