Avis de recrutement d'un(e) (01) Comptable chargé(e) des Immobilisations & Réconciliations bancaires

• PRINCIPALES RESPONSABILITÉS & TACHES PRINCIPALES DU POSTE

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
• Réconciliations des comptes bancaires et suivi Comptable des Immobilisations
• Assurer les réconciliations bancaires mensuelles et l‘apurement des suspens.
• Traiter comptablement les immobilisations et assurer les réconciliations entre le module auxiliaire et le Grand livre.

TACHES PRINCIPALES DU POSTE
Comptable chargé des immobilisations
• Suivre des Fiches d’ouvertures/clôtures d’investissement établi par la Direction des opérations et procéder à l’immobilisation (imputation) progressive ou totale des items qui y sont répertoriés dans le système de gestion sans délai pour les besoins des arrêtés de comptes mensuels.
• Saisir les opérations diverses (OD) de régularisation suite aux inventaires physiques des Immobilisations.
• Saisir les Reformes -Cessions et transferts d’Immobilisations dans le système de gestion.
• Établir les factures de cession d’immobilisation
• Générer mensuellement le batch des dotations aux amortissements à partir du logiciel de gestion ; le vérifier et ensuite le soumettre pour validation.
• Analyser les comptes d’immobilisations du grand livre et proposer les ajustements éventuels
• Réconcilier les modules auxiliaires des investissements/immobilisations avec le Grand livre Général et proposer les apurements/ajustements des écarts éventuels
• Participer à la préparation des Reporting sur les investissements demandés par la hiérarchie
• Participer à l’inventaire des immobilisations
• Conserver/archiver les pièces d’immobilisation.

Edition des chèques ou virement et Réconciliations bancaires
• Effectuer les réconciliations de tous les comptes banques de la société au moins deux (02) fois dans le mois et proposer les ajustements éventuels.
• Retirer les chèques rejetés dans les banques
• Établir les Mémos de rejet des chèques
• Établir les chèques et ordres de virement/transfert.
• Suivre les chèques signés jusqu’à leur transmission aux fournisseurs par la personne habilitée et conserver le registre de transmission.
• Contrôler et suivre les échéances des cautions bancaires des clients à l’aide d’un fichier EXCEL.
• Suivre les mouvements/chargements des informations bancaires à travers les supports dédiés.
• Conserver/archiver les pièces de règlement.

TOUTE AUTRE TACHE DEMANDÉE PAR LA HIÉRARCHIE
• Participer à des projets spéciaux ou toute autre assistance demandée par la hiérarchie entrant dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
• Participer aux travaux de Reporting mensuels et annuels.

TACHES SENSIBLES / RESPONSABILITÉS SHE
• Suivi des comptes bancaires. Contrôles préventifs et de détection.