AVIS DE RECRUTEMENT  INTERNE ET EXTERNE


Chef(fe) de Projet PSS

Contexte:

La Fédération Handicap International, organisation de solidarité internationale à but non lucratif, met en œuvre des programmes sous le nom d’usage Humanité & Inclusion et intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Présente au Burkina Faso depuis 1991, Humanité & Inclusion intervient dans plusieurs domaines dont la santé, et réadaptation, l’éducation inclusive, la promotion des droits des personnes handicapées, la prévention des violences.
Depuis 2018, Humanité & Inclusion a étendu ses interventions pour répondre aux besoins des personnes affectées par la crise. Dans les régions du Sahel, du Centre-Nord, du Nord et de l’Est, les équipes d’Humanité & Inclusion répondent aux besoins urgents des personnes déplacées internes dans les régions les plus affectées du pays en mettant, entre autres, des activités de soutien psychosocial pour soulager les effets du stress, apporter des premiers secours psychologiques aux plus vulnérables et prendre en charge les personnes en situation de détresse psychologique.
Humanité & Inclusion recrute donc un(e) Chef(fe) de projet APSS pour assurer la mise en œuvre des activités en coordination avec l’ensemble des équipes humanitaires de l’organisation. Ce projet est mis en œuvre dans 6 provinces différentes avec une équipe d’environ 25 personnes, en partenariat avec une organisation non-gouvernementale internationale et de nombreux acteurs locaux.
Vous êtes un(e) gestionnaire de projet expérimenté(e) ? Vous aimez créer des liens et entrainer vos équipes vers un objectif commun ? Vous souhaitez contribuer à la réponse humanitaire au Burkina Faso ? Postulez pour rejoindre les équipes d’Humanité & Inclusion !

Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 1 an avec possibilité de renouvellement
Localisation : Djibo

Rattachement hiérarchique : Responsable de zone Grand Nord
+ Le/la Chef(fe) de projet aura sous sa responsabilité un(e) Adjoint(e)du Chef de projet, des Chargés de Volet et des Agents de projet.

Mission : Assurer la gestion du projet Assistance Humanitaire d’Urgence / Soutien Psychosocial et Protection dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers,…) en concertation avec les équipes opérationnelles et techniques basées dans le Sahel, le Centre Nord, le Nord et à Ouagadougou.

Responsabilité 1 : Assurer la mise en œuvre optimale du projet sous sa responsabilité par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects (opérationnel, technique, partenarial, administratif, financier, logistique).
Activités :

1. Assurer la gestion opérationnelle du projet dans le respect du cadre technique et du référentiel de qualité HI:

• Assurer la planification mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle des activités du projet ;
• Assurer le suivi des indicateurs du projet (et développer des outils le cas échéant) conformément à la politique de planification, suivi et évaluation (PSE) de HI et en utilisant sa boîte à outils ;
• Effectuer des visites de suivi et d’appui dans les zones d’intervention du projet  et rencontrer les bénéficiaires et partenaires pour garantir la redevabilité des actions menées ;
• Analyser les défis rencontrés, proposer des solutions et des réorientations si nécessaire en lien avec son supérieur hiérarchique ;
• Animer des revues de projet trimestrielles sur la base d’une mise à jour de l’outil PM Box ;
• Rédiger les rapports internes et externes liés au projet dans le respect des échéances, des exigences des bailleurs et des standards de qualité ;
• Faciliter la collaboration et les synergies (planification et mutualisation des ressources) avec les autres équipes projets HI ;
• Assurer la coordination entre l’équipe projet et l’unité technique en fonction des besoins afin de garantir la qualité des interventions.

2. Assurer la gestion financière du projet :

• Etre responsable du budget de son projet ;
• Etablir une planification budgétaire annuelle et des prévisionnels budgétaires mensuels ;
• Engager les dépenses du projet en lien avec son équipe opérationnelle en s’assurant de la conformité des demandes et du respect des procédures ;
• Assurer le suivi régulier des dépenses des projets, analyser les écarts, anticiper les évolutions et proposer des ajustements budgétaires ;
• Assurer le respect des procédures financières internes et bailleurs (règles d’éligibilité et de flexibilité) ;
• Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires;
• Appuyer le responsable financier si nécessaire dans la préparation des rapports financiers.

3. Assurer la gestion logistique du projet :

• Réaliser en concertation avec le service logistique le plan d’approvisionnement du projet ;
• Veiller à l’utilisation en « bon père de famille » du matériel remis pour l’exécution du projet, et notamment celui mis à la disposition des partenaires et bénéficiaires du projet ;
• S’assurer que les mises à disposition sont réalisées selon les procédures en vigueur sur le Programme ;
• Veiller à l’application des logos - HI et bailleur(s) - sur les matériels acquis dans le cadre du projet.

Responsabilité 2: Contribuer activement à la coordination entre acteurs de la réponse humanitaire afin de mieux répondre aux besoins de base des populations affectées.

Activités :                            

1. Assurer la coordination locale et régionale du Consortium ;
2. Représenter le projet auprès des partenaires externes, locaux et/ou nationaux ;
3. Représenter HI dans les différentes plateformes de coordination au niveau local ;
4. Assurer la coordination avec les autres acteurs de la réponse dans la zone d’intervention pour éviter tout doublon ou tension et améliorer la couverture des besoins ;
5. Piloter les efforts de capitalisation de l’expérience des projets (ex. collecte de témoignages, partage des bonnes pratiques, etc.) et la diffusion des leçons apprises ;
6. Contribuer aux activités de communication interne et externe du programme pour promouvoir les activités menées  par HI dans le cadre de l’inclusion des personnes handicapées dans la réponse humanitaire.

Responsabilité 3: Contribuer à la cohérence et à la complémentarité des interventions humanitaire d’Humanité & Inclusion à travers une participation active à la vie du Programme dans le cadre de son projet et de façon globale.

Activités :

1. Participer activement à la coordination interne HI ;
2. Contribuer aux efforts de planification conjointe du programme HI ;
3. Développer et renforcer les synergies avec les autres projets HI, en particulier les projets Besoins de base (Abris/AME) et Action humanitaire inclusive (AHI) ;
4. Contribuer au développement de la stratégie d’HI au Burkina Faso et à l’élaboration de nouveaux projets dans son domaine d’intervention ;
5. Contribuer à la réalisation et à la mise en œuvre du plan d’action Genre, Age et Handicap ;
6. Contribuer à la mise en œuvre du plan environnement.

Responsabilité 4: Assurer un management efficace des ressources humaines sous sa responsabilité.

Activités :

1. Organiser son équipe pour une mise en œuvre optimale des activités ;
2. Assurer l’accompagnement et la supervision continus de l’équipe projet ;
3. Contribuer au renforcement des compétences des membres de l’équipe ;
4. Assurer la bonne communication et la coordination de l’information entre chaque membre de mon équipe et avec les autres services ;
5. Assurer l’élaboration (PPI) et l’évaluation des objectifs individuels de l’équipe du projet ;
6. S’assurer que les membres de l’équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité ;
7. Veiller à l’utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d’absence, récupération, congés…) et planifier les absences de manière à assurer la continuité des activités ;
8. Assurer, en lien avec l’administration, la coordination et l’unité technique, le recrutement de membres de son équipe dans le respect des procédures et standards HI ;
9. Identifier les besoins en formation des ressources humaines sous sa responsabilité et veiller au développement des compétences de son équipe ;
10. Veiller aux conditions de travail de son personnel (équipement, charge de travail, information, périodes de repos, etc.) en vue de  prévenir les facteurs de stress et d’épuisement professionnel ;
11. Porter les politiques institutionnelles (PEAHS, PPE, politique anti-fraude et anti-corruption, code de conduite) au sein de son équipe et s’assurer que chacun les comprenne et se les approprie grâce à un suivi de leur mise en pratique.

Profil requis

• Un niveau Bac + 3/4 en sciences humaines et sociales (Psychologie, Santé mentale, Travail social)
• Au moins trois (03) ans d’expérience en gestion ou coordination de projet humanitaire ;
• Au moins trois (03) ans d’expérience en gestion ou coordination de projet dans le domaine de  l’appui psychosocial ;
• Au moins deux (02) ans d’expérience dans une ONG internationale ;
• Expérience en intervention d’urgence et en contexte sécuritaire volatile ;
• Expérience auprès des populations vulnérables ;
• Expérience et compétences en gestion financière ;
• Expérience en gestion d’équipe ;
• Connaissance des outils de planification, suivi et évaluation de projet ;
• Connaissance des politiques et stratégies relatives à la protection du pays ;
• Autonome sur les fonctionnalités de base: Système d’exploitation Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook ;
• Compétences : Autonomie et organisation (gestion du temps); Travail sous pression et en contexte d’urgence ; Anticipation, Flexibilité et Adaptation ; Sens de l’initiative et force de propositions ; Capacité de management et de prise de décisions ; Aptitudes à faire passer un message et à prendre la parole en public ; Capacité de travail en équipe et en partenariat ; Engagement auprès des populations vulnérables.

Expériences et compétences supplémentaires souhaitées

• Expérience de gestion de consortium (ou au moins de travail en partenariat);
• Connaissance des approches liées au genre et à l’inclusion;
• Expérience dans la mise en œuvre de système de redevabilité ;
• Expérience de management et coordination à distance
• Expérience de travail au Sahel;
• Excellente expression écrite et orale du français;
• Connaissance d’une autre langue nationale utilisée dans les zones d’intervention (Fulfulde ou Mooré)
• Permis moto et capacité/volonté d’utiliser les motos mises à disposition.

Conditions salariales :                
Le(a) Chef(fe) de Projet  aura un salaire brut mensuel compris entre 745 331 et 866 387 CFA par mois en fonction de l’expérience professionnelle.

Composition du dossier de candidature :
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pageset une lettre de motivation d’une page maximum à envoyer au plus tard le 05/06/2020 à l’adresse suivante : recrutement@burkinafaso.hi.org Mentionner l’objet de votre courrier : Candidature « Indiquez le poste » puis « le nom » ou à déposer dans les bureaux de Humanité & inclusion de 07h30 à 12h30 et de 14h à 17h30.

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit l’âge, le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

N.B. : Le recrutement se déroulera en 3 phases : une sélection sur dossiers, un test écrit et, un entretien de positionnement.

Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés.
Les candidats présélectionnés seront invités à compléter leurs dossiers.