Avis de recrutement d'un(e) (01) Stocks Coordinator
Ouagadougou
03/08/2020 - 12:30
Annonceur
Le Cabinet Eminence Afrique Sarl
Professionnel
(00226) 25 33 50 53 / 25 45 80 60
Le Cabinet Eminence Afrique Sarl recherche pour une Multinationale exerçant dans le domaine pétrolier basée à Ouagadougou, le profil suivant :
DESCRIPTION DE FONCTION
DEPARTEMENT : OPERATIONS & SHE
TITRE DU POSTE/POSITION : Stocks Coordinator
SUPERIEUR HIERARCHIQUE : Directeur des opérations
Emploi
Energie
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Non précisé
1
Le Cabinet Eminence Afrique Sarl
Une Multinationale exerçant dans le domaine pétrolier basée à Ouagadougou
• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS & TACHES PRINCIPALES DU POSTE
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Rattaché(e) à la Direction des Opérations, le ou la coordinateur(trice) stocks a pour activités de :
• Traiter les commandes de carburant et lubrifiants dans le système;
• Analyser les comptes stocks mensuellement et trimestriellement;
• Réconcilier les stocks physiques avec les stocks comptables;
• Participer aux inventaires physiques dans les différents dépôts, showrooms et gérances directes s'il y en a;
• Préparer les réunions Oil Los et y prendre activement part;
• Proposer annuellement les mémos de dépréciation des lubrifiants;
• Le ou la Coordinateur(trice) Stocks est tenu(e) d'informer la Hiérarchie et de trouver l'explication et la correction de tous les écarts de stocks ou autres anomalies dans tous les dépôts lubrifiants et carburants.
TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Comptable chargé des immobilisations
• Veiller à l'application stricte des procédures d'enregistrement quotidien des données des stocks dans le système;
• Approvisionner convenablement les stocks des produits blancs;
• Traiter les transferts " Show Room " et les transferts des produits entre Ouaga et Bobo;
• Conduire les inventaires physiques carburants et lubrifiants mensuellement et lorsqu'il y a un besoin spécifique;
• Réconcilier mensuellement les stocks et passer les différentes écritures de correction;
• Passer mensuellement les écritures de transfert des lubrifiants couleux dans le " dépôt couleux " afin d'éviter les erreurs de facturation pour produit no disponible;
• Préparer mensuellement toute la documentation pour la réunion Oil Loss et y prendre part;
• Suivre et analyser les comptes 408, mensuellement pour certaines et trimestriellement pour d'autres.
Autres
• Éventuellement d'assurer l'intérim partiel de l'Asset Manager (Responsable Maintenance), en répartition des tâches avec le Directeur des Opérations.
• Assurer toutes autres tâches ponctuelles ou structurelles à la demande de la hiérarchie.
Logiciels
Le titulaire du poste doit avoir des connaissances sur l'utilisation des logiciels OFFICE, SAGE ERP Accpac ou autres Logiciels de Gestion Logistique.
Les candidats devront soumettre les pièces suivantes :
1• Une demande manuscrite adressée au Directeur Général du cabinet Eminence Afrique Sarl ;
2• Une photocopie de la carte nationale d’identification ou du passeport en cours de validité ;
3• Une lettre de motivation ;
4• Un curriculum vitae faisant état du parcours académique, des diplômes obtenus, de toute expérience professionnelle (ou formation professionnelle) du candidat daté et signé ;
5• Toutes les pièces justificatives des informations contenues dans le CV doivent être produites en photocopies légalisés (diplômes, certificats ou attestations de travail et/ou de stage…).
Le recrutement se fera selon la procédure suivante :
• Une phase de présélection sur dossier ;
• Un entretien oral avec un jury pour les candidats retenus à l’issue de l’entretien oral
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
EXPÉRIENCE
COMPÉTENCES REQUISES POUR LE POSTE
• Être titulaire d'un BTS ou d'un DUT en Comptabilité, de préférence Comptabilité des Matières.
• Avoir de bonnes connaissances en Gestion des Stocks et en Analyse des Comptes.
• Avoir des connaissances générales en informatique et particulièrement une bonne connaissance en Excel.
• Être de bonne moralité, rigoureux, attentif, dynamique, disponible et responsable.
• Avoir le sens de l'organisation, des délais et des urgences.
• Etre âgé(e) de 22 à 35 ans au plus au 31 décembre 2020
• Justifier d’une expérience de 2 ans au moins dans un poste similaire
Les dossiers de candidature doivent être déposés à l’adresse suivante : 806, Avenue Kwamé N’KRUMAH, 1er Étage au-dessus de Adam’S Prêt à Porter ouvert du lundi au vendredi de 07h30 – 12h30 et de 13h 30 – 16h Tél : (0026) 25 33 50 53/ 25 45 80 60
NB : tout dossier déposé ne pourra plus être retiré, même en cas de non admission.
