02 ASSISTANTS APPROVISIONNEMENTS & ACHATS

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE 02 ASSISTANT APPROVISIONNEMENTS & ACHATS
Contexte:
La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en oeuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Burkina Faso depuis 1991, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.
Depuis 2018, Humanité & Inclusion a étendu ses interventions pour répondre aux besoins des personnes affectées par la crise. Dans les régions du Sahel, du Centre-Nord, du Nord et de l’Est, les équipes d’Humanité & Inclusion répondent aux besoins urgents des personnes déplacées internes dans les régions les plus affectées du pays en mettant, entre autres, des activités de soutien psychosocial pour soulager les effets du stress, apporter des premiers secours psychologiques aux plus vulnérables et prendre en charge les personnes en situation de détresse psychologique.
Humanité & Inclusion recrute donc deux (02) Assistants Approvisionnements & achats dont un basé(e) à Djibo et un à Dori pour le renforcement de ses effectifs. Vous êtes expérimenté(e) ? Vous aimez créer des liens et entrainer vos équipes vers un objectif commun ? Vous souhaitez contribuer à mettre en oeuvre la stratégie opérationnelle du programme ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Localisation : Djibo et Dori
Veuillez préciser la/les localité/s choisies en objet de votre lettre de motivation.
Rattachement hiérarchique : Logisticien Base
Mission : Assister le logisticien base dans la gestion des approvisionnements du de la base dans le respect des règles et les procédures de HI.
Responsabilité 1 : Assurer la gestion des approvisionnements de la base .
Activités :
1. Mettre en oeuvre les procédures d’approvisionnement de la base et organiser les différentes étapes des achats locaux de biens et services, sous la supervision directe du logisticien base:
 demande et recueil de devis,
 passation des commandes,
 suivi des livraisons ;
2. S’assurer de la validation de chaque documents logistique conformément aux procédures internes ;
3. Organiser les distributions de fournitures approvisionnées dans le cadre des projets ;
4. Procéder à la vérification des dossiers d’achat avant leur classement ;
5. Tenir à jour le suivi administratif et le classement des dossiers d’achats selon les règles définies ;
6. Procéder à la mise à jour quotidienne et vérifier l’exactitude des informations du tableau de suivi des achats (TSA) pour un envoi mensuel au logisticien base.
Responsabilité 2: : suivre les livraisons des commandes
Activités :
1. Organiser et suivre la livraison des commandes ;
2. Organiser les distributions de fournitures approvisionnées dans le cadre des projets ;
3. Assurer le contrôle qualité des livraisons avec le demandeur ou le service technique compétent ;
4. Réceptionner et contrôler les factures des fournisseurs ;
5. Transmettre un dossier d’achat simplifié (DAS+BL+Facture) au responsable budgétaire pour visa de réconciliation (visa d’engagement) ;
6. Transmettre le dossier d’achat simplifié à la finance pour paiement.
Responsabilité 3: Gestion des réceptions, stockage et livraisons
Activités :
1. Assurer le suivi de toutes les questions liées au transport de fret ;
2. Assurer le contrôle sur la sécurisation du ou des stocks ;
3. Assurer la réception, le contrôle et le stockage du matériel ;
4. Enregistrer chaque mouvement d’article sur les fiches de stock et le tableau de suivi de stock ;
5. Installer des fiches d’identification article dans le stock pour l’identification des articles et des bailleurs de fond ;
6. Veiller à ce que la marchandise soit délivrée en conformité avec les normes FEFO (First Expired First Out) et/ou FIFO (First In First Out) ;
7. Préparer le bon de livraison, ainsi que la copie du document de fret pour tout envoi ;
8. Suivre de près le niveau des articles soumis à l’expiration, les dates d’expiration, les possibles surplus et ruptures de stocks ;
9. Tenir à jour le tableau de suivi de stock (TSS) de manière hebdomadaire et le partager avec les responsables budgétaires.
Responsabilité 4: archivage des dossiers d’achat
Activités :
1. Vérifier la présence de tous les documents des dossiers d’achat avant classement ;
2. Numériser tous les dossiers d’achat ;
3. Assurer le classement des dossiers clôturés dans les classeurs dédiés ;
4. Transférer les dossiers des financements clôturés dans la salle d’archives ;
5. Présenter les dossiers d’achat lors des contrôles internes et audits.
Profil requis
◊ Un niveau Bac + 2 au minimum en Logistique et transport, commerce, audit, comptabilité, finance ;
◊ Expérience d’au moins 3 années de travail dans le domaine des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
Conditions particulières
◊ Avoir une bonne expression orale et écrite ;
◊ Aimer le travail en équipe ;
◊ Avoir une expérience en traitement de l’information ;
◊ Avoir une expérience gestion ;
◊ Avoir le sens de l’initiative ;
◊ Avoir une bonne capacité de synthèse et réactivité.
◊ Autonome sur fonctionnalités avancées : Word, Excel, Internet, Outlook.
Conditions salariales :
En fonction de la grille salariale
Composition du dossier de candidature :
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages (Les candidats sont invités à indiquer les langues qu’ils/elles maitrisent couramment à l’oral, et à valoriser leurs expériences professionnelles dans la zone en indiquant les durées d’affectations) et une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 15/07/2020 à l’adresse suivante : recrutement@burkinafaso.hi.org Mentionner l’objet de votre courrier : Candidature « Indiquez le poste » puis « le nom » ou à déposer dans les bureaux de Humanité & inclusion de 07h30 à 12h30 et de 14h à 17h30.
Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.
Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite
N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.
Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés.
Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.