Avis de recrutement d'un(e) Chargé(e) de Suivi des Subventions et de la Conformité
Ouagadougou
30/06/2020 - 10:02
Annonceur
Diakonia
Professionnel
burkina@diakonia.se
Diakonia est une organisation internationale Suédoise de développement qui a pour objectif général de changer les structures politiques, économiques, sociales et culturelles qui engendrent la pauvreté, les inégalités, l'oppression, et la violence. Diakonia travaille avec les personnes les plus vulnérables, les partenaires locaux et d'autres partenaires stratégiques pour faire respecter le droit de chacun de vivre dignement- sans distinction d'âge, de classe sociale, de handicap, d'origine ethnique, de genre, de nationalité, de conviction politique, de religion ou d'orientation sexuelle et d'identité.
Nous sommes en pleine expansion et sous réserve de financements, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Suivi des Subventions et de la Conformité pour soutenir le programme au Burkina Faso. Le principal objectif consiste à apporter un soutien technique aux organisations partenaires, en s'assurant de leur conformité avec les procédures de Diakonia, ainsi que des exigences en matière de financement et de rapport dès le début du contrat jusqu'à la fin conformément aux conventions et subventions et des autres protocoles appropriés en vigueur au Burkina Faso.
Il ou elle rend compte au Responsable de l'Administration et des Finances.
Emploi
ONG
Economie et gestion
Cadre / Ingénieur / BAC+4 ou plus
Bureau de Diakonia à Ouagadougou. De fréquents déplacements à l'intérieur du Burkina sont prévus.
Non précisé
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Diakonia
Diakonia
- Fournir un appui technique aux organisations partenaires dans l'élaboration du plan de travail et du budget à suivre pendant la période d'attribution du contrat;
- Examiner les plans de travail et le budget des partenaires pour s'assurer de la conformité des directives de Diakonia en matière de planification, suivi et d'évaluation (PSE);
- S'assurer de la mise en oeuvre des rapports des donateurs par les partenaires ;
- Faciliter et traiter les paiements de subvention aux partenaires, obtenir et enregistrer les reçus de paiement de subvention conformément aux directives de la planification, du suivi et d'évaluation (PSE);
- Réceptionner et évaluer les rapports financiers audités, y compris la lettre de gestions des partenaires et le suivi des questions soulevées par les auditeurs dans la lettre de gestion des partenaires et trouver des solutions;
- Télécharger et suivre les processus concernant les reçus de décaissements, les rapports financiers, les outils d'évaluation achevés et états financiers audités selon les instructions de Diakonia;
- Fournir des orientations et faciliter les programmes de renforcement de capacité institutionnelles des partenaires, en s'assurant que les organisations partenaires mettent en oeuvre le programme de manière efficace et durable;
- Surveiller le respect et la conformité des systèmes de contrôle financier, des politiques et procédures;
- Suivre les décaissements et les dépenses des subventions et fournir un programme de rapport de suivi;
- Suivre la conformité du partenaire, effectuer des visites de terrain pour s'assurer de la cohérence avec les modalités et conditions générales de la subvention, des délais, des budgets et d'évaluations des résultats;
- Faire une évaluation financière des partenaires, identifier et atténuer les risques dans les situations où les obligations contractuelles pourraient ne pas être respectées;
- Établir et conserver des fichiers électroniques et des supports papiers pour chaque projet financé par une subvention, qui sera utilisée aux fins de suivi et de rapport;
- S'assurer que le suivi des recommandations de l'organisation partenaire est mis à jour en ce qui concerne les informations financières;
- Examiner les dossiers du partenaire et le système d'archivage pour s'assurer de la conformité avec les directives de la politique;
- Veiller au strict respect et à la conformité aux systèmes de contrôle financier des politiques et procédures;
- Examiner les procédures d'approvisionnement du partenaire et s'assurer que les achats soient conformes aux directives de la politique;
- Assurer la liaison avec le service des achats pour donner des conseils judicieux sur les mesures d'achats.
- Un Curriculum Vitae daté et signé par le candidat (en Français et en Anglais);
- Une lettre de motivation adressée à la Directrice Pays de Diakonia;
- Une justification de l'expérience professionnelle ( Certificats et/ou attestations de travail);
- Copies des diplômes d'études.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
- Diplôme de maîtrise en Comptabilité, Finances, Gestion d'Entreprise, Commerce, Economie ou une qualification équivalente (BAC +4);
- Au moins 5 ans d'expérience en finances et administration acquis dans une organisation à but non lucratif manipulant des fonds de bailleur de fonds;
- Formation informatique en logiciel de comptabilité et MS Word Excel, etc.
- Formation en gestion et développement des ressources humaines serait un atout;
- Niveau élevé d'attention aux détails et à la précision;
- Aptitude analytique, rédaction de rapport et aptitudes de communication;
- Bonne maîtrise du français écrit et oral;
- La capacité de comprendre et parler Anglais est vivement souhaitée.
Postuler en envoyant vos documents à burkina@diakonia.se
Pour obtenir davantage d'informations nous concernant veuillez visiter le site www.diakonia.se.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
