Avis de recrutement d'un Directeur Logistique et Sécurité

Responsabilités clés du poste :
- Achats : Vous superviserez l'élaboration du plan d'achat de MSBF et des différents outils de gestion des achats, y compris les intrants médicaux et les médicaments. Vous superviserez les processus d'élaboration de tous les contrats de biens et services parle service compétent, Superviserez et validerez les commandes à l'international sur la base des IOF, assurerez la bonne exécution de tous les IOF jusqu'à réception des biens, veillerez à la bonne gestion de la base de données des fournisseurs, assurerez la mise à jour mensuelle du logiciel de gestion des bons de commande inFLOW, et serez la garant de la mise en oeuvre et du respect des procédures d'achat de MSBF.
- gestion des stocks : Vous organiserez et superviserez avec l'équipe logistique, les inventaires périodiques des stocks centralisés à Ouagadougou et décentralisés sur le territoire, du matériel et des équipements. Vous ferez le suivi périodique des tableaux de bord des stocks de matériels et produits, en particulier médicaux, préparerez et participerez aux réunions de triangulation des consommations, services prestés et entrées financières.
- Gestion de la flotte et des immobilisations : Vous superviserez le service de gestion de la flotte de 15 véhicules, une centaine de motos ainsi que la maintenance des bâtiments, équipements informatiques et médicaux, etc. Vous serez responsable de la compilation mensuelle du rapport logistique comprenant l'ensemble des services achat, gestion de stock et gestion de la flotte et des immobilisations.
- Sécurité : Vous maintiendrez une veille et une analyse contextuelle approfondie et constante, établirez une analyse dynamique des risques sécuritaires, préparerez les plans de sécurité (SOP) en étroite collaboration avec le Conseiller Régional Sécurité, développerez des règles de Sécurité adaptées à chaque zone d'intervention, et prendrez toutes les décisions en terme de Sécurité de concert avec le Représentant Résident. Vous fournirez des formations appropriées et des briefings de sécurité opérationnels, organiserez l'établissement d'un réseau de contacts pour la collecte des informations, créerez des outils de diagnostic des menaces sécuritaires, et gérerez les crises sécuritaires de concert avec le Représentant Résident et le comité de crise; vous serez le point focal sécurité du programme.

- Gestion des projets : Vous serez responsable de la gestion efficace des projets, de la mise à jour régulière du suivi des rapports de subvention et des plannings de rapportage narratif et financier.
- Représentation, stratégie et développement : Vous contribuerez aux exercices de planification, représenterez l'ONG auprès des partenaires clés, développerez et mettrez à jour la cartographie des donateurs et proposerez des projets de qualité visant à l'autosuffisance financière du programme.
- Suivi et évaluation : Vous superviserez la collecte et l'analyse des données pour les rapportages, assurerez le développement de la recherche opérationnelle afin d'accompagner l'efficience des activités avec des stratégiques programmatiques optimales.
- Plaidoyer : Vous assurerez la cohérence de la stratégie de plaidoyer avec les objectifs de MSBF et de la veille juridique, politique et socioculturel afin de saisir les opportunités d'influencer l'environnement propre à la réalisation des droits en santé de la reproduction.