Avis de recrutement d'une (01) Personne responsable des marchés

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice Générale, le titulaire du poste est chargé de :
- Proposer une politique globales des achats;
- Élaborer le plan de passation des marchés et veiller à son adoption;
- Finaliser le plan de passation des marchés;
- Proposer la mise à jour du Plan de passation des marchés si nécessaire;
- Suivre la préparation des dossiers d'appel d'offres et des demandes de propositions par les unités techniques;
- Assurer la préparation et la publication des avis d'appel d'offres de marchés;
- Assurer la réception des offres proposées par les différents fournisseurs;
- Participer aux séances publiques d'ouverture des plis pour fournir des conseils et rédiger les rapports d'ouverture des offres et propositions reçus;
- Contribuer à la qualité des rapports d'évaluation des offres avant signature par les membres désignés des commissions;
- Veiller à la préparation de réponses aux fournisseurs;
- Non retenus et à la notification d'adjudication aux candidats retenus;
- Préparer les demandes d'avis de non-objection et/ou réviser celles préparées par les autres Directions;
- Participer à l'établissement de tous les rapports d'activités prescrits par le manuel des procédures d'acquisition, mais également de tout autre rapport lié à la passation des marchés;
- Veiller au classement des dossiers de passation des marchés incluant pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y compris les documents relatifs aux paiements;
- Assurer le suivi de l'exécution des contrats;
- Exercer un contrôle de légalité interne et assurer un conseil juridique en matière de marchés publics à destination de l'ensemble des services.;
- Mettre en place un système d'appréciation des performances des fournisseurs;
- Élaborer les rapports annuels sur l'exécution des marchés;
- Assurer toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste et dans le respect de la réglementation.