Marie Stopes Burkina Faso (MS BF) est une entreprise sociale qui s'emploie à développer des programmes de santé sexuelle et de la reproduction de façon efficace et durable dans plus de 40 pays au monde. Axée sur les résultats MSI utilise des techniques modernes de marketing pour stimuler l'atteinte de ses objectifs.
Si vous êtes dynamique et vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine expansion, MSI vous offre l'opportunité d'utiliser vos capacités afin d'améliorer la santé au Burkina Faso.
Le poste suivant est à pourvoir : Assistant aux Achats
Emploi
ONG
Economie et gestion
Technicien / BAC+2
Non précisé
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Marie Stopes Burkina Faso
Marie Stopes Burkina Faso
L'Assistant aux Achats est chargé de l'appui en approvisionnement en stocks, en matériels et en biens et services au département Approvisionnement et Logistique de MS BF. I BF dispose de toutes les ressources matérielles nécessaires pour son fonctionnement optimal en ce qui concerne la prestation des services cliniques ainsi que de la gestion administrative.
Responsabilités clés du poste
- Participer à la préparation des dossiers d'Appel d'Offre du programme et les soumettre à la vérification du Responsable Approvisionnement
- Transmettre tous les contrats de biens et services aux fournisseurs et suivre des prestations des prestataires.
- élaborer les bons de commande avec le logiciel de gestion des bons de commande InFlow et les soumettre à la signature du Directeur des approvisionnements et de la logistique.
- transmettre tous les bons de commandes aux fournisseurs et suivre l'exécution des commandes.
- participer à la préparation des commandes à l'international sur la base des IOF.
- participer à l'élaboration du rapport semestriel de performance des fournisseurs.
- assurer la mise à jour mensuelle du logiciel de gestion des Bons de Commandes inFlow.
- demander les exonérations des taxes d'importation temporaire auprès de la direction en charge de la question (DSONG).
- assurer la complétude et l'arcivage convenable de tous les dossiers d'achat.
- participer à la réalisation des inventaires périodiques des stocks avec l'ensemble de l'équipe des Approvisionnement et de la Logistique.
- assurer le bon acheminement du traitement des demandes d'achat jusqu'à la livraison de la marchandise.
- assister à l'inventaire des immobilisations de MS BF.
- assister la gestion de la flotte véhicule.
Un Curriculum Vitae.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Qualifications/formation/connaissances :
- Être titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 minimum en Logistique ou tout autre diplôme équivalent;
- Avoir une expérience dans la gestion de l’approvisionnement ou aspect de gestion dans la chaîne d'approvisionnement;
- avoir une connaissance des médicaments et/ou de la gestion d'une pharmacie (souhaitable);
- Avoir une bonne connaissance de l'anglais opérationnel (souhaitable);
- avoir une bonne maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l'internet (souhaitable);
Aptitudes et capacités
- Avoir un esprit d'équipe et d'initiative;
- Avoir une forte aisance en relations interpersonnelles;
- Avoir une bonne capacité de communication écrite et orale;
- Être flexible et polyvalent;
- Faire preuve de dynamisme et être proactif;
- Être capable de travailler sur son initiative propre pour l'atteinte des résultats;
- Accorder une attention particulière aux détails;.
Tout candidat à un poste au sein de MS BF doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs.
A l'adresse ci-dessous en précisant le poste " Assistant aux achats " dans l'objet du mail : rh-msibf@mariestopes-bf.org.
Les candidatures seront reçues à cette même adresse électronique.
MSI BF se réserve le droit de ne donner aucune suite à tout ou partie du présent avis de recrutement.
