Avis de recrutement d'un Directeur des Ressources Humaines et de l'Administration

Responsabilités clés du poste :
- Optimisation des structures organisationnelles et soutien aux ménagers : Vous contribuerez à l'alignement du programme avec la stratégie globale et RH du siège, à harmoniser et optimiser les organigrammes et les postes, par le biais de propositions opérationnelles cohérentes, afin de rendre les différents départements plus efficients. Vous renforcerez les capacités du personnel à travers l'organisation de formations en management, un coaching permanent et participerez de façon active à la gestion des crises. Vous contribuerez à l'élaboration des descriptions de poste, piloterez le processus d'évaluation annuelle des staffs ainsi que les études de motivation des personnels et des études salariales afin de proposer une politique générale RH cohérente, compréhensible et partagée à l'ensemble du personnel MSBF.
- Acquisition des talents : Vous serez le garant de processus de recrutement équitables, transparentes et en conformité avec les normes mondiales RH et MSI, et veillerez à une intégration des nouveaux employés en conformité avec les procédures (briefing, induction, formation). Vous anticiperez les besoins de recrutement de l'année n+1 en élaborant le HR Forecast, de concert avec les différents départements, à travers la gestion d'un vivier de talents, et un pool de vacataires.
- Développement des compétences du personnel : Vous construirez et piloterez la politique de formation à travers le plan de formation annuel, élaborerez en l'optimisant le budget de formation du personnel, mettrez en place le dispositif de développement des carrières, de développement des compétences et de gestion des performances, renforcerez les liens avec les instances représentatives du personnel.
- Gestion administrative et du personnel : Vous superviserez le service chargé du processus d'accueil des visiteurs locaux et internationaux, la gestion des courriers arrivée et départ ainsi que l'archivage des documents administratifs et RH, la gestion des missions aussi bien des équipes support que ceux du terrain, la gestion de la paie, des frais de mission et des bonus, l'actualisation des différents tableaux de bord de suivi RH, la gestion des absences et de suivi des timesheet : vous devrez vous assurer de la retenue et du versement des cotisations obligatoires auprès des organisations dédiés; de l'application des différentes politiques et de la signature des différentes documentations engageantes pour le personnel; il vous appartiendra enfin de faire le suivi des baux commerciaux, des contrats fournisseurs et ceux établis avec les vacataires.