Avis de recrutement d'un Responsable Administratif et Financier

Le Responsable Administratif et Financier est responsable de l'implémentation de manuels de procédures financières, administratives, d'achat, d'inventaire, de transport et de services généraux pour la PAM F. Il doit définir les objectifs et les standards de performance de son département et impliquer son équipe dans l'atteinte de ces standards. Il doit manager, superviser, déléguer, conduire et évaluer les performances de son unité. Il doit établir et maintenir au sein de son département un environnement de travail performant et agréable. Il doit développer d'excellentes relations de travail avec l'ensemble des départements de la PAMF.

Principales responsabilités et tâches :
1. Contribuer à la profitabilité générale de l'institution, implémenter des outils de contrôle des coûts et superviser les dépenses pour s'assurer de leur cohérence avec les budgets.
2. Il est responsable de l'envoi des différents rapports financiers obligatoires aux partenaires institutionnels.
3. Préparer les projections annuelles du budget, réviser toutes les dépenses pour s'assurer qu'elles sont en accord avec les budgets.
4. Tester et implémenter des politiques et procédures favorisant la qualité des enregistrements comptables et de la préparation des rapports.
5. Veiller à ce que soient mis en place et implémentés des manuels et des procédures financières, administratives, d'achat, d'inventaire, de transport pour la PAMF et doit préalablement autoriser toutes les transactions qui seront enregistrées dans le système de comptabilité.
6. Organiser et assurer le suivi des achats, transport et services généraux pour la PAMF.
7. Gérer la trésorerie de PAMF pour assurer une liquidité suffisante sur l'ensemble des comptes d'opérations et de fonctionnement.
8. Jouer le rôle de principal point de contact entre les auditeurs internes et externes en vue de la préparation des états financiers annuels de l'institution.
9. Veiller à ce que le système d'enregistrement des données comptables soit en accord avec les lois régissant l'activité.
10. Jouer le rôle d'un membre actif de l'équipe de direction, représenter les départements finances et logistique dans toutes les rencontres internes et collaborer avec le DF/DG pour faciliter ses présentations de la PAMF aux partenaires externes en fournissant des informations précises et mises à jour.
11. Veuillez à la mise à jour des pouvoirs bancaires.
12. Approuver les missions de l'équipe finance, note de frais.
13. Maintenir la communication avec les relations extérieures et tutelle (banques, auditeurs, avocats, partenaires financiers, BCEAO, DMF, etc.).
14. Veiller à la communication des objectifs SMART au sein du département, et que l'équipe soit formée et suffisamment valorisée pour les atteindre. Il doit assurer le management, la formation et la supervision de l'équipe du département.