Avis de recrutement d'un/e Responsable Pharmacie Mission

Mission :
Définit, déploie, coordonne toutes les activités liées à la pharmacie au sein de la mission, conformément aux règles et valeurs de MSF, aux instructions du Coordinateur médical et à la législation et assurer la qualité et la bonne organisation des processus, procédures d'approvisionnement médical, la bonne gestion des stocks médicaux des projets et en collaboration avec le coordinateur médical, le bon usage des médicaments et du matériel médical.

Responsabilités :
- Soutient HoM et MedCo dans la représentation et la défense des intérêts de MSF devant le Ministère de la santé et les autorités locales ou les fournisseurs locaux sur les questions concernant les fournitures pharmaceutiques, afin d'assurer l'approvisionnement du stock des projets tout en respectant la législation et la réglementation nationale ainsi que les protocoles de MSF.
- Élaborer les demande d'élaboration spéciales d'importation des médicaments, matériel médical et autres intrants (y compris pour OCP et OCBA).
- Assure le suivi rapproché de l'approvisionnement national en médicaments, en particulier pour les projets dans lesquels MSF travaille en étroite collaboration avec le Ministère de la santé.
- Assurer le suivi de l'échantillonnage du laboratoire ainsi que le suivi de la conformité résultats.
- Soutient et participe à tous les processus d'approvisionnement en médicaments et en matériel médical, facilite la bonne gestion des stocks et des procédures correctes de transport et de stockage afin d'assurer la disponibilité des stocks de tous les projets en évitant les excédents et les péremption autant que les ruptures de stock et en assurant l'efficacité et la rationalisation d'ensemble.
- Recueille et analyse des indicateurs de stok selon les dossiers physiques et les logiciels logistiques entre les différents projets; avec le coordinateur médical, prendre les décisions correctives nécessaires.
- Assure le soutien technique à la pharmacie sur toutes les questions liées à l'information pharmaceutique, à l'usage des médicaments etc.
- Effectue des visites techniques régulières sur les sites de projet afin d'en assurer une gestion et un suivi adéquate.
- Responsable du suivi des prêts et dons et de la gestion des médicaments périmés selon les procédures de MSF.
- Participe à la budgétisation et à la préparation des commandes de médicaments et autres matériaux médicaux, avec les Coordinateurs médicaux et logistiques.
- Suit la procédure d'approvisionnement et prend les mesures correctives éventuellement nécessaires, entretient une communication régulière avec les services médicaux, logistiques, RH et financiers en ce qui concerne la gestion des fournitures médicales et de la pharmacie.
- Assure le stockage et la gestion appropriée des stocks de médicaments stupéfiants et psychotropes, dans le respect de législation nationale, et permettre la traçabilité de ces produits en particulier.
- Assiste le coordinateur médical pour le suivi de la planification de l'EPREP et la préparation de nécessaires d'urgence médicale.
- Assiste le coordinateur médical pour assurer que les achats médicaux soient effectués auprès des sources approuvées, sous réserve de l'avis du Pharmacien de section.
- Veille à l'élimination correcte des médicaments et produits médicaux, dans le respect des règles de sécurité et protocoles de gestion des déchets de MSF et de la législation nationale et internationale.
- Supervise le fonctionnement des pharmacies dans toute la mission; en veillant à la bonne application des protocoles, procédures et pratiques de fourniture de MSF.
- Responsable de la bonne tenue de tous les médicaments et de l'équipement des pharmacies.
- Planifie et supervise, en étroite collaboration avec le département RH, les processus associés (recrutement, formation/initiation, détection potentielle, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité. S'assure de la tenue et de l'actualisation de tous les inventaires de médicaments et de dispositifs médicaux; participe au reporting selon lles directives de MSF (SitReps, rapports de statistiques médicales, etc.).
- Rend compte de la consommation de médicaments et des positifs médicaux distribués selon les protocoles, en signalant les anomalies.