Avis de recrutement d'un (01) Secrétaire (H/F)

Ouagadougou
13/03/2020 - 15:07

Annonceur

Institut de Management Conseils et Formation (IMC Sarl)
Professionnel
rh@imcsarl.com
65 25 65 65/60 25 65 65/68 25 65 65

IMC Sarl recrute pour le compte d'un Etablissement Public de l'Etat un (01) Secrétaire  (H/F).

Emploi
Public, Collectivités
Administration
BEP / BAC
Non précisé
1
IMC Sarl
IMC Sarl

Mission
- Accueil physique et téléphonique, Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques;
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage);
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda du Directeur;
- Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion;
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés et tous autres documents sortants;
- Préparation et suivi des dossiers;
- Reproduction des documents;
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, compte-rendu, décisions,
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax);
- Accueil et orientation des visiteurs.

Un curriculum vitae, des copies (non légalisées) des diplômes, attestations, certificats de travail et une lettre de motivation indiquant 3 références professionnelles et précisant les prétentions salariales.

Les résultats du processus seront affichés dans les locaux de IMC. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par téléphone.

Qualifications requises :
- BEP en secrétariat et 3 ans d'expériences similaires;
- Solides compétences en administration et en organisation;
- Bonnes capacités de communication / expression orales (rapide et efficace) et écrire dans la langue française;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Prise de note;
- Compétence en hiérarchisation et classement des documents;
- Être polyvalent;
- Connaissances et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et de l'internet et notamment utilisation de Outlook dans le traitement du courrier ...

Conditions générales :
- Âge : au moins 18 ans au plus 45 ans.
- Nationalité Burkinabè.
- Jouir de ses droits civiques.

Les dossiers de candidature seront reçus à IMC.

Les dossiers de candidature restent la propriété du client.

09 BP 1405 Ouagadougou 09 - Burkina Faso
Boulevard T. Kiéma (circulaire)
Site web : www.imcsarl.com

Du 10 au 21 mars 2020 à 7h30 à 17h00