Avis de recrutement d'un(e) Secrétaire de direction

Le/la Secrétaire de Direction est placé(e) directement sous la responsabilité du Point focal PUF-REDD+.
Il travaillera en étroite collaboration avec l'Assistant technique international REDD+ et les autres experts du secrétariat Technique National REDD+ et du Programme d'Investissement Forestier. Il/elle sera également amené(e) à collaborer avec toutes les parties prenantes au processus REDD+.
De façon spécifique, le/la Secrétaire de Direction devra assumer les tâches et responsabilités suivantes :
- recevoir et guider les visiteurs;
- gérer les appels téléphoniques entrants et sortants;
- trier, enregistrer et traiter le courrier entrant et sortant (physique et électronique);
- gérer le courrier électronique;
- rédiger les correspondances (lettres, circulaires, etc.);
- classer et archiver les documents dont il (elle) a les responsabilités;
- assurer la photocopie, le scannage et la reliure des documents produits ou reçus;
- apporter un appui à l'organisation et à la tenue des réunions, ateliers et séminaires;
- veiller à la transmission des courriers sortants;
- participer à la rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus de réunions;
- Assurer l'archivage des documents internes et externes du Secrétariat Technique National REDD+;
- Veiller à une bonne ambiance de travail et à une bonne circulation de l'information au sein de l'équipe;
- tenir l'agenda du Secrétariat Technique National REDD+ et prendre les rendez-vous;
- S'assurer de la conformité des dossiers entrants et de dossiers circulants en interne (factures, dossiers de missions...);
- gérer la caisse de menues dépenses et les fournitures de bureau;
- assurer l'exécution de toutes tâches relatives à la mise en œuvre des activités et relevant de son domaine de compétence.