Avis de recrutement d'un Comptable activités COVID-19
Ouagadougou
04/05/2020 - 15:57
Annonceur
Chemonics International Inc.
Professionnel
burkinapsmrecruit@gmail.com
Le monde fait face à la pandémie de la maladie à coronavirus (COVID-19) qui a commencé en décembre 2019. Le 30 janvier 2020, le Comité d'urgence du Règlement sanitaire international de l'Organisation Mondiale de la Santé a délaré que cette épidémie est une " urgence de santé publique de portée internationale ". Le Burkina Faso, comme d'autres pays du monde, a enregistré ses premiers cas de COVID-19 le 9 mars 2020 et la situation a évolué rapidement. Le gouvernement a développé un plan de riposte à cette pandémie COVID-19 et a mis en place une cellule nationale de coordination de la riposte avec plusieurs commissions thématiques pour lutter contre le COVID-19 : Communication, Surveillance, Points d'entrée, Equipe d'intervention Rapide, Logistique, Prévention et Contrôle des infections, Gestion des cas, Sécurité, Laboratoire et recherche.
Afin de soutenir les efforts du gouvernement dans la riposte à cette pandémie de COVID-19, l'USAID à travers le projet Global Health Supply Chain Procurement and Supply Management (GHSC-PMS) veut soutenir le comité national, Centre des Opérations de Réponse aux Urgences Sanitaires (CORUS) pour assurer les synergies et la coordination au sein des différentes commissions en matière de gestion et de suivi des produits. Il s'agit essentiellement des commissions suivantes : la gestion des cas, la prévention et le contrôle des infections, la logistique et la chaîne d'approvisionnement, le laboratoire, les comités de surveillance et d'intervention rapide. GHSC-PMS travaillera également en étroite collaboration avec le projet Measure Evaluation, un partenaire de mise en oeuvre financé par USAID qui aide le ministère de la Santé à déployer la plateforme électronique " One Health " qui est utilisé par l'enregistrement des données épidémiologiques COVID-19 et à activer les données pour la prise de décision.
C'est dans ce cadre que le projet GHSC-PSM mis en oeuvre par Cheminocs International Inc, recherche un consultant comptable pour apporter un soutien à son équipe dans le cadre de la mise en oeuvre de ses activités d'appui à la coordinantion COVID-19.
Rend compte au : Coordonnateur activités COVID-19
Ouvert à tout(e) candidat(e) intéressé(e).
Emploi
Coopération internationale
Economie et gestion
Agent de maîtrise / BAC+3
Ouagadougou avec une possibilité de déplacements à l'intérieur du pays
consultation
Mai-Août 2020 (4 mois) - Consultant à temps plein (40 heures par semaine)
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Chemonics International Inc.
Projet USAID Global Health Supply Chain Procurement and Supply Management
- Collaborer avec le Coordonnateur des activités COVID-19, le responsable financier de GHSC-PSM, l'équipe de management du projet GHSC-PSM au Burkina Faso et au siège sur les problèmes de gestions financières;
- S'assurer que les pratiques et procédures comptables de l'USAID, de Cheminocss et les lois au Burkina Faso sont respectés;
- Assister le Coordonnateur des activités COVID-19 et le responsable financier de GHSC-PSM à préparer toute la documentation relatives aux finances : les procédures de dépenses et factures mensuelles avec précision;
- Mettre en oeuvre les procédures de Cheminocs pour la gestion financière et le suivi du budget;
Fournir au responsable des finances de GHSC-PSM les documents justificatifs des dépenses sur les activités COVID-19 pour permettre au financier de GHSC-PSM de préparer les rapports financiers mensuels à soumettre au siège du projet;
- Travailler en étroite collaboration avec la coordinatrice du bureau GHSC-PSM pour toute activité d'acquisition et d'approvisionnement pour les activités COVID-19;
- Travailler avec l'équipe des finances de GHSC-PSM pour la revue et le paiement des factures;
- Payer les perdiems aux différents acteurs dans le cadre des activités COVID-19 en utilisant les outils appropriés actuellement en cours dans le projet GHSC-PSM;
- Assurer le paiement du carburant aux équipe d'intervention rapide de COVID-19;
- Travailler étroitement avec les autres consultants des activités COVID-19 pour préparer un budget détaillé pour la mise en oeuvre des activités COVID-19;
- Soumettre les projections de budgets au responsable financier de GHSC-PSM pour revue et demande mensuelle de fonds au siège;
- Bien gérer les documents financiers selon les pratiques et procédures de Cheminocs Int.
- Assurer l'organisation et la logistique aux différentes réunions des différentes commissions COVID-19;
- Assurer la logistique nécessaire pour la bonne mise en oeuvre de toutes les activités de la commission logistique;
- Participer aux activités d'inventaire physique de la commission logistique;
- Travailler en étroite collaboration avec la Coordinatrice de bureau du projet GHSC-PSM pour s'assurer que touts les équipements et matériels achetés et fournis aux partenaires dans le cadre des activités COVID-19 sont répertoriés dans la base de données du projet GHSC-PSM;
- Apporter toute autre appui aux membres de l'équipe COVID-19 si nécessaire;
- Effectuer d'autres tâches additionnelles selon les besoins.
Votre lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes et attestations afférents.
NP
- Au moins 3 ans d'expérience en gestion financière dans une organisation internationale, de préférence dans des projets financés par USAID;
- Licence en comptabilité, business administration ou tout autre domaine connexe;
- Connaissance des procédures de l'USAID en matière d'acquisition, d'approvisionnement et les principes de comptabilité analytique;
- Aptitude à utiliser les tableurs ou les logiciels standard de comptabilité;
- Expérience avec les logiciels de comptabilité tels que ABACUS est un atout;
- Capacité de faire des projections de dépenses et aptitude d'analyse de documents financiers;
- Capacité à travailler dans un programme complexe et sous pression;
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à prioriser les tâches;
- Solides compétences en informatique incluant la connaissance de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, l'utilisation de l'internet et de bases de données.
Supervision.
Le Comptable des activités COVID-19 relèvera directement du Coordonnateur des activités COVID-19.
