BAOBAB est un leader dans l'inclusion financière digitale. Baobab offre ses services principalement à des particuliers, des micros et petites entreprises en Afrique et en Chine. Notre mission est de libérer le potentiel de nos clients en leur offrant des services financiers simples et faciles d'utilisation.
Fondé en 2005 sous le nom de Microcred, Baobab a aujourd’hui plus de 650 000 clients et 3 800 employés à Madagascar, au Sénégal, au Nigéria, en Côte d'Ivoire, au Mali, en Tunisie, au Zimbabwe, au Burkina Faso, en République démocratique du Congo et en Chine.
Notre objectif : faciliter et améliorer la vie quotidienne de nos clients, les populations sans accès au secteur financier et en particulier les micros et petits entrepreuneurs.
Nous recherchons pour le compte de la filiale Burkina Faso des candidatures pour le poste d'archiviste.
- Rendre compte au supérieur hiérarchique de toutes les actions menées;
- Respecter les normes archivistiques;
- Élaborer des outils d'accès aux archives (guides, inventaires, base de données, etc.);
- Élaborer, adopter et tenir à jour un système d'informations des archives de l'institution;
- Établir le calendrier des interventions sur sites;
- Améliorer la gestion des flux des documents;
- Effectuer un suivi des demandes de transmission des documents à archiver;
- Animer des réunions d'informations dur les techniques d'interventions et de conditions de conservation;
- Apporter des conseils d'experts et transmettre les notions importantes dans le domaine de la conservation et de la gestion des fonds d'archives;
- Sensibiliser les Directions d'Agences et les Responsables de Services / Départements du Siège aux méthodes de recherche des documents d'archives classés, et à la gestion de l'archivage des dossiers;
- Inventorier les fonds d'archivage, évaluer les besoins actuels et futurs, et proposer des méthodes d'archivage adéquate et à meilleur coût;
- Trier les documents, déterminer l'élimination ou la conservation des archives;
- Assurer la gestion de la collecte et de l'archivage des documents juridiques;
- Organiser le dépôt des archives des agences vers le centre des archives de l'institution (si applicable);
- Transmettre les bordereaux d'élimination d'archives pour accord de la Direction Juridique;
- Transmettre le répertoire numérique des archives ;
- Choisir le conditionnement approprié, organiser la mise en cohérence des accès aux documents par site du réseau;
- Organiser des expositions temporaires d'archives ;
- Rassembler les critères de choix et actualiser le plan d'archivage;
- Assurer toutes autres tâches nécessaires à promouvoir la prestation " archives ".
Une lettre de motivation et un curriculum vitae à jour.
NP
Compétences requises
- Maîtrise parfaite du cadre juridique des archives;
- Intégrité morale et loyauté;
- Rigueur, dynamisme et sens de l'initiative;
- Réactivité et sens de l'organisation;
- Aisance relationnelle, sens du contact et de l'écoute;
- Capacité de travailler sous pression;
- Bonne expression orale et écrite;
- Sens des priorités.
Formation et expérience
- Niveau BAC minimum;
- Expérience de 02 ans minimum dans une fonction similaire (Gestion, Archiviste, Bibliothécaire, autre discipline connexe);
- Connaissances bureautiques:Word;Excel et Powerpoint.
Au siège de BAOBAB BURKINA, 570 Avenue de la Nation à Ouagadougou, en face de la Maison du peuple.
